Делопроизводство на предприятии
Частная компания имеет право по обоюдному соглашению заключить договор с каким-либо государственным или муниципальным архивным учреждением, куда в числе прочих пунктов может быть включен пункт о передаче части документов компании, отнесенных в установленном порядке к составу негосударственной части Архивного фонда РФ, на хранение в государственный или муниципальный архив.
Если компания не ж
елает иметь дело с каким-либо государственным архивным учреждением и имеет условия для обеспечения хранения документов, то она вправе не передавать свои документы на хранение в государственные архивные учреждения.
7. Порядок уничтожения документов и дел
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению проводится после составления и утверждения описей дел постоянного хранения за этот период.
На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Акт о выделении документов к уничтожению составляется лицом, ответственным за документационное обеспечение, согласуется с ЦЭК (ЭК) и утверждается руководителем организации. Структурные подразделения, включенные в сводную номенклатуру дел организации, передают акты об уничтожении документов и дел в службу документационного обеспечения.
Заключение
Обработка и систематизация больших массивов документов – неотъемлемые элементы деятельности любой организации (учреждения, предприятия). Четко налаженное делопроизводство, организованное в соответствии с действующим законодательством и отвечающее требованиям стандартов и инструкций, которые регламентируют работу с документами, многократно повышает эффективность управления и обеспечивает защиту коммерческих интересов.
Документационное обеспечение необходимо в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов.
В современных условиях значительного роста объема информации, увеличения номенклатуры выпускаемых изделий, расширения международных экономических и культурных связей роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.
Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства.
Вместе с тем недопустимо преуменьшение роли документирования, поскольку от работы с документами в значительной степени зависят оперативность и надежность управления, культура работы управленческого аппарата, организация труда на предприятии. Важнейшими задачами делопроизводства являются отражение производственной деятельности, рациональное использование документов в целях повышения эффективности управленческой деятельности.
Список литературы
1. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А. Лопатникова. – 6-е изд., испр. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009.
2. Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие, 2-е изд., стереотип. – М.: МГИУ, 2008.
3. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009.
4. Документооборот в организации: практ. Пособие / Н.Н. Анодина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009.
5. Информационно-справочная система «ГАРАНТ».
6. А.B. Непогода, П.А. Семченко Делопроизводство в организации (подготовка, оформление и ведение документации) – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.
7. М.B. Кирсанова Современное делопроизводство: Учебное пособие, 4-е изд., – М-Новосибирск: ИНФРА-М – Сибирское соглашение, 2008.
8. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления / Ю.А. Панасенко – 2-е изд., испр. – М.: РИОР, 2009.
Размещено на Allbest.ru
Скачать реферат