Деятельность структурного подразделения железной дороги

Основные функции бухгалтерского учета и планирования:

•внедрение аналитического плана счетов бухгалтерского учета, необходимого для подготовки отчетов об исполнении планов;

•согласование временных регламентов подготовки бухгалтерских отчетов с требованиями регламента планирования и контроля;

•разработка и внедрение регламента документооборота на предприятии, обеспечивающего ведение

бухгалтерского управленческого учета с необходимыми аналитическими признаками;

•создание единой информационной системы бухгалтерского учета и планирования.

4. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

ТЦФТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями органа управления и структурными подразделениями железной дороги. Руководство ТЦФТО осуществляется начальником, назначаемым на должность и освобождаемым от должности в порядке, установленном в ОАО "РЖД". Начальник ТЦФТО имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в порядке, установленном в ОАО "РЖД". Обязанности начальника ТЦФТО во время его отсутствия исполняет первый заместитель начальника или один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей.

Начальник ТЦФТО:

- организует деятельность ТЦФТО на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ТЦФТО задач;

- планирует работу ТЦФТО в соответствии с планами ЦФТО и железной дороги;

- представляет железную дорогу в органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции ТЦФТО;

- издает указания по вопросам, отнесенным к компетенции ТЦФТО, обязательные для исполнения работниками ТЦФТО и его подразделений;

- разрабатывает предложения по изменению организационной структуры ТЦФТО и его подразделений исходя из задач, стоящих перед ними, положений о материальном стимулировании работников и представляет их в установленном порядке на утверждение начальнику железной дороги;

- заключает по доверенности в установленном порядке договоры с юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции ТЦФТО;

- распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника ТЦФТО;

- утверждает положения об отделах (секторах) ТЦФТО, должностные инструкции работников ТЦФТО и вносит в них, при необходимости, изменения и дополнения;

- вносит начальнику железной дороги предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника ТЦФТО, начальников РАФТО, осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников ТЦФТО и его подразделений в порядке, установленном ОАО "РЖД";

- контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками ТЦФТО;

- применяет к работникам ТЦФТО и его подразделений меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников ТЦФТО и его подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции ТЦФТО;

- осуществляет контроль за деятельностью подразделений ТЦФТО;

- пользуется другими правами, предоставленными законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными документами ОАО "РЖД" и железной дороги;

Работники отделов (секторов) ТЦФТО при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.

5 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА. ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком. Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия. График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

Рисунок 1. Документооборот в учреждении

6. СИСТЕМЫ И ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

По состоянию на 01.07.09 в ТЦФТО штатная численность составляет 1178 человек в том числе:

772 – товарных кассиров (грузовых) – служащие;

406 – руководители, специалисты и агенты СФТО(служащие), рабочие.

Структура фонда заработной платы ТЦФТО приведена в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

В Северо-Кавказском территориальном центре фирменного транспортного обслуживания применяются различные системы заработной платы. Основной фактор, влияющий на выбор формы оплаты - это допускаемая организацией производства степень детализации нормирования труда и форм его осуществления.

Второе условие применения той или иной формы оплаты труда: рост уровня механизации и автоматизации работ, требований к качеству продукции приводят к замене сдельной оплаты на повременную.

Сдельная оплата целесообразна на таких вспомогательных работах, где она обеспечивает рост производительности труда в пределах общих неизменных объемов работ. Это в основном станочные и ремонтно-механических цехах, некоторые погрузочно-разгрузочные, транспортные и другие.

 Скачать реферат