Автоматизация учета аренды земли

1 Введение и характеристика объекта

1.1 Характеристика объекта

1.1.1 Описание предметной области

Основные определения:

Ø Земля – это важнейшая часть окружающей природной среды, характеризующаяся пространством, рельефом, климатом, почвенным покровом, растительностью, недрами, водами, являющаяся главным средством производства в с

ельском и лесном хозяйстве, а также пространственным базисом для размещения предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства. (ГОСТ 26640–85 «Земли. Термины и определения», п. 1.).

Ø Аренда земли выражается в предоставлении земельного участка во временное владение и пользование за определенную плату на основе договора аренды. [1]

Ø Арендодатель. Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. («ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 02.02.2006)).

Ø АС УАЗ – Автоматизирована система учета аренды земли.

Ø Арендаторы земельных участков – лица, владеющие и пользующиеся земельными участками по договору аренды, договору субаренды. («ЗЕМЕЛЬНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 25.10.2001 №136-ФЗ (ред. от 16.10.2006)).

Ø Договор аренды. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. («ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 02.02.2006)).

Ø Арендная плата: 1. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

2. Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

3) предоставления арендатором определенных услуг;

4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды… («ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 02.02.2006)).

Ø Пени. Пеней признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате пеней кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. (Гражданский кодекс Российской федерации (Часть первая) от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (в ред. 03.06.2006 г.)).

Ø Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости – является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в сфере ведения кадастров объектов недвижимости, землеустройства, инвентаризации объектов градостроительной деятельности, государственной кадастровой оценки земель и государственного мониторинга земель, а также по государственному земельному контролю (ПОЛОЖЕНИЕ о Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости от 19 августа 2004 г. №418)

Рис. 1.1 Схема аренды земли

1.1.2 Перечень и характеристика недостатков связанных с учетом аренды земли

На мой взгляд, главная проблема, связанная с учетом аренды земельных участков – это трудоемкость учета, т.к. необходимо:

1. постоянно оформлять большое количество документов;

2. рассчитывать арендную плату в каждом конкретном случае;

3. вести учет арендаторов, арендованных и свободных земель, арендных платежей;

4. в случае просрочки платежа начислить пени и уведомить об арендатора.

Все выше перечисленное сопряжено с большими затратами времени, что неизбежно увеличивает издержки и тормозит развитие компании.

Сейчас очень много внимания уделяется оценки стоимости земли, для этого специально было создано Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости. Трудность заключается в том, что с течением времени может произойти переоценка земли или изменение ее статуса. Это в свою очередь влияет не только на размер арендных платежей, но и на саму возможность предоставления того или иного земельного участка в аренду. К сожалению, порой фирма может не успеть в кратчайшие сроки отреагировать на подобные изменения. Не успели вовремя узнать об изменениях или не успели ввести новые цифры в программу и т.д. В результате не уведомили клиентов об изменившихся условиях, что может послужить причиной неприятностей. Все это снижает эффективность работы, увеличивает издержки и может привести к потере клиентов.

1.2 Цели, критерии, функции, задачи создаваемой программы

Цели:

1. освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

2. обеспечение достоверности информации;

3. быстрое и адекватное реагирование на изменения в законодательстве и т.п.

4. замена бумажных носителей данных на магнитные диски, что приводит к более рациональной организации обработки информации и снижению объемов документов на бумаге;

5. уменьшение затрат на оказание и предоставление потребителям уникальных услуг;

6. отыскание новых рыночных ниш;

7. привязка к фирме арендаторов за счет предоставления им разных скидок и услуг;

8. совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

9. обеспечение компьютерной поддержки отделы организации, занимающихся учетом аренды земли.

Критерии эффективности работы программы:

1. Увеличение скорости расчетов арендной платы, пени.

2. Увеличение скорости обработки информации.

3. Увеличение скорости доступа к необходимой информации.

4. Увеличение количества новых и постоянных арендаторов, за счет новых услуг.

5. Отсутствие претензий к работе и надежности программы, к достоверности информации.

Функциональное назначение создаваемой программы:

Для достижения указанных целей программа должна выполнять следующие функции:

1. Ведение списка арендаторов.

2. Ведение списка свободных и арендованных земель.

3. Учет заключения и расторжения договоров аренды.

4. Расчет и учет поступлений арендной платы.

5. Расчет и учет пени при несвоевременной оплате.

 Скачать реферат