Производственная и общая структура предприятия
В подчинении главного экономиста (заместителя директора по финансовым вопросам) находятся начальник планового отдела и главный бухгалтер. Плановый отдел занимается планированием расходов и доходов предприятия, экономическим анализом заключаемых договоров. Бухгалтерия предприятия осуществляет учет расходов и доходов предприятия, готовит отчетность для предоставления руководству и контролирующим
органам.
В подчинении заместителя директора по снабжению находятся отдел снабжения и склады. Начальник отдела снабжения в соответствии с потребностями предприятия организует материально-техническое снабжение и в координации с транспортным отделом организует доставку материальных ценностей на склады, где осуществляется их хранение и выдача по заявкам производственной службы.
Заместитель директора по сбыту руководит отделом сбыта и транспортным отделом. Отдел сбыта выполняет маркетинговые функции – осуществляет поиск заказчиков, а также распространяет информацию об услугах, предлагаемых трестом.
3. Пути совершенствования общей и производственной структуры предприятия
3.1. Оценка возможных перспектив совершенствования структуры
Совершенствование управления строительством как одной из ведущих отраслей экономики в условиях региональной специфики приобретает особую значимость. Решение этой задачи позволит обеспечить своевременный ввод в действие основных фондов, снижение себестоимости, уменьшение объемов незавершенного строительства и сокращение их сроков, устранение убыточности в работе, повышение качества, и в конечном итоге, увеличение темпов роста производительности труда и эффективности строительного производства.
Последовательность (этапы) совершенствования системы управления на предприятии представлена на рисунке 5.
 |
Рис. 5. Схема циклов совершенствования системы управления
При анализе организационной структуры необходимо произвести оценку ее соответствия типовым структурам и установленным нормативам.
Приведенную в работе структуру ОАО «Трест КПД» следует оценить с точки зрения соблюдения норматива управляемости. Нормативом управляемости называется допустимое число лиц, непосредственно подчиненных руководителю какого-либо уровня.
В практике строительства сложились следующие нормативы управляемости для руководителей и аппарата управления (таблица 1).
Нормативы управляемости
|
Руководители различных иерархических уровней |
Норматив управляемости, чел. |
Лица, непосредственно подчиненные руководителю |
|
Управляющий и главный инженер треста |
4-6 |
Заместитель управляющего, начальники отделов и СМУ |
|
Заместители управляющего трестом |
4-7 |
Начальники отделов и служб, начальники СМУ, главные специалисты |
|
Начальники отделов и служб |
5-10 |
Руководители групп, сотрудники отделов |
|
Руководители групп, лабораторий |
4-8 |
Сотрудники групп |
|
Начальники и главные инженеры СМУ |
5-6 |
Начальники отделов и служб, начальники участков, главные специалисты |
|
Начальники отделов СМУ |
3-3 |
Сотрудники отделов |
|
Начальники участков СМУ |
2-3 |
Производители работ |
|
Производители работ |
2-3 |
Мастера |
Оценка структуры производства с помощью коэффициента соблюдения норматива управляемости на определенном уровне управления:
где Чнну – число руководителей, у которых выдержан уровень управляемости
Чо – общее число руководителей этого уровня.
Результаты анализа структуры ОАО «Трест КПД» представим в аналитической таблице 2.
Аналитические данные структуры управления ОАО «Трест КПД»
|
Руководители различных иерархических уровней |
Кол-во, чел. |
Фактически управляемость, чел. |
Норматив управляемости, чел. |
Итого число руководителей, у которых выдержан уровень, чел. |
|
Директор |
1 |
4 |
4-6 |
1 |
|
Зам.директора |
2 |
2 |
4-7 |
2 |
|
Главный инженер |
1 |
8 |
4-6 |
1 |
|
Главный экономист |
1 |
2 |
4-6 |
1 |
|
Начальник отдела |
9 |
5-10 |
5-10 |
9 |
|
Производители работ (прорабы) |
5 |
5-8 |
2-3 |
0 |
|
ИТОГО |
19 |
14 |
На основании полученных данных произведем расчет коэффициента соблюдения норматива управляемости в ОАО «Трест КПД»:
КНУ = 14/19 = 0,74
Вывод: Управляемость в ОАО «Трест КПД» соответствует нормативной на 74%.
При анализе организационной структуры строительной организации следует рассмотреть ее соответствие типовому штатному расписанию для данной категории организаций.
Типовая структура треста представлена на рисунке 5.
 |
Скачать реферат