Задачи контроллинга на предприятии

Таблица 2.4. Функциональное распределение подразделений предприятия

1.Управление предприятием (классическая функция администрирования) – включаются руководители всех уровней, показанные на схеме отдельно.

2. Маркетинг и продажи (сбыт) – включают функции, связанные с закупками и поставками.

3. Управление производством - включают функции, связанные непосредственно с планированием и управлением производственной деятельностью и процессами.

4. Производство - включают функции исследований, разработок, технологического сопровождения, обеспечения и собственно производства.

5. Экономика, финансы и бухгалтерия - включают функции проведения экономического анализа и планирования, финансовых расчетов и бухгалтерского учета.

6. Управление персоналом (кадры) - включают функции, связанные с наймом, увольнением, обучением, социальным обеспечением персонала.

7. Вспомогательные службы - включают функции внешнего и внутреннего обеспечения, непосредственно не связанные с процессом производства.[6]

Структура управления является механистической и централизованной.

Организационная структура управления построена по линейно-функциональному признаку.

Весь объем работ по управлению распределяется между функциональными и производственными структурными подразделениями, которые действуют в соответствии с положениями о них, учрежденными директором.

Функциональное управление сосредоточено, главным образом, на уровне управления. Верхний уровень управления представлен линейным руководителем, который осуществляет свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управления при руководителе созданы функциональные подразделения, которые представлены главными или ведущими специалистами, начальниками отделов.

Директор, главные специалисты, начальники отделов руководят и организуют деятельность подчиненных им функциональных отделов, основных и вспомогательных цехов. Они выступают в качестве помощника руководителя по отдельным функциям управления, готовят проекты решений, но одобряет и принимает решения директор.

Производственные подразделения (цехи) осуществляют силами своего коллектива законченный цикл. Цех, как правило, работает на основе внутрихозяйственного расчета. Для этого за ним закрепляют распоряжением руководителя необходимые для выполнения плана основные фонды и материальные оборотные средства, определяется порядок внутрихозяйственных отношений, а также ответственность за невыполнение обязанностей.

Производственные подразделения, производящие основную продукцию, являются основными, а занятые их обслуживанием – вспомогательными (транспортный цех).

Все производственные цехи сформированы по принципу производства конечного продукта или полуфабрикатов и работают по пораллельно-последовательным схемам. Управление производственными объектами осуществляют: директор ООО "БЗЖБК", начальник отдела подготовки, организации, контроля и учета производства. Непосредственно в производственных подразделениях – начальники цехов, мастера.

Преимуществом этой структуры является повышение качества принимаемых решений и соблюдение принципа единоначалия. И хотя данная структура приводит к раздуванию штатов, на самом деле число сотрудников соотносится с количеством возложенных на них обязанностей.

Власть и ответственность на предприятии скорее централизована, чем децентрализована, так как концентрация прав принятых решений сосредоточена на верхнем уровне управления и ведется жесткий контроль за исполнением принятых решений.

Возможным изменением существующей структуры организации можно предложить снизить количество структур управления предприятием, объединив некоторые функции, при этом возможно расширение производства, переход на выпуск нового продукта, улучшение качества, соответствие стандартам выпускаемой продукции.

2.4 Выводы и дальнейшее направление развития организации

Рассмотрев факторы внешней и внутренней среды предприятия ООО "БЗЖБК" видно, что факторов, влияющих на деятельность предприятия много, они различны, но при этом, их влияние можно спрогнозировать, следовательно неопределенность среды умеренно-высокая.

Положение предприятия ООО "БЗЖБК" является неустойчивым, поэтому возможно использовать стратегию концентрированного роста, что предполагает совершенствование выпускаемой продукции или производство новой на существующем или новом рынке. Если рассматривать предприятие согласно Матрице Ансоффа, то ООО "БЗЖБК" необходимо выбрать стратегию "Улучшай то, что делаешь" - это стратегия снижения издержек, то есть предприятию необходимо вводить новые технологии, модернизировать, проводить реконструкцию оборудования, что в последствие ведет снижение норм расходов сырья, материалов, энергозатрат.

Используемая литература

1. Контроллинг в бизнесе. Методические и практические основы построения контроллинга в организациях / А.М. Карминский, Н.И. Оленов, А.Г. Примак, С.Г. Фалько – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2003.-256с.: ил.

2. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; под ред. Н.Г. Данилочкиной. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.279с.

3. Дайле А. Практика контроллинга: Пер. с нем. / Под ред. с предисл. М.Л. Лукашевича, Е.Н. Тихоненковой. – М.: Финансы и статистика, 2003.-336с. – пер. изд.: Deyhle A. Controller – Praxis. – Management Service.

4. Фольмут Х.Й. Инструменты контроллинга от А до Я: Пер. с нем./ Под ред. И с предисл. М.Л. Лукашевича и Е.Н. Тихоновой. – М.: Финансы и статистика, 2001-288.: ил.

 Скачать реферат