Общие требования к структуре и оформлению работ

Титульный лист

1. Титульный лист является первой страницей студенческой работы, предшествующей основному тексту.

2. Размеры полей титульного листа те же, что и для текстового документа.

3. Титульный лист выполняется тем же способом, что и весь документ (машинописным или с использованием ПК).

4. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (св

едения):

1 – наименование министерства;

2 – название учебного заведения;

3 – название института;

4 – название кафедры;

5 – гриф допуска к защите – для выпускных квалификационных работ;

6 – наименование документа;

7 – наименование дисциплины – для контрольных, курсовых работ, рефератов;

8 – наименование (тема) работы, вариант;

9 – фамилия, инициалы автора; специальность; форма обучения

10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы руководителя;

11 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы консультанта – при наличии;

12 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы нормоконтролера – при наличии;

13 – город и год выполнения работы.

Расположение реквизитов на титульном листе приведено в Приложении А.

5. Требования к оформлению реквизитов:

- Реквизиты 1–4 выполняют прописными буквами. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным интервалом;

- Реквизит 5 «Гриф допуска к защите». Слова «ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ» пишут прописными буквами, без кавычек. Составные части реквизита, состоящие из нескольких строк, печатают через одинарный межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Выравнивание строк – по левому краю зоны реквизита. Допускается центрировать строки относительно самой длинной строки реквизита.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 25 мая 2007 г. следует оформлять 20.05.2007;

- Реквизит 6 «Наименование документа» выполняют прописными буквами, например, «ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа», «Курсовая работа», «отчет по преддипломной практике», «реферат», «контрольная работа».

- Реквизит 7 «Наименование дисциплины» выполняют строчными буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в именительном падеже;

- Реквизит 8 «Наименование (тема работы), вариант» выполняют строчными буквами, первая прописная;

- Реквизиты 9 – 12. Слева одна под другой приводятся записи «Студент» и т.д., справа – инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал.

- Реквизит 13. Одной строкой с прописной буквы приводится название города и год выполнения работы. Слова «город» и «год» не пишутся, знаки препинания не ставятся.

6. При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 12–14: Реквизит 6 рекомендуется выполнять размером (кеглем) шрифта 24, реквизит 7 – размером 18, реквизит 8 – размером 20.

Все реквизиты, за исключением реквизита 5, выполняются симметрично (по центру) без абзацного отступа.

7. Образцы титульных листов текстовых документов приведены в приложении Б.

Содержание

1. Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.

2. В текстовом документе (реферате, контрольной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

3. Содержание помещают после аннотации (реферата).

4. Содержание включают в общее количество листов текстового документа.

5. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту без абзацного отступа) с прописной буквы (Приложение В).

6. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен единице.

7. В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков.

5.3.8 В «Содержание» не включают листы задания на выпускную квалификационную работу, аннотации.

9. Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.

10. Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется.

11. Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например точки.

Построение документа

1. Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки в конце и записывать с абзацного отступа.

2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1, 2, 3 и т. д.

3. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

4. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта в пределах подраздела, разделенных точкой, например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. Точка после номера пункта не ставится.

5. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

6. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если раздел или подраздел имеет один пункт или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется.

7. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

 Скачать реферат