Финансовый план как составная часть бизнес - плана компании

Наличие собственной службы АСУП позволяет не только внедрять в производственный процесс приобретенные лицензионные программные комплексы, но и разрабатывать и внедрять свои программные комплексы.

Автоматизированная система позволяет выводить статистические и динамические отчеты о ходе выполнения договоров по структурным подразделениям, производить сравнительный анализ.

Менеджеры службы

архива, которые выполняют одну из множества функций выдачи готовой продукции, анализируют с помощью автоматизированной системы возможность выдачи дела, а также могут быстро определить положение готовой документации в архиве с помощью электронной картотеки предприятия.

После выдачи дела, автоматически формируется акт сдачи-приемки выполненных работ, который подписывается заказчиком и остается в архиве.

Для оформления фактов хозяйственных операций применяются унифицированные формы учетной документации, а информация хранится на электронных и бумажных носителях. При определении выручки от реализации работ и услуг используется метод начисления "по отгрузке". Для бухгалтерского учета используется программа "1С: Бухгалтерия", которая является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она ориентирована на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. Организация аналитического учета позволяет в электронной "1С: Бухгалтерии", отслеживать расчеты с конкретными покупателями, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами. На предприятии установлена также справочная компьютерная система "Гарант".

Таким образом, использование средств вычислительной техники на базе электронной программы "1С: Бухгалтерия" и справочной системы "Гарант" в ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация" позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени, необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

2.2 Анализ финансового состояния ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация"

По данным таблицы 1 (см. приложение 1) и бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2006г. можно сделать следующие выводы о финансовом состоянии ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация":

1. Стоимость внеоборотных активов увеличилась на 7618 тыс. руб., что произошло за счет приобретения основных средств.

2. Стоимость оборотных активов увеличилась на 9553 тыс. руб., что произошло за счет увеличения денежных средств, а также за счет увеличения дебиторской задолженность (прежде всего покупателей и заказчиков).

3. Нераспределенная прибыль рассматриваемого предприятия, которая является основной составляющей его собственных средств, увеличилась на 3360 тыс. руб. или на 10 %.

4. Заемные средства предприятия, которые представлены кредиторской задолженностью, увеличились на 13 878 тыс. руб., в первую очередь перед прочими кредиторами, а также перед персоналом организации.

Одним из важнейших критериев финансового положения предприятия является оценка его платежеспособности и финансовой устойчивости.

Предприятие является платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и активные расчеты покрывают его краткосрочные обязательства.

Финансовая устойчивость определяется при расчете соотношения собственных и заемных средств. Внешним проявлением финансовой устойчивости предприятия считается его платежеспособность.

Как любая финансово-экономическая категория, финансовая устойчивости выражается системой количественных и качественных показателей и тесно связана с другими финансовыми показателями.

Расчет показателей финансовой устойчивости на примере ОГУП "Липецкоблтехинвентаризация" представлен в таблице 2 (см. приложение 2), данные которой позволяют оценить их состояние.

Из приведенной таблицы мы видим, что предприятию не хватает собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. На коней года величина собственных оборотных средств значительно увеличилась, но все же их оказалось недостаточно для формирования запасов и затрат в конце года. Долгосрочные заемные средства предприятие не использовало, а для осуществления текущей деятельности привлекло краткосрочные обязательства. Использование подобных "дешевых" заемных средств для финансирования своей деятельности является не очень хорошим признаком.

Коэффициентный анализ финансовой устойчивости показывает небольшое улучшение финансового положения предприятия.

В начале года предприятие не располагало собственными средствами для покрытия всей потребности в оборотных средствах и широко использовало для этих целей кредиторскую задолженность.

Более высокие темпы роста собственного капитала по сравнению с ростом внеоборотных активов и затрат предприятия в отчетном году позволили несколько увеличить показатели финансовой устойчивости.

Следующей стадией анализа состояния предприятия является оценка его кредитоспособности и ликвидности баланса.

Кредитоспособность - это способность предприятия своевременно и в полном объеме рассчитаться по своим долгам. В ходе анализа кредитоспособности проводятся расчеты по определению ликвидности активов предприятия и ликвидности его баланса.

Ликвидность баланса - это степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Анализ ликвидности баланса заключается в сопоставлении средств по активу с обязательствами по пассиву. Для данного анализа используют форму "агрегированного баланса" в таблице 3 (см. приложение 3).

Для определения степени ликвидности баланса следует сопоставить части актива, реализуемые к определенному сроку, с частями пассива, которые к этому времени должны быть оплачены. Баланс считается ликвидным при следующих соотношениях групп активов и обязательств.

1.2 А1 П1;

1.3 А2 П2;

1.4 А3 П3;

1.5 А4 < П4.

Сопоставив группы активов и пассивов, мы видим, что и в начале и в конце года только при сравнении третьих групп активы превышают пассивы, т.е. для погашения краткосрочных долгов имеются активы более позднего срока реализуемости. Это означает плохую ликвидность средств предприятия, обусловленную, прежде всего неблагоприятной структурой активов, большой долей труднореализуемых средств в составе имущества на фоне значительной суммы краткосрочных обязательств в составе пассива. Для улучшения ликвидности баланса предприятию следует принять срочные меры для ускорения реализации неликвидных активов и привлечь денежные средства для нормальных расчетов со своими кредиторами, причем лучше всего, если данные средства будут собственными или долгосрочными заемными. Для анализа ликвидности активов ОГУП Липецкоблтехинвентаризация" используем коэффициенты ликвидности, приведенные в таблице 4 (см. приложение 4). Приведенные коэффициенты ликвидности показывают, что на предприятии за отчетный год ситуация изменилась в положительную сторону. Увеличение суммы оборотных активов, а в частности денежных средств, позволило повысить ликвидность средств предприятия.

 Скачать реферат