Работа с базой данных в MS Access

Любой из элементов, имеющихся на панели, можно перенести в форму. Размер и место располагаемого элемента в форме можно изменять. Для этого выделить элемент левой кнопкой мыши внутри него. Элемент выделится маркерами.

При работе с элементом Поле следует помнить, что это поле имеет присоединенную надпись, расположенную левее Поля, поэтому, располагая Поле, необходимо слева оставить место под

Надпись.

В нашей базе данных с помощью Конструктора создадим форму, которая позволяет рассчитать заработную плату исполнителям по оказанным услугам (в таблице Расценка на заработную плату). Открыли вкладку Формы и выполнили команду Создание формы с помощью конструктора. Командой Вид – Заголовок – Примечание формы разместили в области формы соответственно заголовок и примечание. В области заголовка формы мы разместили надпись, переместили ее в центр Заголовка. Кнопкой Свойства вывели на экран набор свойств. Выделили поле, в котором должны находится расценка заработной платы и количество отработанных часов =[Поле9]*[Поле11].

При этом установили формат поля – основной. Назвали созданную форму Расценка на заработную плату.

Кроме простой формы существует многопользовательская. Она используется для того, чтобы просмотреть или редактировать данные, имеющие отношение 1 - ∞. При создании многотабличной формы необходимо выбрать вкладку Форма – Создать – Мастер форм. Внизу выбрать главную таблицу (Спрос на услуги салона). Далее в окне Создание форм перенести из таблиц Спрос на услуги салона все поля. Затем в левой стороне открыть подчиненную таблицу (Расценка на заработную плату) и также перенести все нужные поля – Далее. В следующем окне поставить флажок на подчиненные формы – Далее. После этого выбирается внешний вид подчиненной формы и стиль формы. В конце появляется составная форма, в которой отображены объединенные данные из таблиц Спрос на услуги салона и Расценка на заработную плату.

Запросы и фильтры к базе данных.

Цель работы:

1. Научиться создавать запросы в режиме Конструктора и Мастера.

2. Научиться создавать простой и расширенный фильтр.

Выполнение работы.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.

В режиме Конструктора.

Запрос – Создать – Конструктор. В открывшемся окне режима Конструктора в верхней части находиться схема данных запросов. Она содержит список таблиц и отображает связи между ними. В нижней части окна располагается бланки запросов. Такие как: строка поля – размещает те поля, которые используются для создания запроса; имя таблицы; сортировка; вывод на экран – следует установить флажок для просмотра поля; условия отбора – в этой строке вводится критерий поиска.

В режиме Мастера.

Запрос – Создать. В окне Новый запрос выбрать простой запрос – ОК. В следующем окне поле со списком Таблицы и запросы выбрать запрос, который будет служить источником данных. Перемещаем необходимые поля в поле Выбранные поля. Имя запроса – Готово.

Простой запрос.

Запрос – Создать – Простой запрос – в открывшемся окне Создание простых запросов из окна Доступные поля выбрать нужные – Далее – поставить флажок: открыть запрос в режиме просмотра данных – Готово.

Многотабличный запрос.

Запрос – Создать – Конструктор – в диалоговом окне «Добавление таблицы» выбрать требуемые. Эти таблицы и связи между ними будут отображены в верхней части окна конструктора запросов, в нижней части – бланк запросов. В бланке запросов выбрать в строке поле Вид услуги, а в строке условия отбора правой кнопкой мыши построить – выбираем оператора Like “[М – О]*” – ОК. Сохраняем запрос.

Итоговый запрос.

Конструктор запросов – Меню – Вид – Групповые операции. Мы посчитали сумму заработной платы с помощью оператора Sum.

СОЗДАНИЕ ФИЛЬТРОВ.

Фильтр по выделенному фрагменту.

Открыть таблицу в режиме Таблица. Выделить в столбце Вид услуги - маникюр. Правая кнопка мыши – Фильтр по выделенному.

Фильтр для.

Открыть таблицу в режиме Таблица. Правой кнопкой мыши щелкнуть по полю, в котором указали условия отбора - >25. Вносим значения в условия отбора Фильтр для - Enter.

Расширенный фильтр.

Открыть таблицу в режиме Таблица. Меню – Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. В окне расширенного фильтра в верхней части расположен список полей фильтруемой таблицы, а в нижней – бланк формирования выражения для фильтра. Выбрали поле Расценка услуги; условие отбора - > 100. Для сохранения фильтра – Файл – Сохранить как запрос.

Вывод: мы научились создавать запросы в режиме Конструктора и Мастера, а также создавать простой и расширенный фильтр.

Модули.

Цель работы:

1. Разработать форму и модуль для выполнения расчетов по отдельной таблице собственной базы данных.

2. Разработать форму и модуль для решения задачи, полученной у преподавателя.

Выполнение работы.

Модуль представляет собой набор описаний и процедур на языке VB для приложений, сохраненных в одном программном блоке.

По собственной базе данных.

Выбираем режим Формы. Форма – Создать – Режим Конструктора. С помощью панели элементов создаем графический интерфейс. Выбираем панель элементов – Кнопка и растягиваем в любом месте. Для написания программы щелкнем на кнопку. Правая кнопка мыши – свойства кнопки – обработка событий. В окне VB редактора выбрать объект Кнопка. Далее напишем программу для вычисления заработной платы для одной из наших таблиц.

По базе данных, полученной у преподавателя.

Сотрудникам фирмы предоставляется возможность покупки товаров по беспроцентному кредиту. Известны следующие значения: срок кредита в мес., сумма 1-го взноса, стоимость товара. Определить сумму ежемесячных кредитных выплат. Разработать интерфейс формы и написать программу в окне VB.

Подготовка отчетов

Цель работы:

3. Научиться разрабатывать отчет с помощью Конструктора на основе одной таблицы.

4. Научиться разрабатывать отчет по данным нескольких таблиц, содержащий наглядную информацию о сведениях, хранящихся в базе данных.

Выполнение работы.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА.

Создание отчетов в режиме Конструктора во многом совпадает с созданием формы. Обычно все отчеты содержат заголовок отчета и итоговую часть отчета.

1. В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты.

2. Нажать кнопку Создать на панели инструментов.

3. В появившемся диалоговом окне выбрать способ создания отчета (Конструктор), имя таблицы или запроса, где содержаться данные, по которым строится отчет.

4. Нажать кнопку ОК. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

5. Из списка полей выбранной таблицы мышью перетащить нужные поля в области отчета (если на экране отсутствует список полей, нажмите кнопку Список полей).

Созданный отчет можно увидеть в режиме просмотра.

 Скачать реферат