Менеджмент
Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. В бухгалтерии формируется информация о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, обеспечивается контроль за наличием и движением имущества, организуется учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств.
Отдел материально-технического обеспечения подчинен непосредственно комме
рческому директору. В отделе определяется потребность в сырье и материалах, оборудование, топливе, устанавливаются наиболее рациональные формы снабжения, обеспечивается завоз материальных ресурсов.
В функции отдела сбыта входит: обеспечение коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции, подготовка и заключение договоров с покупателями, составление планов поставок продукции в соответствии с заказами.
Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением, подчиняется непосредственно коммерческому директору. В его функции входят: разработка планов-графиков транспортных перевозок, контроль за своевременным выполнением планов поставок тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
Таблица 7
Уровни управления
| № | Уровень | |
| Функциональный | Линейный | |
| 1. |
- |
Генеральный директор |
| 2. |
Технический, финансово-экономический, коммерческий директор, директор по строительству |
Инженер по строительству |
| 3. |
Зав. лабораторией, юрисконсульт, начальник службы безопасности, отдел кадров |
Микробиолог, инженер-химик по пиву, инженер-химик по зерну, инженер-химик по мин.воде, начальник отдела охраны, старший инспектор ОК. |
| 4. |
Зав. хозяйством, администратор АБК, секретарь-референт, зав. здравпунктом. |
Хоз. группа, фельдшер. |
| 5. |
Старшие (ведущие) |
Старшие мастера. |
| 6. |
Отдел охраны, инспектор ОК. |
Мастера-бригадиры. |
| 7. |
Младшие специалисты |
Бригадиры, звеньевые. |
Итак, анализируя организационную структуру ОАО «Амур-Пиво» можно выделить ее положительные моменты, ее простота и надменность, отсутствие бюрократической цепочки, так как основные специалисты подчинятся генеральному директору.
Возможным недостатком является столь детальное и полное отражение более низких уровней управления.
В складывающихся условиях в конкурентной борьбе может победить тот, кто наиболее эффективным образом приспосабливает свою организацию к новым требованиям внешнего окружения, формируемого за счет взаимодействия подразделений организации друг с другом.
6. Характеристика структурного подразделения
Для характеристики структурного подразделения выделим отдел финансово-экономического директора.
Основная цель деятельности - финансово-экономическая деятельность предприятия, которая включает также работу бухгалтерии по различным отраслям деятельности.
Финансово-экономический отдел непосредственно в лице финансово-экономического директора подчиняется напрямую генеральному директору.
Финансово-экономическому директору подчиняется: архивариус, начальник отдела экономики, главный бухгалтер. В свою очередь начальнику отдела экономики подчиняется: экономист по производству и ценным бумагам, экономист по труду; главному бухгалтеру: аудитор-методист, финансист, бухгалтер по банковским операциям, бухгалтер по расчетам и зарплате, бухгалтер материального стола, бухгалтер розничной торговли, бухгалтер по реализации, бухгалтер по производству, бухгалтер-кассир. Численный состав подразделения составляет 15 человек.
7. Анализ функций управления структурного подразделения
Таблица
Классификатор основных функций управления
| Код | Функции управления | Комплексы задач |
| 01 |
Управления стратегией развития |
1. Прогнозирование 2. Определение целей 3. Выбор стратегии 4. Разработка программы 5. Составление бюджета 6. Разработка политики и процедур |
| 02 |
Организация системы и процессов управления |
1. Разработка организационной структуры 2. Передача полномочий 3. Определение и создание благоприятных отношений |
| 03 |
Управление персоналом |
1. Разработка процесса предприятия решений 2. Определение коммуникаций 3. Подбор кадров 4. Обучение персонала |
Основными вопросами, решаемыми финансово-экономическим отделом являются:
§ о получении кредита под строительство (1);
§ об инвестировании средств в реконструкцию предприятия (2);
§ о вложении денег в ценные бумаги (3);
§ о расчете с банком за полученный кредит (4).
Представим в виде схемы распределение функциональных обязанностей:
Рис. 7. Распределение функциональных обязанностей
На примере финансово-экономического директора построим рациональную схему выполнения функциональных обязанностей с учетом перераспределения функций внутри структурного подразделения:
Условные обозначения:
+,- вычислительные и расчетные операции;
Д – подготовка документации;
С – участие в совещаниях с совещательных голосом;
П – подписание документов;
ٱ -непосредственное исполнение операции;
И – инструктаж, консультации, помощь в исполнении операций.
Таблица 8
Анализ распределения функций
| Функции управления | Подфункции управления | Финансово-экономический директор |
|
1. Планирование |
§ прогнозирование § определение целей § выбор стратегии § разработка программы § составление бюджета § разработка политики и процедур | +,- Д ٱ С С +,- СП +,- СДП СП |
|
2. Организация |
§ разработка организационной структуры § передача полномочий § определение и создание благоприятных отношений | ДС - Сٱ |
|
3. Управление |
§ разработка принятия решений § определение коммуникаций § подбор кадров § обучение персонала | С С С И |
Скачать реферат