Совершенствование работы кадровой службы организации
Но проведя мониторинг структуры кадровой службы, который будет рассмотрен далее, внесем изменения и совершенствования существующих недостатков.
4. Анализ профессионально – квалификационного состава персонала ОАО «ШМЗ»
Главный потенциал завода заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим о
сновные данные и показатели, характеризующие персонал ОАО «ШМЗ»
Количественный и качественный состав персонала ОАО «ШМЗ» за 2003-05 годы представлены в таблице 6
Таблица 6
Структура персонала ОАО «ШМЗ» в 2003 -05 г.
Показатели |
2003 |
2004 |
2005 |
Уд.вес в 2003, в % |
Уд.вес в 2004, в % |
Уд.вес в 2005, в % | |
1 |
Среднесписочная численность |
2115 |
2024 |
2058 | |||
2 |
Руководители |
61 |
56 |
58 |
2,9 |
2,8 |
2,8 |
3 |
Специалисты |
687 |
664 |
680 |
32,5 |
32,8 |
33 |
4 |
Служащие |
202 |
153 |
180 |
9,6 |
7,6 |
8,7 |
5 |
Рабочие |
1169 |
1137 |
1150 |
55,3 |
56,2 |
55,9 |
Рассмотрение данных таблицы показывает, что общая численность персонала за последний год сократилась в 2004 г. на 4,4,% а в 2005 увеличилась на 1,6%, из них руководителей и специалистов уменьшилось на 8,2% и 3,3% в 2004 а, на 3,5% и 2,4% увеличилось в 2005 г., служащих уменьшилось на 24,3% в 2004 г. а на 33,3% увеличилось в 2005 г., уменьшилось рабочих на 2,8% в 2004 г. и на 1,1% увеличилось в 2005 г. по сравнению с 2004. Сокращение персонала наблюдается практически во всех подразделениях завода в динамике с 2003 годом. Наибольший удельный вес руководителей за 3 года составляет в 2003 году 2,9 %, а в 2004 и 2005 годах немного меньше по 2,8 %. Это свидетельствует о незначительном уменьшении доли руководителей за 3 года. Удельный вес специалистов растет. За 3 года он увеличился на 0,5 %, и в 2005 составляет 33%. Наибольшая доля служащих составляет в 2003 году 9,6 %, в 2004 снижается до 7,6%, а в 2005 мы видим незначительный рост до 8,7 %. В общем наблюдается снижение доли служащих за 3 года. Рабочие имеют наибольший удельный вес в структуре персонала ОАО «ШМЗ». В 2003 году 55,3 %, в 2004 увеличивается до 56,2% , но в 2005 снижается до 55,9%. Это говорит о том, что доля рабочих высока на предприятии и за 3 года изменяется незначительно.
В общем можно сказать, что за 3 года удельный вес руководителей немного уменьшился, но все – таки наблюдается небольшая бюрократизация в структуре персонала. Доля специалистов довольно высока и увеличивается за 3 года. Что касается доли служащих, то она уменьшается в 2004 году, но затем увеличивается в 2005, хотя не достигает результатов 2003 года. Рабочие занимают наибольший удельный вес в структуре персонала и в 2005 составляет 55,9%.
Состав работников по образованию характеризуется следующими данными: большая часть руководителей и специалистов имеют высшее образование - 46,5%, среднее специальное - 46,8%, среднее образование - 6%, из них 18 чел. имеют ученую степень доктора и кандидата наук. Средний возраст руководителей и специалистов 45 лет. На руководящих должностях работают специалисты с большим практическим опытом работы по данному профилю, обладающие необходимыми организационными, деловыми, профессиональными и личностными качествами, умеющие принимать правильные решения. Среди служащих высшее образование имеют - 26%, среднее специальное образование - 70%, среднее образование - 4%. Среди рабочих 4% имеют высшее образование, 90% имеют среднее специальное образование, 6% - среднее образование.
Рассмотрим уровень образования высшего руководящего состава завода более подробно. Данные представлены в таблице 7.
Таблица 7
Характеристика руководящего состава ОАО " ШМЗ "
№ |
Должность |
Год рождения |
Образование |
Стаж работы на заводе |
1 |
Генеральный директор |
1937 |
высшее, инженер-электрик |
33 года |
2 |
Зам. ген. директора - технический директор |
1949 |
высшее, инженер-механик |
26 лет |
3 |
Первый зам. ген. директора по мат.-тех. снабжению |
1937 |
Высшее инженер- физик |
40 лет |
4 |
Зам. ген. директора по финансам |
1946 |
высшее, инженер-экономист |
21 год |
5 |
Зам. ген. директора по маркетингу |
1946 |
высшее, инженер-металлург |
33 года |
6 |
Главный бухгалтер |
1955 |
высшее, экономист |
25 лет |