Исследование социально-трудовых процессов на предприятии с использованием метода дескриптивного моделирования процессов

сортировать табличные данные по алфавиту, по возрастанию (уменьшению), по датам, месяцам и т.д.;

обмениваться данными с другими программами и приложениями;

формировать сводные таблицы, отчеты и даже карты с географическим привязыванием данных;

создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации процедур решения задач, которые часто повторяются, и т.п. >Ехсеl 2000 предоставляет новые инструменты построения и оформления таблиц, могущественные средства анализа деловой информации. Он имеет интерфейс, который автоматически надстраивается, усовершенствованные средства формирования деловой графики, расширенный буфер обмена и т.д. Итак, Ехсеl 2000 является интегрированным программным средством с широкими возможностями.

Как дополнения к Ехсеl могут использоваться и частные текстовые редакторы, табличные процессоры и СУБД. Для создания запросов в состав Ехсеl 2000 интегрированной программу Microsoft Office, которая дает возможность существенным образом сократить объем информации, которая передается, благодаря процессу ее фильтрование.

Системный интерфейс Ехсеl не требует специальных и знаний в сферы компьютерной техники и информатики и является доступным широкому кругу пользователей. Он способный превратить рутинную работу в творческий процесс, давая возможность анализировать результаты работы и видеть их на экране в такой форме, в которой они будут напечатаны на бумаге.

Электронная таблица (ЭТ) - основа любого табличного процессора. По терминологии, принятой в среде Ехсеl, она называется рабочим листом, или просто листом. Совокупность листов, размещенных в одном файле, принято называть рабочей книгой. Книги Ехсеl сохраняются на магнитных дисках в папках, которые являются по своей сути каталогами и подкаталогами. Последовательность папок, которая указывает, где находится книга, называется путем к книге.

Электронные таблицы облегчают наблюдение за информацией о продажах, генерацию стоимостных отчетов и делают многое другое. Главное, электронные таблицы делают все вычисления и заново подводят итоги, если в таблице изменится хотя бы одно число.

Для запуска Excel необходимо выбрав из меню кнопки Пуск (Start) команду Программы (Programs) и оттуда - Microsoft Excel. В строке заголовка указано имя приложения и имя используемого в настоящий момент файла-рабочей книги. При запуске Excel открывается чистая рабочая книга, которой присваивается имя Книга1 (Book1). Это временное имя используется до тех пор, пока вы не сохраните книгу, присвоив ей имя. При запуске Excel на экране появляется окно.

Подобно всем программам, написанным для Windows, в Excel имеется строка меню, при помощи которой можно выполнять разнообразные команды. На стандартной панели инструментов и панели инструментов форматирования размещен целый ряд кнопок, позволяющих быстро выполнить многие команды Excel при помощи мыши. На этом листе выделенный ярлычок листа показывает, что вы находитесь на Листе1, первом листе книги. Каждому столбцу присвоена буква, а каждой строке - номер. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес - комбинацию из буквы, соответствующей столбцу, и номера строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца Е и строки 7, называется ячейкой Е7. Активная ячейка, т.е. ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия, выделяется толстой рамкой.

Как вводить данные. Если в строке состояния значится Готово, можно вводить данные в таблицу. Ввод данных состоит из трех этапов. Во-первых, необходимо активизировать нужную ячейку. Во-вторых, - ввести данные. Наконец, в-третьих, следует сообщить компьютеру, что ввод данных окончен. Обычно это делается посредством нажатия клавиш Enter, табуляции или одной из стрелок. Эта последовательность действий остается неизменной независимо от того, что вводится - текст (например, заголовки столбцов) или числа. Далее вводятся данные в активную ячейку. Все, что будет вводиться, отобразится одновременно в активной ячейке и в строке формул. В момент начала ввода в строке формул появляются две кнопки: Ввод и Отмена. Обратите внимание, что в строке состояния написано Ввод. Это свидетельствует о том, что идет процесс ввода данных. Если все данные введены, щелкните на кнопке Ввод. Для завершения процесса ввода можно также нажать клавишу Enter, клавишу табуляции или одну из стрелок. Повторяя описанные выше действия можно ввести оставшиеся данные.

