Принятие управленческих решений как основа деятельности менеджера
- объём и ценность располагаемой информации – для успешного принятия управленческого решения главным является не объём информации, а ценность, определяемая уровнем профессионализма, опыта, интуицией кадров;
- время разработки управленческого решения – как правило, управленческое решение всегда принимается в условиях дефицита времени и чрезвычайных обстоятельств (дефицита ресурсов, активност
и конкурентов, рыночной конъюнктуры, непоследовательного поведения политиков);
- организационные структуры управления;
- формы и методы осуществления управленческой деятельности;
- методы и методики разработки и реализации управленческого решения;
- субъективность оценки варианта выбора решения, чем более неординарным является управленческое решение, тем субъективнее оценка.
- состояние управляющей и управляемой систем (психологический климат, авторитет руководителя, профессионально-квалификационный состав кадров и т.д.);
- систему экспертных оценок уровня качества и эффективности управленческих решений.
Управленческие решения должны опираться на объективные законы и закономерности общественного развития. С другой стороны, управленческие решения существенным образом зависят от множества субъективных факторов – логики разработки решений, качества оценки ситуации, структуризации задач и проблем, определённого уровня культуры управления, механизма реализации решений, исполнительской дисциплины и т. п.
При этом необходимо всегда помнить, что даже тщательно продуманные решения могут оказаться неэффективными, если они не смогут предвосхитить возможных изменений в ситуации, состоянии производственной системы.
К принципам экономического обоснования принятия управленческого решения относятся:
- учет факторов времени;
- учет затрат и результатов относительно жизненного цикла товара;
- применение системного подхода;
- применение комплексного подхода;
- обеспечение многовариантности технических решений;
- обеспечение сопоставимости вариантов по исходной информации;
- учет факторов неопределенности и риска.
Конечная цель управленческого решения – повышение качества предоставляемых услуг.
Для анализа эффективности управленческого решения целесообразно рассматривать организационную, экономическую, социальную, технологическую и психологическую эффективность. В них могут реализоваться общие потребности и интересы.
Организационная эффективность управленческого решения проявляется в системе стимулирования, новой организационной культуре.
Экономическая эффективность управленческого решения связана с увеличением прибыли.
Социальная эффективность управленческого решения воплощается в хорошем социально-психологическом климате в подразделении, взаимопомощи, неформальных отношениях, приводящих к лучшим экономическим показателям.
Технологическая эффективность управленческого решения претворяется в достижения научно-технического прогресса, применение современных приемов творческого труда.
Психологическая эффективность управленческого решения воплощается в достижении корпоративной культуры компании, во взаимопомощи, патриотизме и лояльности.
Рассмотрим принятие управленческого решения в ООО «ЦП и НТ «Пирант». Руководство компании по итогам 2008г. обсуждало вопрос об увеличении доходов. На обсуждение было вынесено два альтернативных управленческих решения:
1) изменить управленческую структуру организации, ужесточить административную и технологическую дисциплину (внесение изменений в организационную структуру с акцентированием управленческих связей напредельное единоначалие, введение системы штрафов и депремиальных коэффициентов за невыполнение плановых заданий, нарушение сроков отчетности, нарушений трудового распорядка);
2) сделать ставку на улучшение условий работы персонала, стимулирование их производительного труда и творческой деятельности. За счет этого можно снизить непроизводительные расходы (к примеру, снижение стрессовой нагрузки ведет к повышению работоспособности и снижению количества «больничных») и усилить интеллектуальный и социальный потенциал организации.
Были представлены следующие расчетные данные, которые приведены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Расчетные данные по вариантам управленческих решений
Параметры | Варианты решений | |
1 | 2 | |
Валовой доход, тыс. руб. | 1500 | 2300 |
Затраты, тыс. руб. | 1400 | 1850 |
Чистая прибыль, тыс. руб. | 100 | 450 |
Время реализации управленческого решения, мес. | 3 | 6 |
Социальная устойчивость | низкая | высокая |
Технологические перспективы | низкие | средние |
Эффективность в % | -2,8 | 4,0 |
Былвыбран второй вариант управленческого решения. Оценим значения экономической эффективности для каждого решения по косвенному методу сопоставления различных их вариантов.
Классическое отношение, позволяющее оценить экономическую эффективность (Ээ) , имеет следующий вид:
Ээ = (стоимость прибавочного продукта х 100%):
:затраты на создание прибавочного продукта (2.1)
Методы оценки эффективности управленческого решения: косвенный метод сопоставления различных вариантов, метод по конечным результатам, метод по непосредственным результатам деятельности.
В рассматриваемом случае использован косвенный метод сопоставления различных вариантов. Метод основан на сравнении экономических показателей конечной продукции, полученной от реализации двух управленческих решений при одинаковом характере производства продукции. Экономическая эффективность рассчитывается следующим образом:
Ээ = [К х ( П2 /З2 - П1 / З1) ] х 100% (2.2)
где
К – коэффициент пропорциональности, учитывающий долю эффетивности, приходящейся на управленческое решение (обычно К = 0,4-0,5),