Информационное и техническое обеспечение менеджмента в организации, их роль и значение в процессе управления
Постоянное сопровождение системы тоже дает положительные результаты в плане сокращение рутинного труда и приведу оценку доработок программных модулей (см. табл. 3.2).
Следует добавить что цифры приведенные в столбцах (см. табл. 3.2) стоимость исполнения функции без автоматизации и с автоматизацией это суммы затрачиваемые ежемесячно, а вот суммы приведенные в столбце затраты на автоматизацию
это суммы выплаченные разработчику одноразово. Итого за март месяц стоимость разработки программных модулей составила 13650 руб. При этом без учета коэффициентов экономия на автоматизации составила 33240 руб. в месяц, а если еще принять во внимание коэффициенты оценки требований к человеческому фактору, а также значимости данных для других операций то экономия составит около 120 тыс. руб., что составит более 20% от стоимости внедрения системы.
Эти коэффициенты приведены весьма грубо, но в целом они достаточно верно дают представление об автоматизируемой операции. Т.о. грубая оценка эффекта только доработок системы за 1 месяц март позволяет за 5–6 месяцев вернуть инвестиции направленные на разработку системы и закупку нового оборудования.
Таблица 3.1 – Сравнение времени выполнения операции в старой и новой системе
|
№ |
Операция |
Затраты времени в старой системе |
Затраты времени в новой системе |
Кол-во выполнений |
Примечание |
|
1 |
Выгрузка данных для управленческого анализа |
3 |
1 |
еженедельно |
Выгрузка данных в MS Access |
|
2 |
Подготовка переоценок по всем торговым объектам |
48 |
1 |
до 10 раз в год |
Проведение акций и распродаж |
|
3 |
Подготовка внутренних перемещений товара (на 3000 пар) |
16 |
1 |
раз в 2–4 недели |
С целью подбития размерных рядов, а также перекидка товара туда где он востребован в большей мере. |
|
4 |
Создание заказа поставщику |
3 |
0,5 |
2 раза в год |
В старой системе ручной ввод, в новой затягивание файла счета от поставщика |
|
5 |
Подготовка отчетов поставщикам |
0,5 |
0,5 |
раз в неделю | |
|
6 |
Выгрузка справочников для торговых объектов (ночное время) |
24 |
4 |
два раза в неделю |
В старой система выгрузка данных для всей сети происходила в течении 3 суток, а в новой достаточно 4 часов |
|
7 |
Учет продаж (на один торг. объект) |
2 |
0 |
ежедневно |
В старой системе ручной ввод, в новой автоматически |
|
8 |
Оптимизация товарных остатков |
- |
- |
Выполняется в среде MS Access | |
|
9 |
Определение хитов и оутсайдеров продаж |
- |
0,1 |
еженедельно |
Новая функция, в старой системе ее не было |
|
10 |
Операции приема\отправки товаров |
3 |
1 |
еженедельно |
Так же с внедрением новой системы фирма отказалась от найма дополнительно двух операторов ПК, средняя заработная плата оператора ПК составляет около 18000 руб. т.е. дополнительная экономия только на заработной плате не принятых операторов составит 36000 руб. в месяц.
Таблица 3.2 – Доработки ИС за март 2008 г.
|
Название доработки |
Кол-во опера-ций в месяц |
Трудо-емкость без автома-тизации, час |
Стоимость исполнения функции без автомати-зации, руб. |
Стоимость исполнения с автома-тизацией, руб |
Затраты на автома-тизацию, руб |
Значимость человечес-кого фактора |
Требования к данной информации в других процессах |
|
Отчет о продажах дневной |
800 |
0,3 |
14400 |
- |
1400 |
1 |
1,1 |
|
Ручной выбор номенклатуры при продаже |
300 |
- |
- |
- |
1400 |
1,5 |
1,5 |
|
Округление суммы со скидкой до 10 руб. |
7000 |
- |
- |
- |
3500 |
- |
1,7 |
|
Загрузка документов ценообразования |
8 |
12 |
10800 |
900 |
350 |
1,5 |
2 |
|
Отладка накладной ТОРГ13 |
150 |
- |
- |
- |
350 |
- |
- |
|
Макет ценника для распродаж |
0,5 |
- |
- |
- |
2100 |
- |
- |
|
Переработать обработку DBF Export |
4 |
8 |
9600 |
3600 |
1400 |
1 |
2 |
|
Потоковый обмен с точками |
96 |
0,3 |
8640 |
- |
700 |
- |
2 |
|
Новый бланк накладных внутреннее перемещение |
150 |
1 |
15000 |
2500 |
2450 |
1,5 |
2 |
Скачать реферат