Ангарский нефтехимический комбинат

· Планирование и управление работами по ремонтному обслуживанию оборудования.

· Управление маркетингом.

· Управление других процессов деятельности предприятия.

Нагрузка на все службы, задействованные в проекте, при опытной эксплуатации системы возрастает в связи с тем, что осуществляется двойной ввод данных в старую и новую систему. Такой ввод данных должен быть сохранен в течение в

сего выбранного отчетного периода деятельности предприятия, включая закрытие отчетного периода. Продолжительность отчетного периода – квартал.

В ходе опытной эксплуатации системы проверяется идентичность данных старой и новой системы управления. По результатам проверки информации принимается решение или о доработках технологии работы с системой, или о переводе системы в промышленную эксплуатацию (система будет оцениваться двумя способами: удовлетворенностью персонала от использования системы и функциональными возможностями системы). В случае принятия решения о доработках технологии работы с системой, выполняются все необходимые доработки (корректировки, изменения), после чего снова проверяется идентичность данных старой и новой системы управления. Этот процесс происходит итеграционно до тех пор, пока не будет достигнут приемлемый результат. Далее производится документирование отработанных технологий решения задач бизнес-процессов предприятия. Производится корректировка предварительных инструкций и получение окончательных инструкций по эксплуатации рабочих мест и на выполнение сквозных бизнес-процессов и, при необходимости, корректируются должностные инструкции пользователей системы. Структура и содержание инструкций должны удовлетворять требованиям корпоративного стандарта и должны содержать полное описание всех операций рабочего места.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию

По результатам опытной эксплуатации системы «Галактика» составляется план поэтапного «отключения» старой системы управления и учета, в котором указываются последовательность работ и график перехода конечных пользователей на новую систему. Работы завершаются составлением и подписанием паспорта системы и акта о вводе системы «Галактика» в промышленную эксплуатацию.

1.3. Послепроектная стадия

1.3.1. Завершение работ

Обсуждение вариантов продолжения сотрудничества, ведение переговоров относительно будущих контактов и дальнейшей работы, и, возможно, закрепление результатов переговоров в договоре о дальнейшем сотрудничестве или в договоре о намерениях. Например, согласование позиций о перспективах выполнения реинжиниринга системы управления предприятия на базе опыта использования системы «Галактика».

1.3.2. Обобщение опыта ПНР

Этап не менее важен, чем все предыдущие. На данном этапе собирается и обобщается вся информация о позитивных и негативных фактах проведения проекта ПНР системы «Галактика» на предприятии, собирается вся документация по проекту: отчеты, технические задания, технические проекты, инструкции и т.п. документы. Вся собранная информация подвергается критическому анализу, результатом которого могут стать:

· Предложения по совершенствованию взаимодействия подразделений и служб корпорации при проведении ПНР.

· Предложения по перспективным разработкам системы «Галактика».

· Предложения по разработке или по усовершенствованию технологий ведения ПНР на предприятиях отрасли, предложения для отраслевых решений и другие предложения.

Собранные документы сдаются в архив корпорации и используются для получения различного рода справок по вопросам эксплуатации системы «Галактика» на ОАО «АНХК».

2.1 План проведения пуско-наладочных работ

Анализ обрабатываемых документов на рабочих местах специалистов ОАО "АНХК”, позволяет сделать оценку количества необходимых подразделениям рабочих мест. Под рабочими местами будем понимать количество компьютеров, которыми должны быть оснащены соответствующие службы для обработки документооборота в среде Системы “Галактика”.

Закупку отдельных модулей Системы “Галактика“ и пуско-наладочные работы целесообразно проводить по этапам, чтобы в кратчайшие сроки окупались произведенные Заказчиком затраты.

