Научно-методическая деятельность преподавателей

Содержание

Введение

1. Возможности СУБД Access, используемые при создании базы данных

1.1 Основные понятия базы данных

1.2 Состав СУБД

1.3 Структура простейшей базы данных

1.4 Свойства полей базы данных

1.5 Типы данных

1.6 Безопасность баз данных

1.7 Режимы работы с базами данных

1.8 Объекты базы данных

1.9 Определение связей м

ежду таблицами в базе данных Access

2. База данных научно-методической деятельности преподавателей

2.1 Краткое описание предметной области

2.2 Запросы

2.3 Формы

2.4 Отчеты

2.5 Макросы

Заключение

Список литературы

Введение

Выбор данной предметной области обусловлен личным интересом и возможностью распространения базы данных среди специалистов и интересующихся.

Access – это система управления базами данных. Под системой понимается программа , которая не только позволяет хранить большие массивы данных , но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователя виде.

Система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access.

Используя MS Access можно создавать удобные формы для ввода и просмотра данных, выполнять необходимые вычисления, составлять различной сложности отчеты. В СУБД MS Access обладает мощным набором сервисных средств, облегчающих работу пользователя. Мастера помогают создавать таблицы, запросы, формы, отчеты из имеющихся заготовок

Для закрепления полученных знаний, и получения практических навыков во второй части своей курсовой мы попробуем создать базу данных, и провести ряд операций с помощью СУБД Access. Мы рассматриваю такие операции, как определение связей между таблицами, создание однотабличного запроса на выборку, разработка форм.

Объект исследования – возможности СУБД Access, используемые при создании базы данных

Предмет исследования – база данных колледж "Научно-методической деятельности преподавателей".

Цель – теоретически рассмотреть возможности СУБД Access для построения методической базы данных, разработать и апробировать базу данных "Научно-методической деятельности преподавателей".

Задачи исследования – Создать базу данных, которая содержала бы полную информацию по выбранной теме.

Реализовать выборку данных по запросу в полной мере.

Удобный интерфейс взаимодействия с базой данных.

Возможность использовать БД в будущем.

Основные понятия базы данных

Анализ свойств полей БД, типы данных и их управление

Объекты базы данных

Описание предметной области

Выделение информационных объектов

Таблицы и схема данных

Запросы и формы.

1. Возможности СУБД Access, используемые при создании базы данных

1.1 Основные понятия базы данных

"База данных (БД) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Обычно базы данных представляются в виде совокупности взаимосвязанных файлов или таблиц, предназначенных для решения конкретной задачи". База данных (БД)-- файл, в котором обычно хранятся данные для одной конкретной прикладной задачи.[1]

В настоящее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных. Картотеками пользовались до появления электронных баз данных. Сетевые и иерархические базы данных считаются устаревшими, объектно-ориентированные пока никак не стандартизированы и не получили широкого распространения. Некоторое возрождение получили иерархические базы данных в связи с появлением и распространением XML.

Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели. Слово "реляционный" происходит от английского "relation" (отношение). Для работы с реляционными БД применяют Реляционные СУБД [7].

Объектно-ориентированная база данных — база данных, в которой данные оформлены в виде моделей объектов, включающих прикладные программы, которые управляются внешними событиями [6].

СУБД-- система управления базами данных .

СУБД представляет полный контроль над процессом определения данных, их обработкой и совместным использованием.

Таблица -- основной объект БД , хранилище информации . Каждая таблица включает информацию об объектах определенного типа ,например о товарах, поставщиках , клиентах и т.д. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).Каждое поле имеет свое имя и содержит отдельный элемент информации. Например поле АДРЕС в таблице КЛИЕНТЫ содержит адрес клиента, поле ФАМИЛИЯ содержит фамилию и т.д. Для каждого поля необходимо указывать его имя, тип данных, размер . От типа и размера поля зависит скорость доступа к БД и объем файла.

Запись в таблице - строка, содержащая в себе полный набор данных об описываемом объекте. Каждая запись таблицы КЛИЕНТЫ содержит полный набор сведений о клиентах: название фирмы, контактную персону, адрес, телефон и т.д.

Ключевое поле -поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице.Ключ - одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовывать связи между таблицами.

Схема данных – графическое представление связей между таблицами.

Запрос – средство , при помощи которого данные отобранные из одной или нескольких таблиц в соответствии с некоторым критерием выбора , представляются в виде промежуточной , виртуальной таблицы, доступной для дальнейшей обработки .В отличии от таблиц великолепно справляются с различными вычислениями.

Форма – специального вида диалоговое окно , предназначенное в основном для ввода данных и отображения их на экране. Форма строится на основе таблицы, запроса или взаимосвязанных таблиц. При помощи одной формы возможно занесение данных в несколько таблиц.

Отчет - средство , позволяющее получать данные из одной или нескольких таблиц для вывода на печать.

Макрос- объект БД , позволяющий автоматизировать ряд задач без применения традиционного языка программирования.

Модуль –представляет собой программу на встроенном языке программирования VBA(Visual Basic for Application). Обладает гораздо большими возможностями при автоматизации задач по сравнению с макросами, но требует владения основами программирования.

Приложение- сгруппированные по функциональному признаку формы и отчеты для эффективной работы пользователя. Позволяет пользователю при решении задач затрачивать меньше усилий , чем при работе с разрозненными объектам.

 Скачать реферат