Эффективное использование рабочего времени в организации

№

Вид деятельности, занятий

Интервал времени (от - до)

Про

должительность (мин.)

1

осуществление руководства и организации деятельности отдела

весь период

-

2

организация разработки планов работы Совета

весь период

весь период

3

осуществление работы по подготовке и проведению сессий Совета, его комиссий, рабочих групп и иных депутатских формирований, депутатских слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности

с 9до 9.30, с 14.00 до 16.00

от 1 до 2 часов

4

участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов решений и экспертных заключений по нормативным актам

-

от 4 до 6 часов в день

5

координация и обеспечение деятельности постоянных комиссий Совета, оказание им необходимой помощи в подготовке заседаний, реализации принятых решений, заключений, рекомендаций

весь период

-

6

запрос по поручению Совета, его постоянных комиссий и структурных подразделений Совета от других учреждений и организаций материалов, необходимые для подготовки вопросов,

-

от 30 до 45 минут

вносимых для рассмотрения на сессиях и заседаниях

7

оформление протоколов заседаний постоянных комиссий и сессий

-

от 1 до 2 часов

8

осуществление организационно-технического обеспечения сессий Совета и заседаний постоянных комиссий

-

до 20 минут

9

оповещение депутатов о предстоящих сессиях Совета, заседаниях постоянных комиссий с помощью факса и телефона

с 10.00 до 11.30

до 1,5 ч.

10

рассылка исходящей документации с помощью факса

с 14.00 до 14.30

до 30 минут

11

совещания, собрания

с 8.00 до 9.00, с 14.00 до 15.30

от 1 до 1,5 часов

12

работе со штатными службами

-

от 30 до 40 минут

13

прием посетителей

-

от 10 до 20 минут

14

время на перерыв и отдых

с 9.50 до 10.05, с15.30 до 15.40

от 5 до 15 минут

№

Помехи. Интервал времени (от - до)

Продолжительность (мин.)

Телефонный разговор или посетитель

Кто?

1

чаепитие 2 раза в день

от 5 до 15

-

с коллегами и подчиненными

2

чтение периодики

до 30

-

-

3

пользование Интернетом в личных целях

от 20 до 40

-

-

4

разговор по телефону несколько раз в день

от 10 до 15

телефонный разговор

с семьей

5

время привезти себя в порядок перед зеркалом

от 5 до 10

-

-

6

разговоры на свои личные темы

до 5

-

с коллегами и подчиненными

7

посещение городских мероприятий в рабочее время (например, посвященное ко дню русского фольклора, ко дню Победы)

до 3 часов

-

-

8

незапланированные посетители

от 5 до 10

посетитель

-

В итоге:

более 125 минут = 2 часа 5 минут

-

-