Магазин молодежной одежды Terranova
СИСТЕМА – искусственно создаваемый комплекс элементов(коллектив людей, создаваемый для решения той или иной технической, экономической или социальной задачи).
СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД - направление методологии специально-научного познания и социальной практики, в основе которого лежит исследование объектов как систем. С. п. способствует адекватной постановке проблем в конкретных наука
х и выработке эффективной стратегии их изучения. Методология, специфика С. п. определяется тем, что он ориентирует исследование на раскрытие целостности объекта и обеспечивающих её механизмов, на выявление многообразных типов связей сложного объекта и сведение их в единую теоретическую картину.
Существует большое количество различных классификаций, однако, для елей управления наибольшее значение имеет классификация английского кибернетика Стаффорда Бира. Он использовал два классификационных признака:
· сложность систем
· характер ее поведения
По степени сложности выделяются системы:
· простые – содержат небольшое количество элементов и связей между ними
· сложные - содержат большое количество элементов и много связей между ними
· очень сложные – системы настолько сложного вида, что точно и подробно описать их невозможно
Типичные примеры С. с.:
в области организации производства и технологии - производственный комплекс предприятия как совокупность производственных комплексов цехов и участков, каждый из которых содержит некоторое число технологических линий; последние состоят из станков и агрегатов, рассматриваемых обычно как элементы С. с.;
в области автоматизированного управления - процесс управления предприятием или отраслью народный хозяйства как совокупность процессов сбора данных о состоянии управляемых объектов, формирования потоков информации, её накопления, передачи и обработки, синтеза управляющих воздействий;
в области вычислительной техники - математическое обеспечение современных вычислительных комплексов, включающее операционную систему для управления последовательностью вычислений и координации работы всех устройств комплекса, библиотеку стандартных программ, а также средства автоматизации программирования (алгоритмические языки, трансляторы, интерпретирующие системы), средства обслуживания и контроля вычислений; каждую из упомянутых частей можно представить в виде системы с иерархической многоуровневой структурой, состоящей из отдельных взаимосвязанных программ, процедур, операторов и т. д.;
в области городского хозяйства - регулирование уличного движения в крупном городе или районе с большими потоками автомобилей на автомагистралях и очередями на перекрёстках средствами автоматизированного управления движением с учётом реальных ситуаций и пропускной способности улиц; системы автоматической городской и междугородной телефонной связи; другие экономические, организационные, биологические и т. п. объекты и процессы.
По характеру поведения Бир выделил следующие:
· детерминированные системы, в которых составные части взаимодействуют четко определенным образом
· стахостические или вероятностные системы, в отношении которых нельзя дать точного детального предсказания ее поведения
Значение данной классификации в управлении заключается в том, что различные системы требуют различных подходов.
Например, нельзя управлять сложными вероятностными системами без организации обратной связи.
Кроме классификации Бира систем классифицируются следующим образом:
по отношению к внешней среде:
· открытые, то есть способные обмениваться с окружающей средой энергией, информацией. Взаимодействуют с окружающей средой и приспосабливаются к ее изменениям (человек – открытая система)
· закрытые системы, изолированные от окружающей среды (например, кварцевые наручные часы)
По признаку изменения системы в зависимости от фактора времени:
· статические системы, состояние которых с течением времени остаются стабильными (например, муниципальный детский сад)
· динамические системы, изменяющие свое состояние во времени (еловек, коллектив)
По признаку однородности:
· гомогенные системы, состоящие из однородных элементов, допускающие взаимозамену
· гетерогенные системы, состоящие из разнородных элементов, не обладающие свойством взаимозаменяемости
Системный подход в управлении магазина молодежной одежды в центре города Terranova
Основной процесс – торговля
Обслуживающий процесс – реклама, маркетинг
Вспомогательный процесс – транспорт; охрана, уборка и т.п.
I уровень |
II уровень |
III уровень |
Подсистемы |
Элементы |
Функции элементов |
Персонал |
· Отдел продаж · Отдел закупок · Служба безопасности · Финансовый отдел · Технический персонал · Отдел дизайна |
· Обслуживание потребителей · Формирование ассортиментного ряда · Обеспечение безопасности товаров · Контроль над финансовыми потоками и перераспределение финансовых ресурсов · Обслуживание помещений магазина (торговых, складских и др.) – уборка, устранение неполадок (в освещении и др.) · Оформление витрин |
Территория |
· Торговые площади · Складские помещения |
· Обслуживание потребителей · Хранение товаров |
Инфраструктура |
· Связь · Транспорт |
· Информационное обслуживание · Транспортное обслуживание |
По степени сложности систему можно охарактеризовать как сложную, так как она содержит большое количество элементов и связей между ними.
По отношению к внешней среде система является открытой, так как способна обмениваться с окружающей средой энергией и информацией.
Как гомогенную систему можно представить как совокупность сотрудников одного отдела. Как гетерогенную – как совокупность различных отделов.
Факторы внешней среды прямого воздействия | ||
Потребители |
· Обеспеченные, среднего достатка, малообеспеченные · Жители Центрального района, других районов, приезжие |
· Оказывают влияние на формирование ассортиментного ряда и на цену товара · Стимулируют повышение качества обслуживания · Стимулируют к созданию гибкой ценовой политики |
Конкуренты |
· Магазины одежды, рассчитанные на среднего покупателя · Бутики · Вещевые рынки · Крупные торговые центры, содержащие отделы, реализующие одежду и аксессуары |
· Отток части потребителей · Уменьшение выручки · Стимулирование развития |
Поставщики |
· Поставщики водных и энергетических ресурсов · Поставщики товаров |
· Влияют на качество · Обеспечение функционирования организации · Обеспечение условий работы |
Трудовые ресурсы |
· Специалисты и без специальности · По возрасту: -молодые специалисты -опытные специалисты |
· Функционирование нашей системы · Система мотивации позволяет привлечь хороших специалистов |
Органы государственной власти |
· Законодательные акты · Налоговые структуры · Финансовые структуры |
· Налогообложение · Определение условий функционирования магазина |
Факторы внешней среды косвенного воздействия | ||
НТП |
· Появление новых технологий в оборудовании (например, кассовые аппараты) |
· Стимул к закупке обновленного оборудования |
Групповые интересы |
· Спорт |
· Формирование ассортиментного ряда (дифференцированного) |
Социально-экономические условия |
· Экономика находится в стадии роста (повышение зарплат, стипендий, пенсий) · Повышение цен на ТНП, коммунальные услуги |
· Рост покупательной способности · Снижение покупательной способности |
Демография |
· Увеличение численности населения (за счет повышения рождаемости, понижения смертности или благодаря притоку иммигрантов в Новосибирск) · Уменьшение численности населения |
· Приток покупателей · Уменьшение количества покупателей |
Международные события |
· Различные новинки моды по всему миру |
· Формирование ассортиментного ряда с учетом новинок и модных тенденций |