Менеджмент
Оценка уровня организации системы управления структурным подразделением:
1. Коэффициент качества выполнения управленческих функций
1. 
2. Коэффициент использования технических средств управления при выполнении функции
К 1 = Тф / Тр = 723 / 744 = 0,97
3. Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функц
ии
К 2 = Км.п. / Ко = 1,6
4. Коэффициент регламентации функций управления
К 3 = Кр / Ко = 0,26
5. . Коэффициент дублирования функций управления
К 4 = Кд / Ко = 0,4
6. Коэффициент ритмичности аппарата управления
Кр.у. = 1 – П1 / П2 = 1 – 6 / 9 = 0,4
7. Коэффициент охвата функций управления автоматизацией
Кфа = Nза / Nа = 2,3
8. Коэффициент, характеризующий степень полноты реализации принимаемых решений
К с.р.= К1 / К2 = 1
Показатели выполнения должностных обязанностей.
9. Коэффициент выполнения должностных обязанностей
К в.д.о. = Qф / Qз = 1
10. Коэффициенты оперативности работы
Ко.р. = Qс / Qф = 0,7
11. Коэффициент качества выполнения должностных обязанностей
Кк =1 – Р / Qф = 1 – 1 / 7 = 0,9
12. Общий коэффициент трудовой дисциплинированности
К т. д. = 
Таблица 9
Показатели уровня организации
| Показатели | Значения |
| 1 | 2 |
|
1. Тф – суммарное фактическое время использования технических средств управления в год, час |
2ч5м * 248 = 43400 мин |
|
2. Тр – суммарное расчетное время использования технических средств в год, час |
2ч * 248 = 44640 мин |
|
3. Км.п. – количество рабочих мест, отвечающих современным требованиям |
9 |
|
4. Ко – общее количество рабочих мест |
15 |
|
5. Кр – количество функций (процедур), обеспеченных регламентирующей документацией |
4 |
|
6. Ко – общее количество функций (процедур) |
5 |
|
7. Кд – количество функций (процедур), дублируемых подразделениями аппарата управления, излишних функций |
2 |
|
8. П1 – количество зафиксированных задержек выполнения управленческих функций (процедур) за анализируемый период |
6 |
|
9. П2 – количество своевременно выполненных функций (процедур) |
9 |
|
10. Nа – количество задач управления, которые могут быть автоматизированы |
4 |
|
11. Nза – количество задач управления решаемых автоматизированным способом фактически |
9 |
|
12. К1 – количество решений своевременно реализованных на предприятии за определенный период |
5 |
|
13. К2 – общее количество решений, намеченных для реализации за тот же период |
5 |
|
14. Qф – число фактически выполненных работ |
7 |
|
15. Qз – число запланированных работ |
7 |
|
16. Qс – число выполненных в срок |
5 |
|
17. Qф - // - |
7 |
|
18. Р – число рекламаций (жалоб), неверные работы |
1 |
8. Схема функциональных взаимосвязей подразделения
Таблица 10
| Наименование функций подразделения | Функциональные подразделения и должностные лица | |||
| Ген. директор | Директор по строительству | Экономический отдел | Бухгалтерия | |
|
Решения по экономическим вопросам: - финансирование строительства | Р | П | О | С |
|
- инвестиции в ценные бумаги | С | - | Р | П |
|
- расчеты с кредиторами | С | - | Р | Р |
О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение и подготавливает окончательный документ;
П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
Р – принимает решения, утверждает, подписывает документ;
С – согласовывает подготовительный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций.
9.Информационная система структурного подразделения
Таблица 11
Документооборот руководителя структурного подразделения
|
Функции руководителя | Получает документацию | Разрабатывает документацию | Представляет документацию | Примечания |
|
1. Разработка плановых заданий | Х | |||
|
2. Контроль финансово-экономической отчетности | Х | |||
|
3. Документация по вложению и привлечению инвестиций | Х | |||
|
4. Документация о прибылях и убытках | Х | Х | ||
|
5. документация по налоговым отчислениям | Х | |||
|
6. Прочие документы | Х | Х | Х | По необхо-димос-ти |
Скачать реферат