Задачи служб управления персоналом в системе государственно-трудовых отношений

СМУЭС организует свою деятельность на основе плана социально-экономического развития (утвержденного генеральным директором), определяет перспективы развития, исходя из спроса на выполняемую работу и оказываемые услуги, необходимости обеспечения производственного и социального развития, повышению личных доходов его работников. Основу плана социально-экономического развития составляют договора с

потребителями, программы «Башинформсвязь» и получение прибыли.

Прибыль, полученная СМУЭС в результате своей деятельности после расчетов по налогам и обязательных взносов остается в распоряжении филиала, которая расходуется им по своему усмотрению. Состав, назначение, размеры, источники образования и порядок использования фондов СМУЭС определяется Положением о фондах. "Филиал" осуществляет организацию бухгалтерского учета, оперативной и статистической отчетности в порядке установленном действующим законодательством и ОАО «Башинфорсвязь».

Срок деятельности Общества не ограничен. Деятельность Общества прекращается по решению Общего собрания акционеров, либо по основаниям, предусмотренным Федеральным законом «Об акционерных обществах».

3.2 Организационная структура управлении СМУЭС

Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации филиала, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура филиала СМУЭС и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями действительности. Организационные структуры управления данных организаций отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности размеры деятельности, профиль, характер работ и услуг.

Организационная структура СМУЭС представляет собой линейно - функциональную организацию. Здесь линейное управление подкрепляется специальными функциональными вспомогательными отделами (финансы, персонал и пр.), создаваемыми на ресурсной основе. Основу данной структуры составляет так называемый «шахтный» принцип построения управленческого процесса по функциональным отделам предприятия. По каждой из них формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

При такой структуре управления устанавливается разделение прав заместителей руководителя, осуществляющих управление по отделам. Заместители руководителя подчиняются непосредственно руководителю организации, который наделен всеми необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления.

Данная организация управления позволяет руководителю четко распределить обязанности и полномочия между подчиненными, поддерживать необходимую дисциплину.

Основополагающим принципом в линейно – функциональном подходе к построению организационной структуры управления СМУЭС является не совершенствование организационной структуры управления и не совершенствовании деятельности отделов предприятия, а улучшение взаимодействия в целях реализации тех или иных задач или функций или эффективного решения определенной проблемы. Это требование выполняется здесь за счет того, что в линейно – функциональной структуре наряду с линейными подразделениями создаются специальные функциональные службы для решения конкретных производственных задач.

Данная линейно – функциональная структура позволяет сократить нагрузку на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне.

Высшим органом филиала СМУЭС является Общее собрание его акционеров. К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы: изменение устава; реорганизация, ликвидация Общества; определение состава Совета директоров; увеличение или уменьшение Уставного капитала Общества; утверждение годовых отчетов, балансов, счетов прибылей и убытков общества; порядок ведения Общего собрания; завершение и заключение сделок и решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом РФ «Об акционерных Обществах»

Компетенция Совета директоров. В компетенцию Совета директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных Уставом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

К исключительной компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы: подготовка и сбор Общего собрания акционеров; решения об увеличении уставного капитала Общества; решения о приобретении и размещении ценных бумаг; назначение генерального директора и досрочное прекращение его полномочий; рекомендации по размеру годового дивиденда по обыкновенным акциям и порядку его выплаты; определение размера оплаты услуг аудитора; решения о заключении крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества; и решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом РФ «Об акционерных Обществах» и настоящим Уставом.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором. Права и обязанности генерального директора, сроки и размеры оплаты его услуг определяются договором, заключенным с Обществом. Договор с генеральным директором от имени Общества подписывается председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Директор организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе: распоряжается имуществом Общества; представляет интересы Общества как в РФ, так и за ее пределами; утверждает штаты; совершает сделки от имени Общества, самостоятельно в пределах своей компетенции; выдает доверенности от имени Общества; открывает в банках счета Общества; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества, а также решение других вопросов.

В непосредственном подчинении у генерального директора находятся зам. директор по экономическим вопросам, зам. директор по социально – бытовым вопросам, зам. директор по управлению персоналом, зам директор по юридическим и инженерно – техническим вопросам.

Зам. директор по персоналу включает в свое подчинение отдел кадров, отдел подготовки кадров и отдел организации труда и заработной платы.

Отдел кадров отвечает за множество вопросов связанных с работой по кадрам, но основными являются следующие: организация набора, отбора, планирования, обучения, перевод, увольнение, повышение, наблюдение и контроль, беседы и консультации с персоналом.

 Скачать реферат