Управление персоналом в ИФНС России по г. Чебоксары
Кадровое планирование на предприятии необходимо для определения:
· Сколько работников, какой квалификации, когда и где необходимо принять на работу;
· Можно ли провести сокращение персонала;
· Как лучше решить вопросы повышения квалификации работников;
· Какие потребуются затраты на указанные выше мероприятия?
Для решения указанных целей была разработана структура, в которой
были определены основные проблемы предприятия и пути их решения. С её помощью может осуществляется целый ряд мероприятий, объединяющийся в оперативный план работы с персоналом (Таблица 1)
Таблица 1
План работы с персоналом в ИФНС России по г. Чебоксары на 2008 год.
Мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель |
Определить потребность в персонале |
Январь 2008 г. |
Отдел кадров |
Составить и контролировать исполнение направления работников на курсы повышения квалификации |
I кв. 2008 г. в течение года |
Отдел кадров |
Составить, утвердить список резерва на замещение должностей |
I кв. 2008 г. |
Руководители отдела кадров |
Проведение вводного, периодического, внеочередного инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности |
I – IV кв. 2008 г. |
Инженер по технике безопасности |
Контроль качества выполненных работ, пересмотр должностных инструкций. |
В течение года |
Начальники отделов |
Обеспечение персонала спецодеждой |
В течение года |
Начальник отдела снабжения |
Ремонт помещений |
В течение всего года |
Внештатные работники |
Подготовить и провести «День налоговика», составить программу спортивных мероприятий с участием работников |
Ноябрь 2008 г. |
Администрация |
Провести аттестацию |
II – III кв. 2008 г. |
Отдел кадров, плановый отдел. |
Оказание помощи учащимся – заочникам, а так же студентам, обучаемым за счёт предприятия (консультации, материальная помощь, положенная по закону) |
В течение года |
Отдел кадров |
Составить программу переподготовки персонала. |
В течение года |
Технический отдел |
Заключение.
В данной работе были проанализированы такие вопросы как:
· организационная структура. Выяснили, что в целом организационная структура считается удовлетворительной. По результатам опроса, проделанного в одном из отделов ИФНС, стал понятен главный минус - это то, что она не пересматривается ежегодно. Также в результате проделанного теста стало ясно, что персонал не совсем разбирается в теоретических основах по данной теме.
Организационная структура в ИФНС является линейно-функциональной. Основным недостатком этой структуры является сильная зависимость результатов работы персонала и отдельных работников от качества решений первого руководителя, так как каждый работник подчиняется только одному руководителю по всем вопросам своей деятельности.
· Найм, отбор и прием персонала. В данной главе было рассмотрено положение о вакантных должностях на сегодняшний день, правила приема и другие вопросы по этой теме.
· Адаптация персонала, повышение квалификации, аттестация. Данные аспекты в полной мере функционируют в данной организации. Большое внимание уделяется адаптации новых сотрудников, проводится их обучение, инструктажи и др. Ежегодно проводится аттестация персонала, которая позволяет оценить качество персонала с точки зрения соответствия стратегии организации.
· Кадровая политика – система теоретических взглядов, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом. Был подробно составлен план работы с персоналом в Инспекции Федеральной Налоговой Службы России по городу Чебоксары на предстоящий год.
Необходимо отметить стабильную работу предприятия и показано знание грамотной организации работы с персоналом.
Был разработан оперативный план работы с персоналом, определены ответственные, организована работа по отбору персонала на вакантные места, в резерв; организована техническая учёба персонала, его переподготовка, предусмотрены улучшения условий работы, организовано полноценное дешёвое питание (обеды), обеспечена перевозка с работы и на работу, досуг во время перерывов.
На предприятии очень серьёзно подходят к проблеме подбора кадров, тем более что количество требуемых специалистов не велико.