Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Так, например: главному бухгалтеру Новиковой О.Н. предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 августа 2008 года по 11 сентября 2008 года. В бухгалтерии составлена записка-расчет о предоставлении отпуска (приложение 13). В ней, на оборотной стороне произведен расчет отпускных следующим образом: берется заработная плата за последние 12 месяцев, предшествующие уходу в

отпуск, а именно с августа 2007 г. по июль 2008 г. и количество календарных дней расчетного периода, которое рассчитывается автоматически в программе: количество месяцев отработанных полностью умножается на 29,4 плюс количество календарных дней в неполных календарных месяцах. С января 2008 г., согласно Положения [9] календарные дни в неполных календарных месяцах рассчитываются путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (ранее применялся поправочный коэффициент 1,2 на отработанные дни).

Средний дневной заработок определяется делением общей суммы выплат на количество дней расчетного периода: 57225,76 / 281,4 = 203,36 руб.

Рассчитывается сумма отпускных: 28 дней х 203,36 руб. = 5694,08 рублей.

В конце месяца общая сумма отпускных отразится в Своде начислений, удержаний и выплат. Но, так как отпуск приходится на два месяца, а именно на август в количестве – 17 календарных дней и на сентябрь – 11 календарных дней, то сумма за текущий месяц в размере 3457,12 руб. относится в Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы», а сумма за будущий месяц (сентябрь) – 2236,96 руб. – в Дт счета 97 «Расходы будущих периодов».

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

В следующем месяце программа «1С: Предприятие 7.7» операцией «Закрытие месяца» автоматически спишет суммы по счету 97 на счет 26.

В соответствии со ст. 183 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств работодателя за первые два дня временной нетрудоспособности, а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС [5].

В 2008г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 17250 руб. (183-ФЗ от 21.07.2007г.). Чтобы определить максимальный размер дневного пособия, 17250 руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше рассчитанного исходя из заработка, то берется максимум, т.е. меньший из двух рассчитанных показателей. Размер пособия зависит от среднего заработка за 12 месяцев и страхового стажа. Работник, который в общей сложности имеет страховой стаж менее шести месяцев, не получит полной суммы пособия. У такого работника размер больничного не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (с учетом районных коэффициентов).

Во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок, который определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на неучитываемые периоды, а также начисленные за эти периоды суммы (ежегодные отпуска, учебные отпуска, периоды временной нетрудоспособности и т.д.). При этом закон 255-ФЗ не исключает из расчета праздничные дни [29/1, с. 34].

После предоставления работником листка нетрудоспособности, бухгалтерия производит начисления за время болезни. Так как, в этом листке не предусмотрен расчет, к нему составляется Расчет пособий по временной нетрудоспособности (приложение 27).

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» специалист по обработке информации Андрианова А.Е. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер государственного пособия по уходу за ребенком составляет 40 процентов среднего заработка. Это предусмотрено новой редакцией закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Минимальный размер пособия – 1500 руб. за полный календарный месяц (если ребенок у мамы – первенец) или 3000 руб. (если ребенок – второй, третий и т.д.). В нашем случае, это первый ребенок и так, как 40 процентов от средней заработной платы сотрудницы меньше 1500 руб. (2300*40% = 920), то ей выплачивается минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет (приложение 28).

Кроме этого, филиал ежемесячно выплачивает ей компенсационную выплату в размере 50 руб. Эта обязанность работодателя - выплачивать ежемесячно компенсацию во время отпуска за ребенком до трех лет (одновременно с государственным пособием по уходу за ребенком до полутора лет) в размере 50 руб. закреплена Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г. №1110. Порядок назначения такой выплаты определен постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. №1206. Согласно пункту 20 данного Порядка, источником финансирования являются средства предприятия, направляемые на оплату труда. Эта компенсация не облагается зарплатными налогами – НДФЛ, ЕСН, взносами в ПФР и от травматизма. Начисление компенсационных выплат отражается бухгалтерской проводкой: Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 Скачать реферат