Как вводить формулы. Одним из наиболее замечательных свойств электронных таблиц является их способность хранить в ячейках не только фиксированные данные, но также и формулы, - наборы инструкций для выполнения вычислений, - и показывать результаты. Формула может быть простой, как =2+2 (в Excel все формулы начинаются со знака равенства). Но гораздо полезнее применять формулы со ссылками на ячейки вместо фиксированных чисел. Ссылки на ячейки - это просто адреса ячеек, сообщающие Excel, что следует производить вычисления над текущим содержимым указанных ячеек. Если впоследствии данные, на которые ссылаются, будут изменены, то результат формулы изменится автоматически. Иногда это называют автоматический пересчет. Введите знак равенства. Все формулы должны начинаться со знака равенства, иначе Excel будет считать их текстом. Если забудете ввести знак =, то Excel не станет производить вычислений. Он выведет в ячейке только то, что будет введено. Введите формулу, используя где можно вместо чисел ссылки на ячейки. В этом случае, если впоследствии будет изменено любое из чисел, на которые была ссылка, Excel автоматически обновит результаты вычислений, основываясь на новых данных. В формулах используются следующие знаки математических действий: + для сложения, - для вычитания, * для умножения, / для деления и ^ для возведения в степень. Показанная на рисунке формула складывает объемы продаж трюфелей за январь, февраль и март, в результате чего подводится итог за первый квартал. Введите набранную формулу, щелкнув на кнопке Ввод или нажав клавишу Enter, клавишу табуляции или любую из стрелок.

Можно также ввести формулу, щелкнув сначала на кнопке редактирования формулы в строке формул. На экране появится диалоговое окно Мастера функций. При использовании этого метода результаты формулы отображаются по мере ее ввода. Если они удовлетворительны, щелкните на кнопке ОК, в противном случае - на кнопке Отмена.

Как суммировать числа. Если необходимо сложить много чисел -например, подвести итог за 12 месяцев - приведенный выше подход не годится, он слишком утомителен. Для этого в Excel имеется функция СУММ (SUM), встроенная формула, применение которой дает тот же результат с гораздо меньшими усилиями. Функция СУММ в особенности полезна, если слагаемые находятся в соседних ячейках, в одной строке или в одном столбце. Для этого щелкните на ячейке, в которой должна находиться сумма. Введите =сумм (, используя либо верхний, либо нижний регистр. Excel автоматически преобразует все буквы в прописные. Если складываются соседние ячейки, введите ссылку на первую из них, потом поставьте двоеточие (:) и затем - ссылку на последнюю ячейку. Если ячейки не смежные, перечислите через запятую ссылки на них. (Всякая прямоугольная группа смежных ячеек называется зоной, границы которой задаются посредством ввода адреса левой верхней ячейки, двоеточия и адреса нижней правой ячейки. Например, в зону В2: С4 входят ячейки В2, ВЗ, В4, С2, СЗ и С4) Введите закрывающую скобку) и щелкните на кнопке Ввод или нажмите Enter, Tab или одну из клавиш со стрелками. Элементы функции, помещаемые в скобках, часто называют аргументами этой функции. Большинство функций требует минимум одного аргумента, некоторые - нескольких. Теперь в активной ячейке отображается сумма чисел, находящихся в заданных ячейках. В строке формул показана функция СУММ. При изменении данных в любой из ячеек заданной зоны, Excel немедленно пересчитает результаты суммирования. Используя ту же стратегию, можно подсчитать квартальные итоги оставшихся элементов. СУММ получается не короче формулы со знаками плюс. Но если группа состоит не из 3-х, а 10 или 100 ячеек, применение функции СУММ значительно облегчит вам жизнь.

 Скачать реферат