Антикризисное управление предприятием
4.1.2. Участвовать в общем планировании деятельности предприятия.
4.1.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:
- выполнения инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством;
- предоставления первичных документов, предусмотренных автоматизированной системой, правильностью
их оформления;
- предоставления иных сведений, необходимых для работы отдела;
5. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел автоматизированной системы управления производством взаимодействует:
5.1. С директорами направлений и начальниками отделов по вопросам получения:
заявок на разработку автоматизации рабочих процессов;
отчётов о соблюдении технологии применения автоматизированной системы и программного обеспечения;
предложений по совершенствованию автоматизированной системы управления.
5.2. С директорами направлений и начальниками отделов по вопросам предоставления:
указаний о внесении изменений в технологию применения автоматизированной системы управления;
экспертной оценки предложений по автоматизации рабочих процессов;
консультаций по применению автоматизированной системы управления.
5.3. С финансово- экономическим отделом по вопросам получения:
утвержденных планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления;
указаний по экономии средств; оценок экономической эффективности применения автоматизированной системы управления;
заявок на обеспечение программными продуктами и автоматизацией процессов учета и анализа.
5.4. С финансово-экономическим отделом по вопросам предоставления:
планов внедрения автоматизированной системы управления;
сведений, необходимых для экономического анализа автоматизированной системы управления;
рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения;
необходимые программные доработки.
5.5. С бухгалтерией по вопросам получения:
рекомендаций по работе с первичными учетными документами, образцы учетных документов.
5.6. С бухгалтерией по вопросам предоставления:
рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения;
необходимые программные доработки.
5.7. С юридическим отделом по вопросам получения:
рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов; образцы договор и документов;
методической помощи при разработке новых видов договоров и документов;
сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы;
разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
консультаций по нестандартным коммерческим ситуациям.
5.8. С юридическим отделом по вопросам предоставления:
проектов договоров для юридической экспертизы и визирования;
заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.
5.9. С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам получения:
автотранспорта на основании поданных заявок;
средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.
5.10. С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам предоставления:
заявок на услуги автотранспорта;
заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела автоматизированной системы управления производством несет начальник отдела.
6.2. На начальника отдела автоматизированной системы управления производством возлагается персональная ответственность за:
6.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
6.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о процессе внедрения автоматизированных систем управления производством.
6.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
6.3. Ответственность работников отдела автоматизированной системы управления производством устанавливается должностными инструкциями.
3.2. Эффект и затраты от реализации пакета проектов документов
Автор работы предложил в качестве пакета документов по финансовому оздоровлению ООО «Доминус» разработанные Положения о финансовом контроллинге и Положение об отделе автоматизированной системы управления.
Теперь необходимо рассчитать, какой эффект может получить ООО «Доминус» от внедрения системы контроллинга в области финансового оздоровления и введения штатного отдела – отдела автоматизированной системы управления.
Разработанное Положение о финансовом контроллинге повысит эффективность деятельности ООО «Доминус» по антикризисному управлению, т.к. способствует усилению контроля на значимых моментах финансовой деятельности, оперативному выявлению отклонений и принятию эффективных управленческих решений.
Итак, на рис.3.2.1. представлены достижения ООО «Доминус» при внедрении системы контроллинга.
Как видно из рис. 3.2.1, внедрение системы контроллинга в ближайшем будущем позволит ООО «Доминус» обеспечить контроль над затратами, увеличить прибыль, а значит, усилить финансовую устойчивость предприятия.
Рис. 3.2.1. Достижения ООО «Доминус» при внедрении системы контроллинга
Количественный расчет экономического эффекта от внедрения системы контроллинга в области антикризисного управления ООО «Доминус» представлен в табл.3.2.1.
Внедрение контроллинга в систему антикризисного управления ООО «Доминус» позволит отследить фактические затраты в рамках плановых показателей.
Таблица 3.2.1
Расчет экономического эффекта от внедрения системы контроллинга в области антикризисного управления ООО «Доминус» (тыс. руб.)
Показатель |
Расчет |
Значение | |
Затраты | |||
Возложение функций по контроллинга в области финансового планиро-вания 1 работнику (экономисту) |
15 тыс. руб. в месяц (зарплата) *12 мес. |
180 | |
Подготовка контрольных ежемесячных, ежеквартальных отчетов руководителям подразделений |
Срок выполнения – 1 день. Зарплата 1 дня руководителя ср. звена –1,5 тыс. руб. Количество подразделений – 6. 1,5*6*12 |
108 | |
ИТОГО |
288 | ||
Доходы | |||
Финансовый результат деятельности |
Поступления - 347729,0 руб. Расходы (с учетом внедрения контроллинга) -296766,8 руб. 347729,0 - 296766,8 руб = 50962,2 руб |
50962,2 | |
Эффект |
50674,2 |