Методы управления проектами

Системы проектного управления, будучи ориентированы на конечную цель – выполнение проекта, способствуют:

v Сокращению сроков его выполнения;

v Повышению оперативности решения текущих вопросов, связанных с ходом выполнения проекта;

v Более сбалансированной увязке программы работ с ресурсными возможностями подрядной фирмы;

v Экономии ресурсов, а также более объективной оценке деят

ельности отдельных специалистов.

Преимущества и недостатки структур управления, используемых при управлении проектами

Основные факторы

Матричная структура

Проектная структура

Требования к системе планирования и отчетности

Необходимо наличие стратегического матричного плана

Так как команда работает в одном месте, система планирования и отчетности может быть достаточно простой

Контроль за выполнением проекта

Контроль осуществляется через руководителей функциональных подразделений

Под контролем находятся все члены группы, Руководителю проекта и заказчику легче контролировать все вопросы, связанные с проектом

Эффективность использования рабочего времени

Использование времени, с точки зрения распределения работы, очень эффективно

Неизбежно наличие резервного времени

Внесение изменений в проект

Неизбежно возникновение трудностей при внесении изменений, так как задействовано много структурных подразделений, участвующих в работе над проектом

Процесс внесения изменений несложен, так как все работают в одном месте, активно взаимодействуя друг с другом

Требования к руководителю

Должен быть хорошим координатором, агитатором и уметь влиять на участников проекта

Руководитель проекта должен быть не только технически грамотным специалистом, но и хорошим руководителем

Роль неформальных связей

Огромная

Имеет место, но не в такой степени, как при матричной организации

Влияние на существующую структуру

Влияние минимально

Требует реорганизации существующей структуры

Выбор организационных структур управления

Критерии оценки

Функциональная

Матричная

Проектная

Неопределенность условий реализации проекта

низкая

высокая

высокая

Технология проекта

стандартная

сложная

новая

Сложность проекта

низкая

средняя

высокая

Продолжительность проектного цикла

короткая

средняя

большая

Размер проекта

малый

средний

крупный

Важность проекта

не очень важный

средней важности

очень важный

Взаимозависимость и взаимосвязь между отдельными частями проекта

низкая

средняя

высокая

Критичность времени (обязательства организации по срокам завершения работ)

низкая

средняя

высокая

Взаимосвязь и взаимозависимость проекта от систем более высокого уровня

высокая

средняя

низкая

5.2 Контроль и регулирование

Словоконтроль, как и слово власть, прежде всего рождает отрицательные эмоции. Для многих оно означает ограничение, принуждение, отсутствие самостоятельности.

Контроль представляет процесс, в котором руководитель проекта устанавливает, достигаются ли поставленные цели, выявляет причины, дестабилизирующие ход работы, и обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнение заданий, прежде чем будет нанесен ущерб выполнению проекта (срыв сроков, превышение использование ресурсов, стоимости, низкое качество и т.д.). Контроль дает возможность руководителю проекта определить, следует ли пересматривать планы, сметы, если некоторые параметры превысили допустимые значения.

Контроль – это процесс, при помощи которого проект-менеджер определяет, правильны ли его решения, как осуществляется проект (по времени, стоимости, ресурсам), не требуются ли корректировки.

Задачи контроля состоят в том, чтобы получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сопоставить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения, вырабатывая тем самым так называемые сигналы рассогласования. Контроль должен обеспечить:

ü мониторинг (систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта);

ü выявление отклонений от целей реализации проекта с помощью ряда критериев и ограничений, которые фиксируются в календарных планах, бюджетах, расчетных потребностях в трудовых и материальных затратах, финансовых, нормативных и др.;

Страница:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18 


Другие рефераты на тему «Менеджмент и трудовые отношения»:

Поиск рефератов

Последние рефераты раздела

Copyright © 2010-2024 - www.refsru.com - рефераты, курсовые и дипломные работы