Примерный перечень пуско-наладочных работ по вводу в эксплуатацию системы Галактика на ОАО «АНХК» приведен в плане проведения пуско-наладочных работ (таблица 3.1). Исходя из опыта проведения пуско-наладочных работ на объектах масштаба предприятия Заказчика, весь комплекс работ первого этапа может быть выполнен примерно за 22 месяца. В перечне приведена трудоемкость работ выполняемых Исполнителем. Конкретные сроки выполнения работ по каждому пункту план-графика должны быть определены Заказчиком, после проработки участвующими в них подразделениями предприятия и определения реальных затрат времени с их стороны. При этом должны быть приняты во внимание:

· трудоемкость работ;

· квалификация исполнителей;

· загрузка исполнителей по основной деятельности;

· наличие сотрудника на рабочем месте (отпуска, отгулы и т.п.).

Дату начала пусконаладочных работ необходимо согласовать со сроками обучения специалистов работе с системы «Галактика», технической готовности компьютерного парка и локальной вычислительной сети и сроком закупки лицензий на систему «Галактика».

Детальный план-график ПНР разработан совместно с группой Заказчика и Исполнителя перед проведением ПНР.(см. таблицу 3.1)

План-график проведения пуско-наладочных работ утвержден приказом Генерального директора ОАО "АНХК", в котором определимы ответственные лиц по направлениям и в общем за выполнение всех работ, предоставлены ответственным за внедрение лицам полномочия необходимые для выполнения возложенных на них задач, установлены сроки и формы периодической отчетности (еженедельно на уровне рабочей группы, ежемесячно на уровне управляющего или его заместителя).

Таблица 3.1.

Периоды пуско-наладочных работ Системы «Галактики».

Наименование задачи

 

Длительность

Начало

Окончание

   

месяц

   
 

I стадия автоматизации

       
 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление снабжением

 

9,25

18.03.2007

29.11.2007

 

1

АРМ МТО: Договорная деятельность

 

1,25

25.03.2007

26.04.2007

 

2

АРМ МТО: Управление движением МТР

 

1

29.04.2007

24.05.2007

 

3

АРМ МТО: Управление складскими запасами

 

5,75

27.05.2007

01.11.2007

 

4

АРМ Услуги: Потребление прочих услуг

 

0,75

08.04.2007

26.04.2007

 

5

АРМ Услуги: Потребление тепло-электроэнергии

 

0,75

18.03.2007

05.04.2007

 

6

АРМ МТО: Планирование закупок МТР

 

1

04.11.2007

29.11.2007

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление сбытом

 

4,75

18.03.2007

26.07.2007

 

7

АРМ Сбыт: Управление сбытом ТМЦ

 

1,5

17.06.2007

26.07.2007

 

8

АРМ Сбыт: Управление сбытом услуг

 

1,5

18.03.2007

26.04.2007

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление финансовыми ресурсами

 

7

25.03.2007

04.10.2007

 

9

АРМ Финансы: Банковские операции

 

0,95

27.05.2007

20.06.2007

 

10

АРМ Финансы: Ведение Актов взаимозачетов

 

0,5

21.06.2007

04.07.2007

 

11

АРМ Финансы: Ведение кассовых операций

 

0,85

25.03.2007

16.04.2007

 

12

АРМ Финансы: Вексельные операции

 

1,5

01.04.2007

10.05.2007

 

13

АРМ Финансы: Кредитные операции

 

0,9

13.05.2007

05.06.2007

 

14

АРМ Финансы: Операции по договорам цессии

 

0,5

06.06.2007

19.06.2007

 

15

АРМ Финансы: Платежный календарь

 

1,5

15.07.2007

23.08.2007

 

16

АРМ Финансы: Разработка финансового плана

 

1,75

27.05.2007

12.07.2007

 

17

АРМ Финансы: Исполнение финансового плана

 

1,5

15.07.2007

23.08.2007

 

18

АРМ Финансы: Анализ финансовых операций

 

1,5

26.08.2007

04.10.2007

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет

 

7,55

17.04.2007

13.11.2007

 

19

АРМ: Учет расчетов с подотчетными лицами

 

0,9

17.04.2007

10.05.2007

 

20

АРМ: Учет кассовых операций

 

0,9

17.04.2007

10.05.2007

 

21

АРМ: Учет банковских операций

 

