Работа с базой данных в MS Access

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА НА ОСНОВЕ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА.

Для создания отчета на основе нескольких таблиц необходимо предварительно создать запрос, содержащий необходимую информацию, а затем на основе него строить отчет.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать отчет с помощью Мастера.

3. В открывшемся диалоговом окне выбра

ть созданный запрос и нужные поля (или таблицу и поля из нее).

4. Затем выбрать вид представления данных, уровни группировки, порядок сортировки, вид макета, стиль отчета, задать имя отчета, Готово.

АВТООТЧЕТ.

1.В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты.

2.Нажать кнопку Создать на панели инструментов.

В появившемся диалоговом окне выбрать способ создания отчета (Автоотчет), имя таблицы , ОК.

ПОЧТОВЫЕ НАКЛЕЙКИ.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать- Почтовые наклейки

3. Затем выбрать вид представления данных, уровни группировки, порядок сортировки, вид макета, стиль отчета, задать имя отчета, Готово.

ДИАГРАММА.

1. Сначала построить запрос, содержащий указанные данные.

2. Выбрать команду Создать- Мастер диаграмм

3. Затем выбрать вид диаграммы, уровни группировки, порядок сортировки, доступные поля, задать имя отчета, Готово.

Вывод: мы научились разрабатывать отчет с помощью Конструктора на основе одной таблицы и отчет по данным нескольких таблиц, содержащий наглядную информацию о сведениях, хранящихся в базе данных.

 Скачать реферат