Анализ управления предприятием на примере кондитерской фабрики
На ЗАО «Кондитерпром» существует ряд пробоем связанных с управлением персоналом:
Рассмотрим следующую таблицу:
Таблица 2.1 - Динамика численности работающих за последние три квартала
Начало года |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал | |
Списочная численность работающих на начало года |
498 |
501 |
503 |
506 |
Из них Мужчины женщины |
62 432 |
56 445 |
50 453 |
48 502 |
Принято |
53 |
36 |
33 |
25 |
Уволено |
53 |
18 |
43 |
49 |
В т.ч. по собственному желанию |
23 |
6 |
24 |
26 |
В связи с выездом |
3 |
1 |
2 |
3 |
В связи с уходом на пенсию по возрасту |
10 |
3 |
6 |
9 |
По инвалидности | ||||
По ст.33 п.78 |
1 |
4 |
3 |
2 |
По сокращению штатов |
-- |
-- |
-- |
-- |
Прочие причины |
2 |
- |
8 |
9 |
Из числа работающих учатся в ВУЗах и техникумах |
6 |
6 |
9 |
14 |
Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод, что в связи с проводимой реорганизацией число работников сократилось. Это также связано модернизацией производства, что толкнуло предприятие на сокращение штатных единиц. Однако, как видно из результатов ситуация стабильна, и предприятие не испытывает нехватку рабочих кадров. Но все-таки существует текучка кадров, большинство работников не устраивает размер заработной платы.
Следует отметить, что растет число работников, получающих образование. В составе работающих на фабрике высшее образование имеют 117 человек, неполное высшее – 14 человек, среднеспециальное образование – 152 человека, остальные – среднее и неполное среднее. Обучено рабочим профессиям 31 человек, приобрели смежную профессию 151 человек, повысили разряд 36 человек. Смежные профессии: варщик 3-4 разряда – 12 человек; вафельщик 2-3 разряда – 31 человек; карамельщик 2-3 разряда – 29 человек; автоматчик – 21; машинисты шоколадных машин – 5 ; размолочных машин – 5 и т.п.
В настоящее время в области социально-экономической эффективности труда существуют следующие проблемы:
- необходимость улучшения использования рабочего времени,
- повышение уровня сознательности и дисциплины,
- рациональное использование трудовых ресурсов
- Улучшение материального и нематериального стимулирования
Следовательно, при интенсивном характере развития экономики важное место приобретает разработка новых эффективных методов управления. Таким образом, анализируя систему мотивации, мы пришли к выводу, что на предприятии в основном применяются материальные методы стимулирования (заработная плата, премии, надбавки, доплаты). То есть они связаны с дополнительными выгодами, которые люди получают в результате выполнения предъявляемых им требований.
Но чисто экономический подход к стимулированию несостоятелен, ибо принцип максимизации собственной выгоды нельзя абсолютизировать. Против него направлены: стремление к благотворительности, эффект насыщения потребностей, невозможность достичь с помощью денег многих важных целей (например, в личной жизни). Наоборот, зачастую ради этого приходится жертвовать материальной выгодой. В целом система денежных выплат призвана обеспечить большинству работников желательный уровень дохода при условии добросовестного отношения к работе и выполнению своих обязанностей. Но когда потребности удовлетворены, активность падает.
2.4 Анализ системы коммуникации на предприятии
Коммуникация-это обмен информацией между двумя и более людьми. Коммуникационная сеть – это соединение определенным образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов с помощью информационных потоков.
В данном анализе необходимо выявить коммуникационные связи внутри организационной структуры. Для начала рассмотрим каждый вид коммуникации и затем выявим трудности в развитии коммуникационных отношений.
1. Вертикальная коммуникация
Здесь все в принципе понятно. Коммуникации проходят сверху вниз. Т.е аппарат управления издает поручения и спускает их ниже на отделения. Сверху вниз от генерального директора до служащих более низкого звена.
2. Горизонтальные коммуникации
Коммуникации в данном случае происходят и в аппарате управления и на уровнях находящихся ниже, под аппаратом управления. Обычно межличностные отношения на более низких уровнях проводятся в независимости от генерального директора
Если брать вертикальную форму коммуникаций, то это в первую очередь относится к нормативным документам, приказам, устной форме. Помимо этого информация управления рассылается, как письменной форме, так по почте. В ЗАО «Кондитерпром» распоряжения, приказы чаще всего происходят в письменной форме. Также существует селекторная связь совещаний на самом предприятии. Так же эффективно используется электронная почта и телефонные узлы. На предприятии создана электронная база данных, в которой хранится информация по различным показателям.