0,9

21.06.2007

16.07.2007

 

22

АРМ: Учет вексельных операций

 

0,9

13.05.2007

05.06.2007

 

23

АРМ: Учет расчетов с поставщиками подрядчиками

 

0,9

27.05.2007

19.06.2007

 

24

АРМ: Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

0,9

29.07.2007

21.08.2007

 

25

АРМ: Учет материалов

 

0,9

17.06.2007

10.07.2007

 

26

АРМ: Учет реализации

 

0,9

29.07.2007

21.08.2007

 

27

АРМ: Учет кредитов и займов

 

0,9

06.06.2007

01.07.2007

 

28

АРМ: Учет экспортно-импортных операций

 

1,25

22.08.2007

25.09.2007

 

29

АРМ: Учет финансовых вложений

 

0,75

26.09.2007

16.10.2007

 

30

АРМ: Учет спецодежды

 

1

17.10.2007

13.11.2007

 

31 АРМ: Претензионно-исковая дея

тельность

 

1,25

29.07.2007

30.08.2007

   

Итого I стадия

 

9,25

18.03.2007

29.11.2007

 

II стадия автоматизации

       
 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление Инвестиционной деятельностью

 

3,85

02.12.2007

18.03.2008

 

32

АРМ Управление капитальным строительством

 

2

02.12.2007

24.01.2008

 

33

АРМ Управление инвестиционными проектами

 

2

22.01.2008

18.03.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление ремонтами

 

3

02.12.2007

21.02.2008

 

34

АРМ Ремонты: Планирование ремонтов

 

1

02.12.2007

27.12.2007

 

35

АРМ Ремонты: Управление ремонтными работами

 

2

30.12.2007

21.02.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление затратами и себестоимостью

 

5,75

03.07.2008

10.12.2008

 

36

АРМ: Разработка плана реализации и затрат

 

1,75

03.07.2008

20.08.2008

 

37

АРМ: Расчет плановой себестоимости

 

1,95

21.08.2008

14.10.2008

Таблица 3.1. Периоды пуско-наладочных работ Системы «Галактики».

Продолжение.

38

АРМ: Ценообразование

 

1

10.10.2008

06.11.2008

 

39

АРМ: Анализ производственно- хозяйственной деятельности

 

1,2

07.11.2008

10.12.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление производством

 

3,8

19.03.2008

02.07.2008

 

40

АРМ: Планирование производства

 

1,75

19.03.2008

06.05.2008

 

41

АРМ: Диспетчеризация движения МТР

 

2,05

07.05.2008

02.07.2008

 

42

АРМ: Управление автотранспортом

3

24.02.2008

16.05.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет

8,55

22.01.2008

17.09.2008

 

43

АРМ: Расчеты с персоналом по оплате труда

 

3

22.01.2008

15.04.2008

 

44

АРМ: Учет капитальных вложений

 

1

27.01.2008

21.02.2008

 

45

АРМ: Учет нематериальных активов

 

0,6

24.02.2008

11.03.2008

 

46

АРМ: Учет основных средств

 

1

12.03.2008

08.04.2008

 

47

АРМ: Учет драгоценных металлов

 

0,4

09.04.2008

18.04.2008

 

48

АРМ: Ведение налоговых расчетов

 

0,45

19.05.2008

29.05.2008

 

49

АРМ: Налоговый учет

 

2

24.03.2008

16.05.2008

 

50

АРМ: Учет готовой продукции

 

1

03.07.2008

30.07.2008

 

51

АРМ: Учет и расчет налогов

 

1

24.02.2008

21.03.2008

 

52

АРМ: Учет основного и вспомогательного производства

 

1,5

03.07.2008

13.08.2008

 

53

АРМ: Сводная бухгалтерская отчетность

 

1,25

14.08.2008

17.09.2008

   

Итого II стадия автоматизации

 

13,4

02.12.2007

10.12.2008

   

Итого

 

22,65

18.03.2007

10.12.2008

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22 


Другие рефераты на тему «Менеджмент и трудовые отношения»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2024 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы