Магазин молодежной одежды Terranova
Цель: создание комфортных условий для работы (питание, режим работы и т. д.), снижение текучести кадров
|
Функции |
Содержание функций |
Орган, отвечающий за выполнение функций | =top >
С какими отделами существует информационная связь |
|
Планирование |
4. Предплановый анализ Анализ внешней и внутренней среды Анализ рыночной ситуации в настоящий момент Анализ конкурентной позиции существующей 5. Планирование комплекса работ по введению в реализацию мужской коллекции Terranova Сроки проведения Заключение договора с поставщиками Назначение ответственных, распределение обязанностей 6. Расчет затрат на введение в реализацию мужской коллекции Terranova |
Отдел маркетинга Планово-экономический отдел Отдел маркетинга Руководитель предприятия Руководитель предприятия Отдел управления персоналом Финансовая служба |
Персонал Потребители Конкуренты Поставщики Работники предприятия Поставщики |
|
Организация |
3. Обеспечение эффективной работы отдела маркетинга в сотрудничестве с другими отделами 4. Заключение договора с поставщиками Определение сроков введения в реализацию мужской коллекции Распределение обязанностей, закрепление работ за конкретными исполнителями Организация оплат введения в реализацию мужской коллекции (закупка, доставка и т.д.) 3. Организация контроля над ходом работ и выполнением условий договора |
Руководитель предприятия Руководитель предприятия Отдел маркетинга Планово-экономический отдел Отдел кадров Финансовая служба (бухгалтеры) Руководитель предприятия Планово-экономический отдел |
Отдел маркетинга Финансовый отдел Отдел продаж Отдел закупок Планово-экономический отдел Планово-экономический отдел Поставщики Руководитель предприятия Работники компании Рабочие поставщиков Контролирующие органы Главы отделов Работники организации Рабочие поставщиков |
|
Мотивация |
4. Создание благоприятных условий для работы 5. Премирование по результатам труда 6. Санкции за нарушение трудовой дисциплины и нарушение или повышение договорных обязательств |
Руководитель предприятия Отдел материально-технического обеспечения Руководитель предприятия Менеджер по персоналу Руководитель предприятия Менеджер по персоналу |
Работники организации Рабочие поставщиков Работники организации |
|
Контроль |
5. Контроль за выполнением графика работ 6. Контроль за расходованием средств финансовых и материальных ресурсов 7. Соотношение фактических показателей с плановыми 8. Контроль за увеличением объема продаж |
Руководитель организации Отдел маркетинга Руководитель предприятия Финансовый отдел Отдел материально-технического обеспечения Планово-экономический отдел Руководитель предприятия |
Работники предприятия Рабочие поставщиков Работники предприятия Рабочие поставщиков Заведующий хозяйством Работники предприятия Рабочие поставщиков Заведующий хозяйством Отдел маркетинга Планово-экономический отдел |
Проектирование организационной структуры управления
Организационная структура (структура управления) – совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.
Принципы формирования ОСУ:
1) Первичность функций управления и вторичность самой структуры
Функции управления зависят от разделения труда в организации, поэтому здесь важным является производственная структура организации, которая определяет иерархию и разделение труда в линейном аппарате управления, а также разделение труда в функциональном аппарате управления. Разделение труда в линейном аппарате управления. Разделение труда в линейном аппарате управления и количество в нем работников зависит от размеров предприятия, применяемых технологических процессов, которые в свою очередь определяются количественными и качественными характеристиками товаров и услуг.
2) Принцип единства распорядительства
Концентрацию ресурсов для достижения главной ели и исключения подчинения работников нескольким руководителям.
3) Централизация принятия стратегических решений
Предполагает централизацию стратегических решений при одновременной передаче на максимально низкий уровень полномочий и ответственности по принятию и реализации тактических решений
4) Принцип возрастания объема координационной работы
Предполагает увеличение объема координационной работ по мере специализации управленческих подразделений на функциях и видах работ, а производственных звеньев – на продуктах и видах услуг
5) Принцип обеспечения контроля или принцип управляемости
Для линейных руководителей этот принцип означает удлинение иерархической лестницы по мере роста размеров организации
6) Принцип гибкости (адаптивности) систем
Структура должна иметь способность своевременно реагировать на изменения внешней и внутренней среды
7) Принцип экономичности
Предполагает, то структура управления должна иметь столько уровней управления и функциональных подразделений сколько может обеспечить эффективное функционирование организации
Сущность линейной (иерархической) структуры управлений состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом — руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.
Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.
Скачать реферат