Анализ организации и эффективности использования банковского персонала
В первую очередь, отметим рост среднегодовой выработки на одного работающего, которая в 2007 году составила 48,8 млн. руб. на человека, а в 2008 году выросла достаточно серьезно, что составило 60,5 млн. руб. на человека.
Проанализируем подробнее способом абсолютных разниц вклад каждого фактора, влияющего на среднегодовую выработку:
Среднегодовая выработка работника зависит от количест
ва отработанных дней одним работником за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:
ГВ =Д х П х ЧВ , где:
Д - количество отработанных дней одним рабочим;
П - продолжительность рабочего дня;
ЧВ - среднечасовая выработка.
Рассчитаем влияние данных факторов способом абсолютных разниц:
DГВд = DД * Ппл * ЧВпл = (269 - 250) * 7 * 24,9 = 3383,73 тыс. руб.
DГВп = Дф * DП * ЧВпл = 269 * (6,7 - 7) * 24,9 = -2011,07 тыс. руб.
DГВчв = Дф * Пф * DЧВ = 269 * 6,7 * (27,0 - 24,9) = 3853,44 тыс. руб.
ИТОГО: + 5226,10 тыс. руб.
DГВд = DД * Ппл * ЧВпл = (267 - 251) * 7 * 29,1 = 3364,23 тыс. руб.
DГВп = Дф * DП * ЧВпл = 267 * (6,9 - 7) * 29,1 = -779,64 тыс. руб.
DГВчв = Дф * Пф * DЧВ = 267 * 6,9 * (32,8 - 29,1) = 6692,69 тыс. руб.
ИТОГО: + 9277,28 тыс. руб.
Сначала, вычислим прирост среднегодовой выработки под влиянием количества дней отработанных одним работником. Влияние этого количественного фактора существенно: в 2007 - 3383,73 тыс. руб., а в 2008 - 3364,23 тыс. руб. Видна устойчивая тенденция к росту.
Второй фактор - продолжительность рабочего дня. Вот где простор для деятельности производственников и солидный запас роста.
По ряду причин, которые мы раскроем ниже, предприятие недополучило с каждого работающего продукции в 2007 году на 2011,07 тыс. руб., в 2008 году - на 779,64 тыс. руб.
Что касается последнего, третьего показателя, то здесь все прекрасно, сразу видно, что руководство предприятия сосредоточило свои усилия именно в этом направлении.
Среднечасовая выработка устойчиво растет (интересно, а есть ли предел), а следовательно, растет и ее вклад увеличение выработки среднегодовой.
Так, в 2007 году за счет среднечасовой выработки на одного рабочего плановый показатель был превышен на 3853,44 тыс. руб., а в 2008 - на 6692,69 тыс. руб.
Результаты расчетов видны в таблице 4. В ней производится подсчет фактического прироста относительно планового уровня.
Таблица 4 Влияние факторов на среднегодовую выработку
Фактор |
Увеличение годового выпуска | |
Изменение |
2005 |
2006 |
количества отработанных дней одним рабочим |
3383,73 |
3364,23 |
продолжительности рабочего дня |
-2011,07 |
-779,64 |
среднечасовой выработки |
3853,44 |
6692,69 |
Итого (тыс. руб.) |
5226,10 |
9277,28 |
На рис. 3 наглядно отображены факторы, оказывающие влияние на изменение производительности труда, и дана их оценка.
Рис. 3 Влияние факторов на рост выработки
2.1 Мероприятия по повышению эффективности персонала
Основные направления поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы расчета ее уровня:
ЧВ = ВП Т
Согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем:
а) увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения.
В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;
б) сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.
При этом возможны следующие варианты соотношения изменения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существующих в данный момент экономических условиях:
а) происходит увеличение объема выпуска продукции при снижении затрат труда на ее производство;
б) объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;
в) объем продукции растет при неизменных затратах труда;
г) объем продукции остается неизменным при снижении затрат труда;
д) объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты труда.
Для успешного решения задач предприятия в условиях рынка необходимо создать целостную, эффективную и гибкую систему управления. Даже лучшие технические системы иногда не могут компенсировать ущерб, нанесенный моральным состоянием персонала. Управление - это, по существу, умение взаимодействовать с людьми. Поэтому получение оптимального результата от каждого работника является основной и решающей задачей бизнеса.
Вывод об отсутствии мотивации у персонала можно сделать по коэффициенту текучести кадров и уровню прогулов, который в масштабе Беларуси колеблется от 3 % до 4 % в год. Такие показатели, как, например, отсутствие на рабочем месте, могут быть отражением того факта, что люди берут отгул, когда чувствуют, что «сыты работой по горло».
Однако, создание лучших условий для персонала не всегда оказывается легким или автоматическим процессом.
Иногда, несмотря на качественную систему управления, приходится сталкиваться с тем, что служащие не выполняют своих обязанностей должным образом.
В этом случае возникает необходимость в дисциплинарных мерах. Их основная цель - подтолкнуть работников, имеющих неудовлетворительные результаты в работе, к улучшению ее качества. Это значит – научить работать лучше и сформировать определенные навыки работы.
В основе производственной дисциплины должно находиться понятие о «неприемлемом выполнении работы», т. е. работы, не соответствующей ожидаемым стандартам.
Использовать данное определение очень важно, поскольку оно подходит для любого случая некачественного выполнения работы. Крайне важно, чтобы ее нормы были конкретными, а для этого можно воспользоваться целями и нормами SMART.