Адаптация персонала в организации
Мероприятия к исполнению
Дата, время |
Мероприятие |
Ответственный сотрудник |
Подпись о выполнении |
Комментарий |
> |
Оформление документов в отделе персонала |
Менеджер по персоналу | ||
Проверка на знание ассортимента компании |
Менеджер по персоналу | |||
Командировки в регион |
Наставник | |||
Знакомство с ключевыми клиентами |
Руководитель | |||
Знакомство с сотрудниками в регионах |
Руководитель | |||
Беседа с руководителем по прошествии первого месяца испытательного срока |
Руководитель | |||
Принятие решения о дате окончания испытательного срока |
Руководитель |
Подпись руководителя
Подпись наставника
С программой ознакомлен
(подпись сотрудника)
« _» _ 200 _ г.
Приложение 2
Книга сотрудника
Содержание
1. Приветствие генерального директора.
2. Наша компания:
· история развития компании; основные достижения;
· видение, миссия, корпоративные ценности;
· стратегические приоритеты развития;
· организационная структура компании;
· коллегиальные органы управления.
3. Наши сотрудники:
· руководители компании;
· ключевые сотрудники;
· лучшие сотрудники.
4. Наша жизнь:
· ежегодные корпоративные мероприятия;
· корпоративные традиции;
· кодекс корпоративной этики.
5. Наши правила:
· правила внутреннего трудового распорядка;
· понятие коммерческой тайны;
· оценка работы персонала;
· обучение персонала;
· социальная программа для сотрудников;
· поощрения за успехи в работе;
· средства коммуникации;
· правила работы с документами;
· дисциплинарные меры.
6. Телефонный справочник.
7. Для записи.
Приложение 3
Памятка новому сотруднику
Фамилия, имя
Подразделение
Уважаемый/ая
Сегодня Ваш первый рабочий день, и мы желаем Вам стать полноправным сотрудником нашей компании.
Ваш непосредственный руководитель
Телефон
Ваш наставник
Телефон
Вам необходимо помнить следующее
Режим работы: с 9.00 до 18.00.
Обед с 12.00 до 15.00 по скользящему графику.
В случае неявки на работу необходимо до 10.00 часов сообщить о причинах своего отсутствия непосредственному руководителю или в отдел персонала.
Заработная плата начисляется два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.
Отпуск в компании предоставляется согласно графику отпусков. Отпускной период составляет 28 календарных дней. Рекомендуется отпуск делить на два периода по 14 дней.
При смене места прописки и проживания, изменении состава семьи необходимо предоставить информацию инспектору по кадрам в течение пяти дней.
Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.
По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться к своему наставнику, руководителю подразделения или в отдел персонала.
С пожеланиями хорошего дня,
_,
сотрудник службы персонала
Приложение 4
Книга руководителя
Содержание
1. Обращение генерального директора.
2. Цели, задачи, ресурсы компании.
3. О компании.
4. Органы управления.
5. Структура руководства.
6. Разделы:
· финансы;
· управление персоналом;
· техническое развитие;
· связи с общественностью;
· делопроизводство.
В каждый раздел включены:
· положения;
· приказы;
· регламенты;
· формы документов;
· обучающие материалы.
Приложение 5
Предложение о работе (Job Offer) потенциальному сотруднику
(Печатается на бланке с логотипом компании)
Лично и конфиденциально
« » 2009 года
Александре Петровой
Предложение о работе
Уважаемая Александра!
Мы рады предложить Вам должность специалиста по подбору и адаптации персонала, который напрямую подчиняется директору по персоналу компании.
Информация о компании
Мы надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать Вашему профессиональному и карьерному росту.
Место Вашей работы
Работа предусматривает командировки в
В ваши непосредственные обязанности будет входить:
- поиск, отбор, интервьюирование и тестирование кандидатов для работы в компании;
- сбор рекомендаций с предыдущих мест работы кандидатов;
- разработка и реализация программ адаптации, сопровождение на этапе адаптации;
- рекомендации по обучению и развитию новых сотрудников;
- участие в проектах службы персонала.
Условия, на которых Вам предлагается эта должность
1. Срок испытания в должности составит три месяца согласно ТК РФ.
2. Размер Вашей ежемесячной заработной платы будет составлять _ руб., в том числе:
_ руб. – фиксированная часть,
_ руб. – премиальная часть.
Размер заработной платы включает в себя сумму подоходного налога, удерживаемую с сотрудника компанией в соответствии с Российским законодательством.
Премия выплачивается раз в квартал. Основанием для начисления премии является достижение сотрудником и компанией 85% от установленных ключевых показателей эффективности (KPI). Сумма премии зависит от процента выполнения плановых показателей и может быть как менее, так и более расчетной суммы.
Ключевые показатели эффективности для специалиста по подбору и адаптации персонала, установленные на 2009 г. и зафиксированные в Положении об оплате труда
Задача |
KPI |
Целевой показатель |
Вес в структуре премии при достижении целевого показателя, % |
Подбор персонала |
Срок закрытия вакансии |
Сроки для разных типов вакансий определены Положением о подборе персонала |
25 |
Адаптация персонала |
Процент сотрудников, прошедших испытательный срок |
100% |
15 |
Контроль подбора продавцов в магазинах |
Комплектация штата новых магазинов |
За три-пять дней до открытия магазина |
30 |
Процент открытых вакансий в сети магазинов |
Не более 7% | ||
Бюджетирование расходов на подбор персонала |
Процент выполнения бюджета |
100% |
10 |
Другие задачи, поставленные директором по персоналу в начале квартала |
Процент выполнения поставленных задач |
100% |
20 |