Страница
2
Удаление связи. Нажать Схема данных, выделить мышью линию связи, которую нужно удалить. Нажать клавишу <Delete>.
Вывод: мы научились разрабатывать структуру таблиц собственной базы данных, используя различные способы, и устанавливать связи между этими таблицами.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Разработка форм.
Цель
работы:
1. На основе имеющихся таблиц
2. Создать составную форму для редактирования записей таблиц нашей базы данных, используя режим Мастера.
3. В режиме Конструктора создать форму для одной из таблиц, провести в ней расчеты, используя построитель выражений.
Выполнение работы.
В MSAccess существует два формата отображения содержимого таблицы – в виде таблицы и в виде формы. Формы являются мощным и гибким средством предоставления информации. Она позволяет объединить поля в группы по определенным признакам, что облегчает восприятие информации.
Форму можно задать тремя различными способами:
1. При помощи автоформы на основе таблицы
2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.
3. Вручную в режиме Конструктора.
Для создания в MSAccessформы любыми из этих способов на начальном этапе нужно:
ü Открыть окно базы данных
ü Активизировать категорию «Формы»
ü Кнопка Создать
ü В окне Новая форма выбрать требуемый вариант из списка способов создания форм.
Для создания Автоформы выделить имя таблицы и в меню – Вставка – Автоформа.
Создание формы с помощью Мастера аналогично работе с мастером при создании таблиц: сначала выбирается таблица, из нее – нужные поля для формы, затем выбирается внешний вид формы, стиль формы, и задается имя формы.
Любая форма, необходимая пользователю, может быть создана с помощью Конструктора. Кроме этого, с помощью этих форм можно производить вычисления, располагая в них вычисляемые поля. После выбора способа создания формы Конструктор появляется окно формы. В этом окне, разбитом на клетки, содержится лишь Область данных. Также форма может содержать область заголовка, примечания и нижний и верхний колонтитулы. Для добавления этих областей команды меню – Вид – Заголовок – Примечание формы и Вид – Колонтитулы. Справа и снизу расположены полосы прокрутки. Область формы, в которой производится построение, можно изменить, перетаскивая правую и нижнюю границы указателем мыши.
Для разработки собственно формы необходимо вывести на экран панель инструментов меню – Вид – Панель элементов.
В панели инструментов содержится множество элементов управления: надписи, поля, поля со списком, кнопки, флажки, переключатели и т.д.
Кнопка |
Назначение |
Выбор объектов |
Осуществляет выделение элемента управления, раздела или формы |
Мастера |
Включает/выключает мастер создания элементов управления (мастера создания полей со списком, группы параметров, кнопки, диаграммы и подчиненной формы) |
Надпись |
Позволяет разместить в форме текст в дополнению к размещенному по умолчанию в MS Access |
Поле |
Осуществляет отображение, ввод, изменение данных, содержащихся в источнике данных формы; вывод результатов вычислений; прием данных при их вводе пользователем. |
Группа переключателей |
Для размещения в группе флажков, переключателей или выключателей |
Выключатель |
Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем; как свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном окне диалога; как компонент группы параметров, в которой отображаются значения для выбора. |
Переключатель |
Используется аналогично Выключателю |
Флажок |
Используется аналогично Выключателю |
Поле со списком |
Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающий список. Для ввода значения в поле исходной таблицы можно непосредственно ввести значение в поле или выбрать его из предопределенного списка. |
Список |
Создать список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения записи. |
Кнопка |
Позволяет осуществить разнообразные действия в форме |
Рисунок |
Осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE |
Свободная рамка объекта |
Позволяет ввести свободный объект OLE, который остается неизменным при перемещении по записям |
Присоединенная рамка объекта |
Позволяет отобразить в форме объекты OLE. Предназначена для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты. |
Разрыв страниц |
Указывает начало нового экрана формы |
Набор вкладок |
Используется для создания формы с несколькими вкладками |
Подчиненная форма/отчет |
Позволяет отобразить данные из нескольких источников |
Линия |
Размещает линию для отделения логически связанных объектов |
Прямоугольник |
Размещает прямоугольник для группировки элементов управления или выделения логически связанных объектов. |
Другие элементы |
Обеспечивает доступ к дополнительным элементам управления |