Адаптация персонала в организации

Такие вопросы не возникают, если в компании разработана Матрица адаптации. Ее применение позволяет формировать перечень адаптационных инструментов для нового сотрудника в зависимости от его должности.

Рассмотрим механизм подготовки Матрицы адаптации на примере производственной компании.

Персонал компании условно поделен на три группы:

1) рабочие (основной и вспомогательный персонал)

;

2) ИТР, специалисты (в том числе молодые специалисты);

3) руководители.

В таблице дан пример Матрицы адаптации, разработанной специалистами конкретной компании для решения стоящих перед ними задач.

Матрица адаптации новых сотрудников

До начала работы нового сотрудника в компании

Рабочие

ИТР, специалисты

Руководители

1. Подготовка рабочего места сотрудника (инструменты, одежда) (Н).

2. Направление сотрудника на медосмотр (СП).

3. Составление Плана вхождения в должность (Р).

4. Определение наставника (Р).

5. Подготовка Комплекта новичка (СП)

1. Подготовка рабочего места сотрудника (К).

2. Составление Плана вхождения в должность (Р).

3. Определение наставника (Р).

4. Подготовка Комплекта новичка (СП).

1. Подготовка рабочего места сотрудника (СП).

2. Составление Плана вхождения в должность (Р).

3. Подготовка Комплекта новичка (СП).

4. Информирование коллектива о новом руководителе (СП).

Вводный: первый день сотрудника в компании

Рабочие

ИТР, специалисты

Руководители

1. Оформление в отделе кадров. Ознакомление с Положениями, Должностной инструкцией. Инструктажи (СП).

2. Вручение документов: ПВТР, Трудовой договор (СР).

3. Вручение Книги сотрудника и краткого перечня необходимых телефонов (СП).

4. Знакомство нового сотрудника с коллегами. Экскурсия по подразделению (Р/Н).

5. Беседа с руководителем и/или наставником. Разъяснение Плана вхождения в должность (Р/Н).

1. Оформление в отделе кадров. Ознакомление с Положениями, Должностной инструкцией. Инструктажи (СП).

2. Вручение документов: ПВТР, Трудовой договор (СР).

3. Вручение Книги сотрудника (СП).

4. Допуск в базы данных, создание паролей, электронного адреса (К).

5. Знакомство нового сотрудника с коллегами. Экскурсия по подразделению (Р/К).

6. Беседа с руководителем и/или наставником. Разъяснение Плана вхождения в должность (Р/Н).

7. Вручение Комплекта новичка, Корпоративной газеты (СП).

1. Оформление в отделе кадров. Ознакомление с Положениями, Должностной инструкцией. Инструктажи (СП).

2. Вручение документов: ПВТР, Трудовой договор (СР).

3. Вручение Книги сотрудника (СП).

4. Допуск в базы данных, создание паролей, электронного адреса (СП).

5. Знакомство нового сотрудника с коллегами. Экскурсия по подразделению (Р).

6. Беседа с руководителем. Разъяснение Плана вхождения в должность (Р).

7. Вручение Информационного диска, Комплекта новичка, Корпоративной газеты (СП).

Ознакомительный: первая неделя работы

Рабочие

ИТР, специалисты

Руководители

1. Переаттестация, оформление допусков (Р).

2. Посещение музея, просмотр фильма (СП).

Вводный курс (продолжительность четыре часа, включая 20-минутный фильм). Периодичность: не менее одного раза в квартал. Посещение музея (СП).

1. Вводный курс (в том числе музей и фильм) (СП).

2. Знакомство с функциональными руководителями в других дивизионах (Р).

3. Посещение тренинга для руководителей (возможно индивидуальное проведение тренинга для нового руководителя (СП).  

Вхождение в должность: три месяца

Рабочие

ИТР, специалисты

Руководители

Мониторинг действий руководителей по адаптации (один раз в месяц) (СП).

Мониторинг исполнения Плана вхождения в должность (один раз в месяц) (СП).

Мониторинг исполнения Плана вхождения в должность (один раз в месяц) (СП).

Оценочный: за две недели до конца испытательного срока

Рабочие

ИТР, специалисты

Руководители

1. Напоминание руководителю (за две недели до окончания испытательного срока) (СП).

2. Наставник передает в службу персонала план вхождения работника в должность с пометками об исполнении, дает оценку качеств работника, заключение о результатах испытания работника (Н).

1. Напоминание руководителю (за две недели до окончания испытательного срока) (СП).

2. Руководитель передает в службу персонала план вхождения работника в должность с пометками об исполнении, дает оценку качеств работника, заключение о результатах испытания работника (Р).

1. Напоминание руководителю (за две недели до окончания испытательного срока) (СП).

2. Руководитель передает в ДП план вхождения работника в должность с пометками об исполнении, дает оценку качеств работника, заключение о результатах испытания работника (Р).

Заключительный: за три дня до конца испытательного срока

Рабочие

ИТР, специалисты

Руководители

1. Подведение итогов (Р, Н).

2. Обсуждение результатов Плана вхождения нового работника в должность (Р, Н, СП).

3. Разработка Плана повышения квалификации работника (Р, СП).

1. Подведение итогов (Р, Н).

2. Обсуждение результатов Плана вхождения нового работника в должность (Р, Н, СП).

3. Уточнение ключевых задач на год, определение индивидуального плана развития работника (Р, СП).

1. Подведение итогов (Р).

2. Обсуждение результатов Плана вхождения нового работника в должность (Р, СП).

3. Уточнение ключевых задач на год, определение индивидуального плана развития работника (Р, СП).

Р – руководитель; Н – наставник; К – куратор; СП – служба персонала.

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 


Другие рефераты на тему «Менеджмент и трудовые отношения»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2024 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы