Типы темпераментов. Психологические принципы подготовки делового совещания

Прекрасным украшением стола являются цветы. Особенно хороши они утром, как бы приветствуя садящихся за стол с добрым утром и настраивая на добрый лад. Невысокие вазы со свежими садовыми или полевыми цветами, по 3-7 шт. в каждой, ставят обычно в центре стола, хотя это и необязательно. Ставить вазы с большим букетом цветов не рекомендуется: ведь цветы не должны заслонять собой ни блюда, ни людей,

сидящих визави. Очень хороши так называемые "плавающие" цветы, особенно рекомендуемые для украшения банкетного стола. Для этого невысокие, плоские сосуды наполняют водой и погружают в них только соцветия.

Деловое совещание, психологические принципы подготовки и проведения

Деловое общение является необходимой частью человеческой жизни, важнейшим видом отношений с другими людьми. Специфика такого общения обусловлена тем, что оно возникает на основе и по поводу определенного вида деятельности, связанной с производством какого-либо продукта или делового эффекта. При этом стороны делового общения выступают в формальных (официальных) статусах, которые определяют необходимые нормы и стандарты (в том числе и этические) поведения людей. Его отличительная черта – оно не имеет самодовлеющего значения, не является самоцелью, а служит средством для достижения каких-либо других целей.

Одним из видов делового общения является деловое совещание. Оно представляет собой своеобразную форму развернутых бесед с большим числом участников. Его проведение стоит дорого, связано с отвлечением от обычной работы большого числа людей. Деловые совещания целесообразно проводить, когда необходимо сделать сообщения, требующие пояснений; добиться согласованного решения или получить большинство голосов по какому-то важному вопросу; обеспечить поддержку какого-то важного мероприятия или разрешить серьезные противоречия.

Для достижения эффективности совещаний необходимы следующие приемы:

· Четкая постановка задачи.

· Тщательно продумать выступление и необходимую аргументацию, а также ответы на возможные вопросы, в том числе и провокационные.

· Время и место проведения бесед выбираются так, чтобы они устраивали большинство участников. Помещение должно обладать хорошей акустикой и иметь место для неформальных кулуарных бесед.

· Очень важно подготовить ключевые доклады, четко формулирующие цели совещания и позиции участников совещания, соответственно подбирая докладчиков.

· Очень важно подводить итоги каждого выступления, показывая его значимость для общей цели и выделяя наиболее значимые результаты. При этом надо уметь избежать отвлечения дискуссии от основного направления. Председатель совещания – главное лицо, обеспечивающее его эффективность и целенаправленное проведение.

· Надо фиксировать ход совещания, возможно, с магнитофонной записью и совершенно необходимо подвести итоги совещания и оценить эффективность его проведения.

Оптимальное количество участников делового совещания – 5-7 человек, а лучше будет применить переменный состав (одни участники изложили доклады и ушли, после подошли другие докладчики). Все участники должны быть, желательно до совещания, ознакомлены с рассматриваемыми вопросами. Руководитель заранее должен продумать места за столом, поскольку следует учитывать принципы, мировоззрения каждого члена делового совещания, чтобы не создать конфликтной ситуации. Его (руководителя) цель и функции – найти по всем вопросам оптимальное решение за минимальное время, обеспечить отдачу от каждого участника совещания, все должны участвовать в обсуждении.

Особое внимание должно уделяться заключительной фазе делового совещания. Руководитель благодарит докладчиков, обобщает выступления, делает выводы.

Вы догадываетесь, что ваш коллега потихоньку докладывает шефу о ваших мелких промахах и неувязках. Отношение к вам шефа после посещения этим коллегой меняется. Ваши действия.

Я предполагаю, что эта ситуация банальна и встречается на каждом предприятии. Каждый человек по-своему выходил бы из этого предконфликтного положения, т.к. имеет свой, присущий только ему, темперамент, характер, интеллект и т.п.

Что касается меня, во-первых, я постараюсь не принимать никаких скоропалительных действий, решений и хорошо обдумаю сложившуюся ситуацию. Во-вторых, при случайной встрече с шефом после посещения его коллегой не подам вида, что я догадываюсь о доносе, и одновременно буду стараться устранить свои мелкие промахи и неувязки.

В-третьих, мне следует хорошенько рассмотреть кандидатуру моего коллеги. Если этот человек – мой конкурент, сотрудник, который хочет выжить меня с работы или рабочего места, то я не подам вида, что что-то случилось. Если мне этот человек не приятен, постараюсь насолить ему, но я не побегу к шефу, а, наверно, поговорю с кем-нибудь из наших общих коллег и расскажу, как он со мной поступил. Если же это человек, с которым я довольно мило общалась, находила общий язык, поддерживала дружеские отношения, то я сразу подойду и скажу все, что о нем думаю (скажу, что так не делают, что для начала следовало указать мне на мои ошибки и промахи, а не бежать и докладывать начальнику).

Когда ситуация накалиться, шеф пригласит меня на разговор, то я постараюсь объяснить ему по каким причинам так случилось и пообещаю, что обязательно исправлюсь. Если же этого не случиться (не произойдет столкновение с моим начальником), я буду стараться избегать даже мелких промахов и неувязок, недоброжелательных коллег, и буду делать все, чтобы восстановить свою хорошую репутацию. У кого не бывает!

Список используемой литературы

1. Я. Стреляу. Роль темперамента в психическом развитии. Москва, 1982.

2. Под редакцией А.А. Крылова. Психология. Учебник. Москва, 1998.

3. Под общей редакцией А.В. Петровского. Введение в психологию. Москва, 1997.

4. К.Г. Дунцова, Г.П. Станкович. Этикет за столом. Москва, 1990.

5. Под редакцией В.Н. Лавриненко. Психология и этика делового общения. Москва, 1997.

6. Этика на все случаи жизни.

7. В.С. Зусин. Этика и этикет делового общения. Мариуполь, Издательство «Рената», 2002.

8. Карандашев. Основы психологического общения.

 Скачать реферат