OLAP-технолрогии в менеджменте

Основные этапы разработки:

1. Для отображения имеющейся информации по фармацевтическому рынку Украины, необходимо создать соответствующие таблицы в MS Access. Для создания таблиц следует открыть новую базу данных. Затем в режиме конструктора создать таблицы. В данном случае первая таблица будет отображать информацию о препаратах. Следовательно, таблица будет содержать следующие поля:

·

«Код препарата» – тип данных – счётчик; размер поля – длинное целое;

поле индексированное без совпадений – ключевое поле

· «наименование» - тип данных – текстовый; размер поля – 50; обязательное; индексированное

Рисунок 2.11 – Таблица «Препараты»

Следующая таблица отражает информацию о производителях данных препаратов и состоит из полей:

· «Код производителя» – тип данных – счётчик, размер поля – длинное целое; поле индексированное без совпадений

· «Код препарата» - тип данных – мастер подстановок с использованием одноимённого поля из таблицы «Препараты», поле ключевое.

· «Страна» - тип данных – текстовый; размер поля – 50; обязательное; индексированное.

· «Наименование» - тип данных - текстовый; размер поля 50; обязательное; индексированное.

Рисунок 2.12 – таблица «Производители»

Далее таблица под названием «Доля продаж за 3 квартала 2007 г» со следующими полями:

· «Код препарата» - мастер подстановок, ключевое

· «Код производителя» - тип данных – счётчик.

· «Наименование» - мастер подстановок из таблицы «Препараты»

· «Доля рынка в деньгах» - тип данных – числовой, размер – двойное с плавающей точкой, обязательное, индексированное.

Рисунок 2.13 – таблица «Доля продаж»

2. После создания таблиц их необходимо заполнить имеющейся информацией.

Рисунок 2.14 – Заполненная таблица «Препараты»

Рисунок 2.15 – заполненная таблица «Производители»

Рисунок 2.16 – заполненная таблица «Доля продаж»

3. Окончательная форма с полученными таблицами имеет вид:

Рисунок 2.17 – База данных

2.2 Построение OLAP – куба в MS Excel для анализа данных.

Заходим в программу MS Excel. Во вкладке «Данные» выбираем «Сводные таблицы». Появится Мастер сводных таблиц и диаграмм, который предложит три последовательных шага для построения OLAP – куба. Прежде необходимо выбрать источник данных, на основе которых куб будет создаваться. Необходимые данные находятся во внешнем источнике, поэтому отметим радиоточку напротив данной строки.

Рисунок 2.21 – Установка типа данных и типа отчёта

Далее – следующий шаг. Необходимо получить данные.

Рисунок 2.22 – Получение данных для сводной таблицы

Выбираем источником данных базу данных MS Access, указывая полный путь к ней.

Рисунок 2.23 – Выбор источника данных

Рисунок 2.24 – Путь к исходным данным

Следующий шаг – создание запроса, и в частности – выбор столбцов. Для полного отображения всей информации выбираем все столбцы.

Рисунок 2.25 – Определение столбцов куба

Далее заключительный шаг – Создание OLAP-куба из данного запроса.

Рисунок 2.26 – Заключительный шаг создания запроса

После этой операции появится Мастер куба OLAP, который предложит три шага по созданию куба. Первый шаг – необходимо выбрать исходные поля для использования в качестве вычисляемых полей данных, а затем выбрать нужную функцию в столбце операции для каждого поля.

Шаг второй – программа предлагает для определения измерений, перетащить исходные поля в область измерений. Из предложенных полей выбираем все для полной картины нашего предстоящего анализа данных.

На заключительном третьем этапе мастер предлагает выбрать одну из трех разновидностей куба OLAP, а также дать имя и сохранить его на удобном для нас ресурсе.

2.3. Анализ данных с использованием OLAP-технологии.

Запрос №1. Данные о сумме доли продаж препаратов.

После создания OLAP-куба из появившегося окна мастера сводных таблиц выбираем и перетаскиваем в указанные поля наименование препаратов в левое поле и долю продаж каждого - в правое. Программа автоматически подводит частные и общий итоги.

Рисунок 2.31 – изображение запроса №1

Таким образом, общий итог по продажам производителей лекарственных средств составляет 3,1.

Запрос №2. Данные о сумме доли продаж на рынке по странам.

B данном запросе необходимо отразить информацию о суммах продаж препаратов по странам. Для этого в мастере сводных таблиц выбираем поле «Страна» и перетаскиваем его в левое поле куба, а долю продаж – в правое. Итог отдельно по каждой стране и общий итог выведется автоматически.

Рисунок 2.32 – изображение запроса №2

Таким образом, подведённые итоги по продажам производителей разных стран дают общий итог, равный 3,1.

Запрос №3. Данные о максимуме доли продаж по препаратам с указанием страны.

Для создания данного запроса в Мастере OLAP-куба необходимо при выборе исходных данных изменить позиции поля «Операции». Из предложенного списка операций выбираем «Максимум», и продолжаем процесс создания куба в соответствии с вышеизложенными инструкциями.

Рисунок 2.33 – изображение запроса №3

Таким образом, максимум продаж среди производителей иностранного сектора составил – 0,3, среди отечественных производителей – 0,4, общий максимум составил – 0,4.

Запрос №4. Данные о количестве препаратов каждого производителя с подведением частных и общего итогов.

Рисунок 2.34 – изображение запроса №4

Таким образом, производители иностранного и отечественного секторов производят 20 препаратов.

Запрос №5. Данные о минимумах долей продаж по производителям, с отражением страны производителя и подведением общего итога.

Данный запрос производится в соответствии с описанием Запроса №2, за исключением выбора операции «Максимум».

Рисунок 2.35 – изображение запроса №5

 Скачать реферат