Совершенствование работы кадровой службы организации
Приемлемой моделью для ОАО «ШМЗ» в настоящее время могла бы стать схема структуры отдела управления кадрами с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений (приложение 3). в основу структуры управления кадрами положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений
отдела кадров.
Применение этой модели позволит:
1. Создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.
2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе.
3. Освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.
4. Повысить оперативность принимаемых решений.
5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.
В итоге, применение предложенных путей совершенствования отдела кадров ОАО «ШМЗ» даст положительный результат и сделает работу отдела кадров более стабильной и сбалансированной, позволит снизить текучесть, улучшить технологию и качество отбора молодых специалистов. Смена структуры отдела кадров также окажет положительное воздействие на её работу.
Заключение
В соответствии с поставленной целью данной курсовой работы был выполнен анализ литературных источников по вопросу совершенствования работы кадровой службы.
Роль кадровой службы высока, тем более для предприятий осуществляющих организационно – экономическую деятельность в условиях сегодняшней экономической ситуации.
Важно подчеркнуть, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.
Объектом работы было выбрано предприятие ОАО «Шебекинский машиностроительный завод». Организационная структура ОАО «ШМЗ» является линейной. Данная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
Следует отметить, что техническая база предприятия достаточно мощная, технические средства используются довольно эффективно и соответствуют задачам, которые на них решаются. Рост финансовых показателей показывает, что поставленные цели достигаются и главное обеспечить стабильность процесса и действий для дальнейших перспектив.
Работа кадровой службы связана с работой других подразделений. И проблемы в них не могли не сказаться на работе кадровой службы. Выделим основные недостатки работы кадровой службы:
Не достаточно эффективное выполнение некоторых функций, в связи с несовершенной структурой кадровой службы
Старение и сокращение работников практически во всех подразделениях
Текучесть кадров выше нормы
Предлагается ввести следующие изменения:
Для его более эффективного и качественного функционирования нужно внести изменения в существующую организационную структуру.
Создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.
Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе.
Освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.
Повысить оперативность принимаемых решений.
Как мы видим проблемы с персоналом в ОАО «ШМЗ» были связаны с недостатками в организационной структуре организации. Также были внесены коррективы в структуру отдела кадров ОАО «ШМЗ». Для решения текущих кадровых проблем отдел кадров должен будет решать следующие задачи:
1.организация работы по выработке кадровой политики и осуществление в соответствии с ней подбора, отбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров, руководителей и специалистов;
2.участие в формировании стабильного коллектива;
3.создание кадрового резерва и работа с ним;
4.организация учета кадров.
Несмотря на то, что в 2003 начался некий спад в движении кадров на предприятии, а также высокая текучесть по объективным причинам, в 2004 мы видим лучшую тенденция начинает улучшаться, а применяя предложенные изменения можно с 2005 заметить дальнейшее улучшение и эффективность работы кадровой службы предприятия ОАО «Шебекинский машиностроительный завод». Можно констатировать, что цель и задачи кадровой работы достигнуты.
Список используемой литературы
1. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: учебник для Вузов. Под ред. - М.: Инфра - М, 1997.
2. Мазурова Д.Л. Особенности кадровой политики на предприятии в условиях инноваций // Опыт и проблемы использования кадров в промышленности. - М., 1990.
3. Маслов Е.В. "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ". – М.,2002.
4. Мухамбетов Т. И. Стратегия управления трудом.- Алма-Ата.,Казахстан,2000.с94
5. Хейне П. Экономический образ мышления: Пер с англ. - М.: Новости, 1991.
6. Web сайт кадрового центра «Мегаполис»: http://www.megapoliss.ru/
Приложение 1
Схема организационной структуры ОАО «Шебекинский машиностроительный завод»
Приложение 2
Организационная структура отдела кадров ОАО «ШМЗ»
Приложение 3
Предлагаемая структура кадровой службы ОАО «ШМЗ»
Приложение 4
Предлагаемая организационная структуры ОАО «Шебекинский машиностроительный завод»