Общие требования к структуре и оформлению работ

Настоящий стандарт устанавливает требования к структуре и правилам оформления текстовой части выпускных квалификационных, курсовых работ, отчетов по практике, контрольных работ, рефератов, выполняемых студентами всех специальностей всех форм обучения.

Стандарт предназначен для преподавателей и студентов института.

3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссы

лки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

ГОСТ 7.1 -84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 Самостоятельные работы, выполняемые студентами в процессе обучения (выпускные квалификационные, курсовые работы, отчеты по практике, контрольные работы, рефераты), относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы-таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).

4.2 Текстовая часть оформляется в соответствии с настоящим стандартом.

4.3 При необходимости, ко всем видам работ может прилагаться различного рода раздаточный (демонстрационный) материал, плакаты иллюстративного характера (раздел 6).

4.4 В настоящем стандарте текстовая часть всех видов студенческих работ называется документом.

4.5 Структурными элементами документа являются:

– титульный лист – для всех видов документов;

– аннотация – для выпускных квалификационных работ, допускается в курсовых работах;

– задание – для выпускных квалификационных работ;

– содержание – если текст документа более 10 страниц;

– основная часть, включающая в себя введение, разделы, заключение (выводы) – для всех документов;

– список использованных источников и литературы – для всех документов;

– приложения – при необходимости.

Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в документе.

4.6 Выпускная квалификационная работа подлежит обязательному нормоконтролю. Нормоконтролера назначает заведующий кафедрой.

4.7 Выпускную квалификационную, курсовую работу, отчет по практике переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы.

Контрольные работы, рефераты допускается сшивать степлером (скобками) или в папку с мягкой обложкой.

5 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА

Общие требования

1. Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4.

2. Текстовый документ выполняется на одной стороне белой (писчей) бумаги формата А4 (210×297) одним из следующих способов:

– машинописным. Данный способ допускается применять при выполнении контрольной работы, реферата, отчета по практике, курсовой работы;

– с использованием ПК (персонального компьютера) в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows. Применяется для всех видов работ. Выпускная квалификационная работа выполняется только данным способом.

3. Текст документа выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм, верхнее, нижнее – 20 мм. В выпускной квалификационной работе рекомендуется левое поле устанавливать 30 мм.

4. При выполнении документа на пишущей машинке следует соблюдать следующие требования:

– текст выполняют через 1,5–2 интервала;

– шрифт пишущей машинки должен быть четким, не менее 2,5 мм;

– в одной строке должно быть 60–65 знаков (каждый пробел между словами – один знак);

– абзацный отступ должен быть одинаковый по всему оригиналу и равен пяти знакам, что составляет 12–15 мм;

– на одной странице сплошного текста должно быть 28–30 строк;

– лента только черного цвета (полужирная).

5. При выполнении текста документа с помощью ПК следует соблюдать следующие требования:

– шрифт Times New Roman, размер (кегль) – 14, стиль (начертание) – обычный, цвет шрифта – черный;

– выравнивание – по ширине; красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см; межстрочный интервал – 1,5;

– автоматический перенос слов (устанавливается на ПК: Сервис ® Язык ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов – поставить флажок).

6. Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точек и черточек.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе, не проставляют.

Структурным элементам документа «Задание», «Аннотация» номер страницы не присваивается. Они помещаются в документе последовательно после титульного листа и в «Содержание» не включаются.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листах формата A3 и более учитывают как одну страницу. В этом случае они должны быть сложены или разрезаны без ущерба для чтения до формата А4 и помещены в приложение, если распечаток много; если мало – допускается располагать непосредственно в тексте после первого упоминания о них.

7. При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.

8. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

9. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается приводить названия организаций в переводе на язык документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

10. Сокращение русских слов и словосочетаний в документе – по ГОСТ 7.12–93.

11. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11–78

 Скачать реферат