Ангарский нефтехимический комбинат
Объем внутреннего документооборота подразделения косвенно свидетельствует о степени трудоемкости подготовки исходящих документов, а это может повлечь нежелательные последствия для всего бизнес - процесса предприятия. Перед администрацией предприятия стал вопрос, как уменьшить риск сбоя в документопотоке и увеличить контроль над производством.
Из всех приведенных документов наибольший инте
рес для анализа представляют документы, отражающие состояние и движение материальных ценностей (сырья, материалов, запасных частей и др.) и финансовых средств. Из предоставленных для анализа 2200 документов, имеющих хождение в основных подразделениях предприятия, такими являются около 720 документов.
Состав и количественные характеристики основного первичного документопотока (по данным сотрудников предприятия) представлены в таблице 2.7.
Анализ статистических данных, характеризующих распределение документов, отражающих финансовые и материальные потоки в разрезе подразделений, показывает, что в обследуемых подразделениях документопотоки, связанные с ТМЦ и услугами, имеют больший объем, чем документопотоки, связанные с финансовыми средствами. Этот факт говорит о том, что материальный поток, превалирует и "тянет" за собой финансовый документопоток.
Таблица 2.7.
Количество первичных документов в среднем за месяц в целом по ОАО «АНХК»
|
№ |
Документ |
Месячный объем |
|
1 |
Акт приемки основных средств |
50 |
|
2 |
Акт приемки-передачи отремонтированных объектов |
15 |
|
3 |
Акт на списание |
20 |
|
4 |
Инвентарная карточка учета |
50 |
|
5 |
Выписки банка с приложенными документами |
100 |
|
6 |
Векселя |
10 |
|
7 |
Платежные поручения |
100 |
|
8 |
Авансовые отчеты |
600 |
|
9 |
Приходные ордера |
700 |
|
10 |
Акт о приемке материалов |
10 |
|
11 |
Лимитно - заборные карты |
100 |
|
12 |
Накладные на отпуск материалов |
500 |
|
13 |
Акты на списание материалов в производство |
50 |
|
14 |
Форма 19 на списание ГСМ |
10 |
|
15 |
Форма 29 на списание материалов по капстроительству и капремонту |
20 |
|
16 |
Акты на списание МБП |
20 |
|
17 |
Карточки складского учета |
1000 |
|
18 |
Доверенности |
300 |
|
19 |
Накладные на внутреннее перемещение |
100 |
|
20 |
Накладные на отпуск |
250 |
|
21 |
Реестр приходных и расходных документов по ТМЦ склада |
20 |
|
22 |
Счета-фактуры |
1900 |
|
23 |
Счета-фактуры на полученные МЦ от поставщиков |
300 |
|
24 |
Табели учета рабочего времени |
60 |
|
25 |
Приходные и расходные кассовые ордера |
200 |
|
26 |
Акты приемки работ |
30 |
|
27 |
Железнодорожные накладные |
800 |
|
28 |
Сертификаты на продукцию |
1000 |
|
29 |
Заявки |
200 |
|
30 |
Баланс по ТМЦ |
30 |
|
31 |
Баланс по тепловой энергии |
10 |
|
32 |
Баланс по водопотреблению |
10 |
|
33 |
Грузовые таможенные декларации |
100 |
|
34 |
Акты сверок |
60 |
|
35 |
Суточная ведомость учета (полная) |
150 |
|
36 |
Суточная ведомость учета (краткая) |
150 |
|
37 |
Акты по сырью |
10 |
Скачать реферат