Задачи служб управления персоналом в системе государственно-трудовых отношений
10. Освобождение персонала. В современном производстве эта функция не сводится к объявлению увольнения по инициативе руководства или работника и к соответствующему оформлению документов. Она включает различные формы приспособления численности работников и их использования к потребностям производства. Это может быть ликвидация сверхурочных работ, перевод сотрудников на неполный рабочий день или
неполную рабочую неделю, временное увольнение и т.д.;
11. Кадровое делопроизводство: сбор, хранение и учет анкетных данных, стажа, повышения квалификации и т.д. Эта, так сказать, техническая функция необходима для эффективного использования персонала. Сегодня ее значительно упрощает использование компьютерных систем и технологий;
12. Управление информацией. Современная, особенно крупная организация невозможна без налаживания систематического распространения информации. При этом задача управления персоналом состоит в том, чтобы своевременно получать в оптимальном объеме, распространять нужную и гасить ненужную, а тем более вредную информацию;
13. Оценка результатов деятельности и трудового потенциала персонала. Эта функция проявляется, прежде всего, в аттестации работников, на основе которой осуществляются стимулирование, развитие и использование кадров, а также контроль за ними;
14. Контроль за персоналом, обеспечение дисциплины и организационного порядка. Эта функция предполагает не только воздействие на работников со стороны руководителей и уполномоченных должностных лиц, но и развитие у них самоконтроля; управление конфликтами. Имеется в виду создание в организации климата, исключающего возникновение деструктивных конфликтов, а также конструктивное, по возможности безболезненное разрешение конфликтов;
15. Правовое регулирование трудовых отношений. Управление персоналом базируется на использовании трудового законодательства и организационных норм, обычно зафиксированных в уставе предприятия; налаживание партнерских отношений и сотрудничества с профсоюзами, советами трудовых коллективов и другими организациями, влияющими на персонал; обеспечение безопасности, охраны труда и здоровья сотрудников. Это предполагает как контроль за ситуацией на рабочих местах, так и учет индивидуальных запросов и пожеланий работников, связанных с состоянием их здоровья, например, перевод на более легкую работу или неполный рабочий день на период окончательной трудовой адаптации после болезни; социальное обеспечение сотрудников. Оно может включать социальное страхование по возрасту, болезни, инвалидности или несчастным случаям, налаживание на предприятии медицинского обслуживания, психологической и юридической помощи, транспортные и другие услуги, строительство жилья и т.д.;
16. Обеспечение репутации фирмы, ее позитивного восприятия клиентами, общественностью и институтами власти. Планирование и развитие организационной культуры, обеспечивающей интериоризацию сотрудниками этических норм, целей и ценностей предприятия, уважение его традиций, развитие между работниками отношений взаимного уважения, доброжелательности, сотрудничества и поддержки и т.д.
Перечисленные функции не исчерпывают всего их перечня. Они отчасти накладываются друг на друга. Однако уже перечисленные функции дают представление о содержании управления персоналом как специфического вида управленческой деятельности и о предмете науки «управление персоналом».
3. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРИМЕРЕ ОАО СТЕРЛИТАМАКСКОГО МЕЖРАЙОННОГО УЗЛА ЭЛЕКТРОННОЙ СВЯЗИ (СМУЭС)
3.1 Общая характеристика Открытого Акционерного Общества «Стердитамакский межрайонный узел электронной связи»
Дочернее предприятие Стерлитамакский межрайонный узел электронной связи (в дальнейшем именуемое СМУЭС) был создан открытым акционерным обществом «Башинформсвязь» на основании решения собрания акционеров от 22 декабря 1994 года и приказа генерального директора общества «Башинформсвязь» (в дальнейшем именуемое «Башинформсвязь») от 27 декабря 1994 года №206. В дальнейшем предприятие было преобразованно в филиал открытого акционерного общества фирмы «Башинформсвязь».
Основными видами деятельности филиала являются:
- эксплуатация и развитие всех видов электрической и радиосвязи, телевидения и радиовещания на территории Республики Башкортостан в соответствии с Законом о связи, Положениями, Правилами, инструкциями министерства связи Российской Федерации, а также на основе разработанных целевых программ и планов мероприятий.
- Предоставление услуг физическим и юридическим лицам всех видов электрической радиосвязи, телевидения и радиовещания, информационных. Разработка цен и тарифов на предоставляемые услуги и продукцию на основании действующего законодательства по разрешению «Общества».
- Создание на территории Республики Башкортостан телекоммуникационных сетей для обеспечения, передачи различного вида информации (речевая, передача данных, факсимильная, телеграфная и другие), службы телематики («Телекс», «Видеотекст», «Телефакс», радиотелефонная связь). Организация приема по каналам связи центральных газет. Создание постоянно действующих и временных пунктов коллективного пользования услугами. Автоматизация и механизация производственных процессов.
- Заполнение по договорам работ по строительству объектов телефонной и радиосвязи, радиофикации, телевидения, а также объектов гражданского назначения для собственных нужд и по заявкам других организаций.
- Изготовление нестандартного оборудования и средств контроля за качеством работы аппаратуры и сетей.
- Обеспечение радиообслуживания (звукоусиление) массовых мероприятий по заявкам предприятий, учреждений и организаций (на договорных началах)
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, на основании действующих нормативных актов, правил технической эксплуатации, правил техники безопасности и охраны труда Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, филиал СМУЭС может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения на занятия определенного вида деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией), и им сопутствующих.
СМУЭС осуществляет владение, пользование и распоряжение закрепленным за ним имуществом, размер которого определяется отдельным балансом филиала. Источником формирования имущества СМУЭС является:
- денежные и материальные взносы;
- прибыль, остающаяся в распоряжении Филиала;
- кредиты банков и других законных кредиторов;
- дотации из бюджетов;
- безвозмездные или благотворительные взносы юридических и физических лиц;
- реализация выпускаемых облигаций беспроцентного и безвозвратного займа на установку телефонов.