Совершенствование работы кадровой службы организации
Полностью автоматизирована работа бухгалтерии и финансового отдела, отдела сбыта, маркетинга, отделов Главного Технолога и Главного Конструктора. Автоматизированные рабочие места имеются также в отделе кадров, отделе материально-технического снабжения, начальников цехов и секретариата.
На предприятии организована локальная сеть из 45 компьютеров (10/100 Мбит/с). Все группы пользователей сет
и имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик: Email.
Таблица 1
Перечень технических средств, используемых в ОАО ШМЗ
Тип процессора |
RAM |
HDD |
Кол-во |
AMD Atlon-2200 |
512 Мб |
120 |
10 |
AMD Atlon-2000 |
512Мб |
80 |
10 |
AMDAtlon-1800 |
256Мб |
80 |
10 |
Pentium IV-2,4 |
256Мб |
80 |
10 |
Pentium III-800 |
128Мб |
40 |
5 |
Для печати всевозможных отчетов и документов на предприятии используются следующие марки принтеров и копировальных аппаратов (табл.2)
Таблица 2
Марки принтеров и копировальных аппаратов
№ п/п |
Марка принтера |
Количество |
1 |
Epson Stylus 1300 |
3 |
2 |
Epson LQ-1050+ |
2 |
3 |
Xerox P&EX |
1 |
4 |
HPLaserJet-1100 |
3 |
5 |
HPLaserJet-1300 |
3 |
6 |
HP Laser Jet-4300 |
2 |
7 |
Toshiba |
2 |
8 |
XEROX 820 |
1 |
Следует отметить, что техническая база предприятия достаточно мощная, технические средства используются довольно эффективно и соответствуют задачам, которые на них решаются.
Компьютеры работают в основном под управлением операционной системы Windows XP, на старых компьютерах - Windows 98, установлены средства Microsoft Ofifce. Поэтому на предприятии идет практически бесперебойная работа всех пользователей в многопользовательском режиме.
Для получения справочно-правовой информации используется программа - Консультант-Плюс. Для ведения бухгалтерской документации
и расчета заработной платы - программа фирмы «1C».
На предприятии активно используется процессор электронных таблиц Excel для формирования каких-либо промежуточных расчетов, а также текстовый редактор Word для создания различных документов.
Защите информации ОАО ШМЗ уделяется большое внимание. У каждого работника, имеющего доступ к компьютеру, есть своя учетная запись и пароль, а также разграниченный доступ к информации.
2.3 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия
Рассмотрим динамику объема реализации товаров, ОАО ШМЗ за 2003-2005 годы. Расчеты представим в таблице 3.
Таблица 3
Объем реализации товаров в ОАО «ШМЗ» в 2003 - 2005 г.
Наименование продукции |
2003 |
2004 |
2005 |
Темп роста 2004 к 2003, в % |
Темп роста 2005 к 2004, в % |
1 Тупиковые печи |
43 |
34 |
30 |
79,1 |
88,2 |
2. Расстойно-печные агрегаты |
16 |
29 |
35 |
181,3 |
120,7 |
3. Тоннельные печи |
30 |
19 |
17 |
63,3 |
89,5 |
4. Печи кондитерские |
10 |
4 |
3 |
40,0 |
75,0 |
5. Шкафы расстойные |
23 |
36 |
41 |
156,5 |
113,9 |
6. Сушилки |
10 |
15 |
20 |
150,0 |
133,3 |
Всего |
132 |
137 |
151 |
103,8 |
110,2 |
Из таблицы 3 видно, что наблюдается тенденция роста производства и реализации продукции. В 2004 году в сравнении с 2003 реализация товаров возросла на 3%, что в натуральном составляет 5 штук. Но по отдельным группам товаров наблюдается снижение спроса в 2004г. по сравнению с 2003г: по тупиковым печам - на 20,9%, что составляет 9 штук, по тоннельным печам - на 36,6%, что составляет 11 штук, по печам кондитерским - на 60%, что составляет 6 штук. Наибольший доход предприятие получает за счет реализации расстойно -печных агрегатов и шкафов расстойных, которые пользуются максимальным спросом. Реализация расстойно-печных агрегатов в 2004 году возросла на 81,25% по сравнению с 2003 годом, что составляет 13 штук. В 2005 году по сравнению с 2004 наблюдается похожая тенденция. По сравнению с 2004 в 2005 году реализация товаров возросла на 10,2 %. Снижение спроса по тупиковым печам составило 11,8 % - 4 шт, по тоннельным печам 10,5 % - 2 шт, кондитерские печи 25,5 % - 1 шт. Реализация сушилок в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 33,3%.