Информационная система о программных продуктах

Технология создания отчета «Программные продукты» следующая:

1. Щелкнуть по кнопке «Создать» на вкладке «Отчеты» в окне базы данных.

2. Выбрать Мастер отчетов в окне «Новый отчет». Щелкнуть по кнопке Ok.

3. В окне «Создание отчета»:

- выбрать из таблиц «Производители», «Программные продукты», «Область использования», «Операционная система», «Интерфейсы ПП» соответствующие поля д

ля занесения в отчет;

- выбрать порядок сортировки по полю Производитель;

- выбрать макет «Табличный»;

- выбрать тип заголовка «Обычный»;

- присвоить имя отчету «Программные продукты».

4. Закрыть и сохранить отчет.

Рисунок 21. Отчет «Программные продукты»

Созданные в базе данных отчеты выводят на экран для предварительного просмотра и затем на печать необходимые сведения для представления структурированной и оперативной информации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания курсового проекта была выявлена проблема недостаточной структурированности информации о программных продуктах, для устранения недостатка была разработана информационная система о программных продуктах.

Проведя анализ СУБД, было определено, что наиболее оптимальным для написания базы данных является Microsoft Access. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access мы можем создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее нашим потребностям по управлению данными. Access позволяет создавать необходимые формы, запросы и отчеты для оптимального ввода и представления информации. Access входит в состав самого популярного пакета Microsoft Office. Основные преимущества: знаком многим конечным пользователям и обладает высокой устойчивостью данных, прост в освоении, может использоваться непрофессиональным программистом, позволяет готовить отчеты из баз данных различных форматов. Предназначен для создания отчетов произвольной формы на основании различных данных и разработки некоммерческих приложений.

В курсовом проекте были решены следующие задачи:

1. Проведен анализ предметной области, исследовав информацию о выпускаемых программных продуктах, их видах, областях применения и производителях.

2. Произведен и обоснован выбор СУБД Microsoft Access, как наиболее оптимального средства для создания базы данных о программных продуктах. Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети, также в здесь можно реализовать надежную защиту от несанкционированного доступа к файлам по средствам установления паролей.

3. Спроектирована ER-диаграмма ИС;

4. Спроектирована структура базы данных и реализована в виде связанных таблиц.

5. Разработан интерфейс пользователя - созданы формы, запросы и отчеты, которые дают возможность быстро заносить, находить и отбирать необходимую информацию, а также выводить на печать нужные сведения.

Использование данной базы данных позволит более оперативно, доступно и структурировано обрабатывать и находить необходимые сведения о выпускаемых программных продуктах различных производителей в определенных местах продажи.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Access 2000. Проектирование баз данных / Дубнов П.Ю - М.: ДМК, 2000 - 272 с.

2. Access 2000: Руководство пользователя с примерами / Каратыгин С.А - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000 - 376 с.

3. Access 2003. Практическая разработка баз данных (+CD): Учебный курс / Сеннов А - СПб.: Питер, 2006 - 256 с.

4. ER-модель данных [Электронный ресурс] http://www.wikipedia.org/

5. Основные характеристики Microsoft Access [Электронный ресурс] http://www. Microsoft.net./

6. Шахгельдян Г. Проблемы качества данных и информации в корпоративной среде вуза/ Г. Шахгельдян //Информационные технологии. – 2007. - №6. – С 71-80.

ПРИЛОЖЕНИЯ

 Скачать реферат