Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Удержание задолженности по не возвращенным в срок подотчетным суммам оформляется бухгалтерской записью:

- отнесены на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» не возвращенные в срок подотчетные суммы Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- удержаны невозвращенные в срок подотчетные суммы Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда

» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если сотрудник увольняется прежде, чем отработал предоставленный ему авансом отпуск, то в этом случае статья 137 ТК РФ требует удержать излишне начисленные отпускные. Есть ситуации, когда с сотрудника ничего удерживать не нужно, даже если отпуск остался неотработанным. Это сокращение штата, ликвидация организации, увольнение работника по медицинским показаниям, чрезвычайные обстоятельства и т.д. (полный перечень перечислен в ст. 137 ТК РФ) [29/2, с. 11].

Например: в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» был случай удержания за неотработанный отпуск в сентябре 2007 года. Главный юрисконсульт правового отдела Разиньков А.Н. увольнялся по собственному желанию 3 сентября 2007 г. При этом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за период работы с 1 января 2007 г. по 1января 2008г. он использовал в полном объеме.

Бухгалтером было рассчитано число дней отпуска, которые были предоставлены авансом. Для этого из календарных дней отдыха надо вычесть количество дней отпуска, на которое увольняющийся сотрудник имеет право. Так, как на каждый месяц приходится 2,33 «отпускных» дня (28 дн.:12 мес.), а целое число месяцев отработанных Разиньковым А.Н. – восемь (с 1 января по 3 сентября), то получается: 28-(8мес.х2,33)=9,36 календарных дней – дни использованного авансом неотработанного отпуска. Был издан приказ об удержании неотработанных отпускных, с которым была ознакомлен Разиньков А.Н. (приложение 14). В Записке-Расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-61) (приложение 15) подсчитано какая сумма причитается с работника. Для этого «лишние» дни отдыха умножают на среднедневной заработок, исчисленный при выплате отпускных 9,36х147,98=1385,09 руб. Часть этой суммы была возмещена увольняющимся работником наличными в кассу по ПКО.

Внесена сумма излишне начисленных отпускных Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 50 «Касса».

Все рассмотренные в филиале удержания с физических лиц не противоречат Трудовому законодательству РФ и иным нормативным актам.

2.5 Пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, которое обеспечивает систему управления полной, своевременной разносторонней учетной информацией о деятельности предприятия при минимальных затратах труда и средств на его ведение.

В задачи рациональной организации бухгалтерского учета входит:

1) Обеспечение отражений сведений о размещение средств предприятия в различные виды вложений и обязательствах – как их источников.

2) Формирование полной и достоверной информации об экономических процессах, происходящих на предприятии.

3) Своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (штрафы за невыполнение договоров, санкции налоговых служб, хищения и т.д.).

4) Представление в срок достоверных отчетных данных собственникам, вышестоящим организациям, государственным органам и службам (налоговой инспекции, органам статистики).

5) Применение современных средств автоматизации учетных работ.

6) Наиболее рациональное распределение обязанностей между счетными работниками для обеспечения ритмичной работы.

На примере рассматриваемой организации все выше перечисленные задачи решаются главным бухгалтером с помощью автоматизированных программ: «1С: Предприятие» и «Камин: Расчет заработной платы». С их помощью осуществляется:

- ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов;

- ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда, в том числе по КТУ;

- расчет отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима;

- автоматическое начисление различных добавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;

- начисление разовых премий, работа с произвольными начислениями и удержаниями;

- расчет налогов для штатных и нештатных сотрудников;

- печать платежных ведомостей, расчет листков, лицевых счетов, расчетных ведомостей, платежных поручений, налоговых карточек и пр.;

- контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;

- распределение заработной платы по бухгалтерским счетам, и объектам затрат;

- составление отчетов в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронной форме.

Таким образом, программа «Камин: Расчет зарплаты» представляет достаточно широкие возможности для формирования учетной информации в части учета отработанного рабочего времени, начисления заработной платы и удержаний из нее. Данная программа проста в освоении, ведение текущего учета и составление отчетности полностью автоматизировано. Отчетность для ФСС, ИФНС и ПФ РФ можно быстро составить, распечатать, выгрузить на магнитные носители и передать по электронным средствам связи. Программа всегда соответствует текущему законодательству РФ. Также программа позволяет полноценно вести кадровый учет.

С одной стороны, это очень удобно – все рассчитывается автоматически. С другой стороны, появление непредусмотренных разработчиком событий вызывает определенные сложности в процессе их регистрации. Кроме, того, происходят постоянные изменения в законодательстве, а это требует периодической корректировки соответствующих программ. К настройке программ следует отнести: задание и изменение ставок налогов, минимального размера заработной платы, методик расчета начислений различных доплат и прочие. Для этого требуется помощь специалиста. Так, как в штате филиала программист не предусмотрен и в связи с удаленностью филиала от головной организации, главному бухгалтеру филиала требуется иметь навыки программирования и отличного знания самой программы.

Так же, следует отметить, что в последние годы проблема «трудоемкости» учета заработной платы, частично решается за счет оказания банками предприятиям, так называемых, «зарплатных проектов». В основе их – выдача заработной платы осуществляется с применением пластиковых карт. Преимущества в применении пластиковых карт для расчетного отдела бухгалтерии организации состоят в следующем: сокращается объем кассовых операций; отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы; сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников и пр.

Красненский филиал БОГУП «РНПЦ «Одно окно» применяет данную форму расчетов с персоналом и старается выполнять все задачи рациональной организации бухгалтерского учета.

 Скачать реферат