Совершенствование структуры управления предприятия легкой промышленности
а) Общие положения:
· Обращение Совета директоров ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· История предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Структура предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика», взаимодействие подразделений
· Положение ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Правила поведения сотрудника
– офисный стиль
– стандарты поведения
· Стандарт
ы работы
· Организация информационного и коммуникативного обмена ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Режим труда и отдыха
· Отпуска
· Здоровье, больничные листы
· Имущество предприятия (фирмы)
б) Основные процедуры, регулирующие взаимоотношения ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» с персоналом:
– контрактная система
– испытательный срок
– аттестация сотрудников
– обучение и повышение квалификации
– система должностного продвижения (карьеры) работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– система материального стимулирования сотрудников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– специальные льготы и компенсационные выплаты
– пенсионная программа
– поощрения и взыскания
в) Основные процедуры, обеспечивающие деятельность работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– получение пропуска
– материально-техническое обеспечение рабочего места
– литература
– компьютерное обеспечение
– консультации по юридическим вопросам
– командировки
– рекламная продукция
– компенсация офисной одежды
– вопросы безопасности; иерархия доступа к коммерческой информации
– организация питания
– отдых
– посещение спортивно-оздоровительных занятий
– медицинское обслуживание
г) Расположение офисов и структурных подразделений, телефонный справочник
д) Дополнительно для руководства:
1. Инструкция по работе и управлению персоналом и методические рекомендации по взаимодействию со службой персонала.
2. Права и обязанности руководителей структурных подразделений.
3. Организационно – правовые и финансовые взаимоотношения структурных подразделений.
е) Специальный пакет документов для службы персонала:
1. Тесты для приема сотрудников на работу и аттестационные тесты.
2. План проведения и методика обучения персонала разного уровня.
3. Инструкции, регламентирующие деятельность службы персонала в части ее работы как отдела кадров.
4. Тесты, позволяющие осуществить мониторинг всей управленческой структуры и выявить организационно-психологическую совместимость персонала друг с другом.
Таким образом, проектные предложения по совершенствованию структуры управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно сформулировать следующим образом:
1. Преобразовать функциональную структуру управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в матричную путем создания отдела стратегического развития, руководителю которого будут подчиняться группа подготовки производства, производство, служба маркетинга и сбыта, отдел ремонтно – технического и топливно – энергетического обслуживания.
2. Оптимизировать штатное расписание для экономии средств на внедрение проекта, путем упразднения должностей инженера по организации и нормированию труда и инженера по охране труда и технике безопасности с передачей их функций старшему инспектору по кадрам, а также сократить должность заместителя главного бухгалтера и передать его функции главному бухгалтеру.
3. Расширить штатное расписание за счет введения должностей маркетолога и руководителя проекта, для усиления маркетинговой и инновационной компоненты предприятия, позволяющие повысить эффективность деятельности ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в целом.
4. Разработать для внутреннего пользования брошюру с описанием ОАО «Ростовская трикотажная фабрика», его новой структуры и функциями персонала.
3.2 Экономическая эффективность проекта, совершенствование системы управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
Рассчитаем затраты на внедрение проекта новой организационной структуры.
Для того, чтобы проект новой структуры управления в ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» необходимо осуществить следующие шаги:
1) Включить в штатное расписание должность маркетолога и руководителя проектом с окладами 7000 и 10000 руб. соответственно. В тоже время для оптимизации затрат упразднить должность инженера по организации и нормированию труда и инженера по охране труда и технике безопасности. Их функции будут переданы старшему инспектору по кадрам.
Также представляется возможным сократить должность заместителя главного бухгалтера в виду малых объемов производства ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» и передать его функции главному бухгалтеру ОАО «Ростовская трикотажная фабрика».
Проект нового штатного расписания ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» представлен в таблице 3.1.
, (3.1)
где: - Сумма экономии;
- сумма окладов по существующему штатному расписанию;
- сумма окладов по проекту штатного расписания.
Таким образом, фонд заработной платы управленческого персонала уменьшится на 6100 руб.
2) В результате внедрения проекта изменяться издержки. Необходимо будет осуществить затраты на маркетинговые мероприятия:
информационная система (5000 руб.)+ реклама (15000).Всего издержки (I) составляют 20000 руб.
3) В случае внедрения новой структуры следует ожидать изменений показателей рентабельности, а, следовательно, увеличения прибыли. На этой основе необходимо рассчитать эффект от предлагаемых мероприятий.
Таблица 3.1 – Проект штатного расписания руководителей, специалистов и служащих ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
№ п/п |
Профессия (должность) |
Количеств о штатных единиц |
Руб. | |||||
ФАБРИКОУПРАВЛЕНИЕ | ||||||||
1. |
Генеральный директор |
1 |
20600 | |||||
2. |
Зам. генерального директора по производству |
1 |
11 000 | |||||
3. |
Зам. генерального директора |
1 |
15 000 | |||||
4. |
Старший инспектор по кадрам |
1 |
4 500 | |||||
6. |
Юрисконсульт |
1 |
4 000 | |||||
ОТДЕЛ СТРАТЕГИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ | ||||||||
1. |
Руководительпроекта |
1 |
10000 | |||||
СЛУЖБА МАРКЕТИНГА И СБЫТА | ||||||||
1. |
Заведующий складом |
1 |
6 000 | |||||
2. |
Маркетолог |
1 |
7 000 | |||||
РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКОЕ И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | ||||||||
1. |
Главный механик |
1 |
7 000 | |||||
БУХГАЛТЕРИЯ | ||||||||
1. |
Главный бухгалтер |
1 |
20 000 | |||||
2. |
Бухгалтер-кассир |
1 |
5 000 | |||||
ГРУППА ПОДГОТОВКИ ПРОИЗВОДСТВА | ||||||||
1. |
Инженер-технолог |
1 |
8 000 | |||||
2. |
Инженер-конструктор |
1 |
6 000 | |||||
3. |
Конструктор |
1 |
4 000 | |||||
4. |
Художник-модельер |
0,5 |
10 000 | |||||
производствО | ||||||||
1. |
Мастер производственного участка |
1 |
7 850 | |||||
ИТОГО: |
140950 | |||||||