Управление затратами на основе попроцессного метода организации строительного производства
1.3 Учет затрат в операционном менеджменте
Основной целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли. Для этого необходима оперативная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать адекватные сложившейся ситуации управленческие решения.
В настоящее время в информационном поле предприятия функционируют три учетные подсистемы. Каждая из них стремится
удовлетворить информационные потребности своих пользователей: финансовый учет — акционеров, инвесторов, кредитные учреждения партнеров по бизнесу: налоговый учет — госналогслужбу; управленческий учет — менеджеров. Все подсистемы функционируют на одном предприятии и должны способствовать улучшению его финансового состояния, каждая по-своему связана с менеджментом.
Обоснованные управленческие решения, как краткосрочные, так и стратегические, принимаются на основе данных управленческого учета.
Развитие управленческого учета связано с усложнением предприятий, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции и т.д.
Экономическая обособленность и независимость организаций объективно обусловливает усложнение его ориентации в системе экономических связей, и, следовательно, возрастание значимости функций управления предприятием, что приводит к развитию управленческого учета. Причем речь идет о значительном изменении методологии и организационной реструктуризации системы бухгалтерского учета.
Существование значительных отличий финансового и управленческого учета подтверждает их право на обособленное существование (см. табл. 6).
Таблица 6
Различия финансового и управленческого учета
Классификационные признаки |
Финансовый учет |
Управленческий учет |
Пользователи информации |
Главным образом внешние пользователи: акционеры, инвесторы, поставщики, кредитные учреждения, налоговые инспекции, органы статистики, рабочие предприятия, и др. |
Менеджеры разного уровня (президент, начальник цеха, и др.) |
Цели ведения учета |
Составление финансовой отчетности для внешних пользователей |
Обеспечение процессов управления внутри предприятия |
Юридическая обязательность ведения учета и представления отчетности |
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ устанавливает требование ведения бухгалтерского учета |
Руководители самостоятельно определяют целесообразность ведения учета. Информация подготавливается только в том случае, если она проходит тест эффективности (выгода от ее использования больше, чем затраты на подготовку) |
Свобода выбора методов ведения учета |
Ограничена общепринятыми принципами ведения бухгалтерского учета |
Никаких ограничений, кроме стоимости, сопоставляемой с доходами от принятия более эффективных управленческих решений |
Учетная система |
Двойная запись |
Любая полезная система |
Временной аспект |
Нацеленность в прошлое |
Нацеленность на будущее |
Временной интервал |
Обычно год или квартал |
Любой |
Измерители |
Денежные |
Любые |
Набор показателей |
Определен точно. Относительные показатели используются незначительно |
Набор до конца не определен |
Степень открытости информации |
Не представляет коммерческой тайны. Является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами |
Является коммерческой тайной, не полежит публикации и носит конфиденциальный характер |
Основные требования к информации |
Соответствие требованиям законодательства по бухгалтерскому учету |
В большей степени возможность использования для управления предприятием |
Степень точности информации |
Данные должны быть достаточно достоверными, иначе внешние пользователи будут относиться с недоверием к содержанию публикуемых отчетов |
Приблизительная оперативная информация, достаточная для принятия управленческих решений |
Время совершения информации |
Информация об уже свершившихся хозяйственных операциях (исключение в части учета готовой продукции в случае принятия в учетной политике ее оценки по нормативной (плановой) себестоимости) |
Как фактические данные, нормативные, плановые, так и информация, носящая характер прогноза |
Масштабы учета |
Деятельность всей организации |
Отдельные сегменты: определенные виды продукции, показатели, отделы, области сбыта продукции |
Классификационные признаки |
Финансовый учет |
Управленческий учет |
Принципы учета |
Внешние пользователи требуют гарантий в том, что публикуемые финансовые отчеты составляются исходя из общепринятых норм учета, что позволяет проводить сопоставления и сравнения. Поэтому финансовые отчеты должны подготавливаться в соответствии с требованиями принципов, заложенных в Положениях по бухгалтерскому учету (стандартах) |
Выбираются те правила учета, которые руководители считают наиболее полезными для принятия решения. Проверка на соответствие общепринятым нормам, или юридическим требованиям не производится. |
Связь с другими дисциплинами |
Основан главным образом на собственном методе |
Тесно связан с другими дисциплинами: микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др. |
В настоящее время в российской теории и практике управления тема управленческого учета является одной из самых дискуссионных. Прежде всего нет ясности о самом объекте (предмете) управленческого учета.
Понятие «управленческий учет» впервые появилось в России в 50-х. гг., когда на русский язык был переведен отчет английских бухгалтеров об организации управленческого учета в США. Само название понятия «управленческий учет» переведено с английского языка дословно (в оригинале — management accounting) и содержит в себе некоторое противоречие, так как с точки зрения классической российской теории управления любой учет есть функция управления, поэтому учет по определению не может быть не управленческим.