Планирование как функция менеджмента

Планирование осуществляется в соответствии с рядом принципов, то есть правил. Основным из них сегодня считается участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления. Причина состоит в том, что люди скорее и охотнее будут выполнять те задачи, которые сами себе поставили, как более близкие и понятные.

Другим принципом считается неп

рерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности. В соответствии с этим оно осуществляется не как единичное действие, а как постоянно повторяющийся процесс. В его рамках все текущие планы разрабатываются с учётом выполнения и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем. Этим обеспечивается их определённая преемственность. Непрерывность планирования требует соблюдения принципа гибкости, предполагающего необходимость корректировки или пересмотра в любой момент ранее принятых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «подушки», то есть зоны, в которых показатели могут откланяться от заданных величин, что обеспечивает свободу манёвра.

Единство и взаимосвязанность отдельных частей организации требует соблюдения такого принципа как согласование планов. Он реализуется путём координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали», то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция – «по вертикали» между выше- и нижестоящими.

Важным принципом планирования является экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением. При оценке экономичности планирования следует учесть его полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование. Наконец, одним из принципов планирования является создание необходимых условий для выполнения плана. Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; в тоже время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы.

Например, при планировании на уровне цеха важную роль играет принцип узкого места, в соответствии с которым выпуск продукции нужно определять, исходя из возможностей единицы оборудования, обладающей самой низкой производительностью. В то же время, на уровне предприятия и среды. На этой основе ставятся цели, вырабатываются стратегии и определяется комбинация инструментов, позволяющих наиболее эффективно их реализовать. [8]

1.4 Формы планирования

Методологической особенностью планирования является широкое использование программно-целевого подхода, который предусматривает необходимость точного формулирования целей фирмы и их увязки с ресурсами. Обычно цели разрабатываются на длительную перспективу и определяют основные направления программы развития фирмы. Одновременно формулируются четкие задачи каждого подразделения фирмы и определяются его место и роль в достижении общих целей. В частности, определяются не только общий объем прибыли и норма рентабельности, но и различные нормативные показатели, связанные с осуществлением функций маркетинга, финансирования и др.

Таким образом, в разрабатываемых фирмами планах, как стратегических, так и текущих, формируются основные задачи хозяйственной политики на определенный период и конкретные пути их решения: определяются необходимые для этого материальные и финансовые средства, а также методы их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся условий в международном масштабе. Иными словами, методология планирования ориентируется на обеспечение увязки целей с ресурсами, определении последовательности средств и методом наиболее эффективного достижения поставленных целей и вытекающих отсюда задач в рамках каждого хозяйственного подразделения всей фирмы.[9]

Организационно процесс централизованного планирования у большинства крупнейших фирм осуществляется «сверху вниз». Такая организация процесса планирования свидетельствует о централизации важнейших решений в области планирования в высшем звене управления компании и предоставляет определенную самостоятельность производственным отделениям в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всей фирмы.

Центральные службы планирования имеются практически во всех крупных компаниях. Однако организационно и структурно центральная служба может быть построена по-разному и отличаться по характеру выполняемых функций. В некоторых компаниях функции центральной службы планирования выполняют отделы планирования, находящиеся в составе других центральных служб. В производственных отделениях аппарат планирования представлен отделом планирования, в функции которого входит составление месячных, квартальных, полугодовых и годовых, сводных и текущих производственных планов по отделению в целом. Обычно эти планы обобщают показатели, полученные от каждого подразделения.[10]

II РАЗДЕЛ

2.1 Характеристика предприятия «Ремстройэнерго»

Основные исторические этапы развития предприятия

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой объединение нескольких физических и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. Уставный капитал образуется только за счет вкладов учредителей.

Вот так 8 декабря 1997 года было создано ООО «Ремстройэнерго». Начало работать и предоставлять свои услуги населению это общество.

Второе десятилетие своей профессиональной деятельности трудовой коллектив ООО «Ремстройэнерго» начал, владея безупречной репутацией в глазах заказчиков – руководителей многих крупных производств горнометаллургического, угольного, энергетического комплексов Украины. На языке современной деловой жизни это означает, в частности, что качество выполняемых им работ заслуживает высокой оценки, а сроки, в рамках которых данные работы осуществляются, – соблюдаются безукоризненно. И то, и другое – результат высокого профессионального мастерства рабочих и инженеров данного предприятия, присущего им чувства ответственности за эффективность своего труда, закономерное следствие соблюдения и приумножения лучших производственных традиций, внедрения современных, прогрессивных технологий и методов работы.

Для сотрудников с многолетним стажем работы по специальности – это непреложная норма жизни предприятия. А для тех, кто в трудовом коллективе ООО «Ремстройэнерго» пока делает только первые шаги – школа профессионализма, сформированная на одном из ведущих предприятий Донецкого края, которая по своей социальной значимости ничуть не уступает многим известным учебным заведениям технического профиля.

Характер особенностей организации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Ремстройэнерго» (дальше по тексту «Общество») создано путём внесения денежного вклада основателем Общества.

Сокращённое название ООО «Ремстройэнерго».

Все вышесказанные названия являются исключительно собственностью Общества и не могут быть использованы другими юридическими или физическими лицами, в том числе Основателем (участником) Общества в своей собственной деятельности без разрешения Общества.

 Скачать реферат