Автоматизированная система управления документооборотом центральной заводской лаборатории. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания

Задачей создаваемой автоматизированной системы является автоматизация управления документооборотом ЦЗЛ. Поскольку приходится с каждым днем вести все более жесткий контроль качества, нагрузка на пользователей постоянно возрастает. Это вызывает необходимость расширения штата сотрудников с целью своевременного выполнения процесса регистрации и своевременной выдачи статистической отчетности. Внедре

ние автоматизированной системы может дать значительный эффект за счёт, прежде всего, сокращения времени, а также за счёт уменьшения необходимого числа сотрудников, занимающихся этой проблемой. Расширение сферы применения ПП на всю систему учета позволит ещё больше повысить экономический эффект от применения ПП.

Затраты на разработку, полученные методом калькуляции, составляют 272692,62 руб.

Договорная цена на ИСУП, сформированная на основе нормативной себестоимости производства ПП и прибыли, составляет 363027,42 руб.

Экономический эффект от использования данного ПП за расчётный период (5 лет) составит 3978556,38 руб., при этом эффективность разработки – примерно 0,58, т.е. разработчик покроет свои расходы на создание автоматизированной системы ориентировочно за год и затем начнёт получать прибыль.

Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание нашей автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.

4. Мероприятия по технике безопасности и противопожарной технике

4.1 Техника безопасности при работе за компьютером

На местах работы пользователей и в лабораториях ЦЗЛ установлена дорогостоящая сложная и требующая осторожного и аккуратного обращения аппаратура – компьютеры (ПЭВМ), а так же другие технические средства. Поэтому необходимо: бережно обращаться с этой техникой; не входить в лабораторию в верхней одежде; войдя в лабораторию, спокойно занимать своё место.

На рабочем месте размещены составные части ПЭВМ – системный блок, клавиатура и монитор (дисплей). Во время работы лучевая трубка монитора (дисплея) работает под высоким напряжением. Неправильное обращение с клавиатурой, кабелями и мониторами может привести к тяжелым поражениям электрическим током, вызвать загорание или иной выход из строя аппаратуры. Поэтому строго запрещается:

ü Трогать разъемы соединительных кабелей;

ü Прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора, клавиатуры;

ü Прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления;

ü Класть дискеты, книги тетради на монитор и клавиатуру;

ü Работать во влажной одежде и влажными руками;

ü Использовать в работе дискеты, не зарегистрированные в лаборатории вычислительной техники (ЛВТ).

При появлении запаха гари немедленно прекратите работу, выключите аппаратуру и сообщите об этом старшему по должности или соответствующему специалисту.

Перед началом работы:

ü Убедитесь в отсутствии видимых повреждений аппаратуры и соединительных кабелей на вашем рабочем месте;

ü Сядьте так, чтобы линия взора приходилась в центр экрана, что дает возможность, не наклоняясь, пользоваться клавиатурой и воспринимать передаваемую на экран монитора информацию;

ü Хорошо разберитесь в особенностях применяемых в работе устройств;

ü Запишите в журнал регистрации время начала и окончания работы на ПЭВМ;

Во время работы ПЭВМ лучевая трубка монитора является источником электромагнитного излучения, неблагоприятно воздействующего на зрение при работе вблизи экрана. Поэтому следует соблюдать расстояние между вашими глазами и экраном монитора равное 60–70 см., допустимое расстояние не менее 30 см.

Следите за осанкой, не допускайте искривления позвоночника.

ü Во время работы:

· Строго выполняйте все указанные выше правила

· Следите за исправностью аппаратуры и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или самопроизвольного выключения аппаратуры.

ü Плавно нажимайте на клавиши, не допускайте резких ударов;

ü Работайте на клавиатуре чистыми руками;

ü Никогда не пытайтесь самостоятельно устранить неисправность в работе аппаратуры.

По окончании работы:

ü Подготовьте компьютер к выключению (завершите все работающие программы.), чтобы не потерять не сохраненные данные;

ü Отключите тумблер «СЕТЬ»;

ü Запишите в журнале регистрации время окончания работы.

4.2 Порядок действий при возникновении нештатной ситуации

ü При работе с Системой может возникнуть ряд нештатных ситуаций, непосредственно несвязанных с ее работоспособностью. Прежде всего, это потеря сетевого соединения, сбои операционной системы и выход из строя аппаратной части и т.д. Решение данной проблемы не входит в область ответственности разработчика системы. При возникновении такой проблемы необходимо обратиться в службу поддержки пользователей ОАО «ВМЗ».

ü При возникновении сбоя на клиентской части системы, оператор прежде всего должен убедиться, что он не вызван сторонними причинами, частично указанными выше.

ü Если сбой произошел в работе Системы, не по сторонним причинам, то необходимо связаться с системным администратором ИАСОУП.

ü В любом из перечисленных случаев, когда работоспособность Системы временно нарушена, необходимо продолжать регистрацию измерений в бумажных журналах вручную. При восстановлении работоспособности занести всю накопленную в бумажных журналах информацию в Систему. Это подразумевает наличие на рабочих местах операторов бланков журналов и инструкций, а также справочников ГОСТов и ТУ в бумажной форме.

Заключение

В данном дипломном проекте проведено проектирование и разработка автоматизированной системы управления документооборотом ЦЗЛ, в частности подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания.

Разработанная система позволяет решать следующие задачи:

· Ввод заказов на испытания в единую ИСОУП;

· Приемка заказов работниками ЦЗЛ;

· Регистрация результатов испытаний на DWTT;

· Регистрация результатов испытаний на химический анализ;

· Регистрация результатов испытаний на растяжение;

· Регистрация результатов испытаний на ударный изгиб.

Также Система предоставляет пользователю удобный и наглядный интерфейс.

Система построена по новейшей архитектуре информационной системы – трехзвенной, что позволяет значительно облегчить работу системного администратора.

В результате внедрения Системы значительно сократился объем бумажной документации.

Разработанный продукт входит в состав MES‑системы (Manufacturing Environment System – система управления производственной средой предприятия) ОАО «ВМЗ». Также данный программный продукт соответствует международным стандартам качества и заметно повышает рейтинг ОАО «ВМЗ».

Список используемой литературы

1. MySQL. Справочник по языку.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильяме», 2005.

 Скачать реферат