Автоматизированная система управления документооборотом центральной заводской лаборатории. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания

Рисунок 10 – Алгоритм действия автоматизированной системы

Рисунок 11 – Алгоритм вывода данных о заказе

Рисунок 12 – Алгоритм ввода данных о новом заказе

104 src="images/referats/3849/image020.png">

Рисунок 13 – Алгоритм получения номера заказа

Разработанный программный код системы регистрации и сопровождения заказов ЦЗЛ ОАО «ВМЗ» вынесен в приложение.

Из-за большого объема приведены два кода программы – это файлы DWTT_web (Приложение А) и Zakaz_web (Приложение Б). Остальной программный код по структуре аналогичен приложению DWTT_web, за исключением названий различного рода испытаний, принцип работы приложений подобен.

3. Экономика производства

В успешном завершении проекта и его эффективной эксплуатации заинтересованы все его участники, реализующие таким образом свои индивидуальные интересы, а именно:

- заказчик проекта получает проект и доходы от его использования;

- руководитель проекта и его команда получают плату по контракту, дополнительное вознаграждение по результатам работы, а также повышение профессионального рейтинга;

- органы власти получают налоги со всех участников, а также удовлетворение общественных, социальных и прочих нужд и требований на вверенной им территории.

Бизнес-планирование и мониторинг позволяют легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для переходного периода в России, как:

- нестабильная экономика;

- дефицит и ограниченность средств и ресурсов;

- инфляция и возрастание стоимости проекта;

- социальные проблемы и требования;

- возрастающие требования к качеству программной продукции.

Если эти изменения не анализируются и не учитываются, то это приводит к таким негативным результатам, как:

- превышение ранее установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проектов;

- увеличение штрафов за нарушение обязательств;

- отставание в реализации и практическом использовании результатов научных исследований и опытно-конструкторских разработок;

- снижение эффективности и увеличение сроков окупаемости проекта.

В создавшихся условиях работа инженера подразумевает не только нахождение прогрессивных решений, но и их технико-экономическое обоснование, доказательство того, что выбранный вариант является наиболее выгодным и экономически эффективным.

3.1 Анализ основных разделов бизнес-плана

Данный раздел посвящён обоснованию эффективности разработки автоматизированной системы управления документооборотом ЦЗЛ.

При анализе целесообразности данную разработку следует рассматривать как некоммерческий продукт в том смысле, что она не предназначена для широкого тиражирования и продажи с целью получения прибыли. Это упрощение сделано для того, чтобы показать прибыльность внедрения нашего программного продукта (ПП) на бюджетных предприятиях, где ценность системы определяется сэкономленными ею средствами. Экономическая целесообразность разработки такой продукции заключается в экономии трудозатрат по сравнению с ручной обработкой и получении более достоверной информации за более короткое время.

3.2 Описание функций автоматизированной системы

Автоматизированная система предназначена для автоматизации управления документооборотом ЦЗЛ на производстве с последующим получением статистической и аналитической информации журналах. Опишем основные функции, которые способна выполнять данная система:

1) Ведение базы данных заказов с подробными данными различных свойствах заказа:

- ввод новой записи о заказе;

- редактирование записи о заказе;

- просмотр сохраненной записи о заказе;

- обслуживание баз данных журнала регистрации;

2) Получение аналитической и статистической информации:

- выдача статистической информации о количестве заказов, в общем, и по конкретным свойствам, за конкретный период времени;

- выдача статистической информации о количестве брака;

3) Получение справочной информации в печатном виде на официальных бланках:

- печать журнала регистраций за определенный период времени;

- печать справок по различным видам проведенных испытаний;

- печать аналитической и статистической отчетности;

Таким образом, функциональные возможности системы весьма значительны и смогут удовлетворить основные потребности потенциальных пользователей при учете заказов и получении необходимой информации.

3.3 Возможный рынок сбыта автоматизированной системы

Главным заказчиком разрабатываемой автоматизированной системы является ЦЗЛ ОАО «ВМЗ». Как уже было сказано ранее, разрабатываемый ПП ориентирован на применение, прежде всего, в учреждениях, где ценность системы будет определяться экономией трудозатрат по сравнению с ручной обработкой информации, а также получением более достоверной и точной информации за короткие промежутки времени.

Потребность в автоматизированной системе может возникнуть также на других промышленных предприятиях такого же профиля.

3.4 Календарный план-график работы над автоматизированной системой

Жизненным циклом программы считается весь цикл от принятия решения о проведении разработок до полного отказа конечного пользователя от применения данного ПП:

- этап работы над ПП составил 4 месяца;

- этап введения ПП – 1 месяц;

- этап зрелости: полный переход к автоматизированной системе (порядка 1 месяца);

По предварительным оценкам, замена системы произойдет не ранее 2012 года. Следовательно, минимальный срок «жизни» разрабатываемой программы составляет не менее 5 лет.

3.5 Оценка конкурентоспособности ИСУП

Успех в конкурентной борьбе в большей степени определяется тем, насколько удачно выбран тип конкурентного поведения организации и насколько умело он реализуется на практике.

Конкурентоспособность изделия – это его способность противостоять на рынке изделиям, выполняющим аналогичные функции. При этом конкуренцию составляют не только изделия той же технолого-конструктивной группы, но и любой товар, выполняющий аналогичные функции. Конкурентоспособность определяется многими факторами. Одни факторы определяют характеристики самого продукта, другие зависят от темпов технического развития товарной группы, к которой относится изделие, третьи – от рыночной конъюнктуры.

Из известных нам автоматизированных систем учета заказов, построенная на основе базы данных Access.

Проведём сравнение разработанной автоматизированной системы и системы базы данных Access по основным показателям ПП:

- функциональный набор: примерно одинаковый;

- интерфейс: у автоматизированной системы более удобный, разработанный специально для ЦЗЛ с учетом требований и пожеланий будущих пользователей;

- инструкция для пользователя: у автоматизированной системы более подробная;

 Скачать реферат