Использование программы Outlook Express для работы с электронной почтой

5.5 Использование шаблонов

Область задач Справка по шаблону — это необязательное средство для получения последних справочных сведений о документах на основе шаблонов, загруженных из Microsoft Office Online. Кроме того, область задач Справка по шаблону позволяет отправить отзыв и числовую оценку каждого загруженного шаблона.

Если этот параметр отключен, то при открыт

ии шаблона Microsoft Office Outlook 2003 обращается к Microsoft Office Online и отправляет код шаблона и имя используемого приложения.

Код шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с Microsoft Office Online или включенного в установленную копию Microsoft Office Outlook 2003. Он не является уникальным идентификатором документа. Этот код совпадает для всех пользователей данного шаблона.

Если требуется включить или отключить эту возможность, щелкните ссылку Параметры содержимого в сети в нижней части области задач Справка. Установите или снимите флажок Автоматически отображать справку по шаблону (при ее наличии).

5.6 Обновления используемых гиперссылок

В программе Microsoft Office Outlook 2003 список ссылок выводится в областях задач Приступая к работе и Справка. Для регулярного обновления этих ссылок щелкните ссылку Автоматически обновлять этот список из Веба в разделе гиперссылок на материалы веб-узла. При регулярном обновлении этих ссылок программа Microsoft Office Outlook 2003 будет периодически обращаться к Microsoft Office Online и передавать имя используемого приложения. В результате эти ссылки будут обновляться в программе Microsoft Office Outlook 2003.

Если требуется включить или отключить эту возможность, щелкните ссылку Параметры содержимого в сети в нижней части области задач Справка. Установите или снимите флажок Показывать ссылки на материалы веб-узла Microsoft Office Online.

Ссылки на рисунки и другие документы. Если нужно создать ссылку на изображение, файл или другой документ на жестком диске, путь к этому файлу сохраняется в документе. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя.

Кроме того, в случае применения схемы XML к документу путь к этой схеме XML сохраняется в документе. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя.

5.7 Печать

Если документ сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Microsoft Office Outlook 2003 автоматически сохраняет в документе путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.

5.8 Проверка подлинности с помощью паспорта

Для использования некоторых возможностей Microsoft Office Outlook 2003 может потребоваться цифровой паспорт Microsoft .NET Passport как инструмент входа и регистрации. Для входа с помощью службы .NET Passport потребуется ввести адрес электронной почты и пароль. Этот электронный паспорт открывает доступ ко многим другим веб-узлам и службам, присоединившимся к системе .NET Passport. При создании паспорта .NET Passport на данном веб-узле происходит одновременная регистрация с помощью Office Outlook 2003 и создание учетной записи службы .NET Passport. Все регистрационные сведения, предоставленные пользователем, хранятся в интерактивной службе Office Outlook 2003, а часть или все регистрационные данные сохраняются также в профиле пользователя службы .NET Passport. Дополнительные сведения об этой службе, сведениях в профиле .NET Passport и особенностях использования и защиты личных сведений в службе .NET Passport содержатся в заявлении о защите личных сведений службы Microsoft .NET Passport.

5.9 Рабочие области для документов

Программа Microsoft Office Outlook 2003 позволяет получить доступ к рабочей области для документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services. Рабочая область для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими членами рабочей группы при работе над одним или несколькими документами.

При доступе к рабочей области для документов программа Office Outlook 2003 загружает некоторые данные из этой рабочей области, чтобы предоставить сведения о ней. В частности, программа Office Outlook 2003 извлекает имя веб-узла Windows SharePoint Services; адрес URL или адрес этого веб-узла; имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла; списки документов, задачи и другие доступные на веб-узле сведения.

Кроме того, программа Office Outlook 2003 хранит список веб-узлов Windows SharePoint Services, которые пользователь посетил со своего компьютера (эти данные хранятся в виде объектов «cookie»). Этот список используется для ускорения доступа к таким веб-узлам. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

5.10 Служба факсов

Служба факсов позволяет отправлять факсы через Интернет и упорядочить полученные факсы в программе Microsoft Outlook. Для использования службы факсов необходимо зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи (не в корпорации Майкрософт), который будет обрабатывать факсимильные сообщения, и отправлять их через Интернет. Корпорация Майкрософт не собирает каких-либо сведений в ходе такой передачи данных.

При подписке на службу факсов поставщик соответствующих услуг создает «пакет регистрационных данных», который хранится у поставщика службы факсов и в программе Microsoft Office Outlook 2003. Этот пакет включает адрес веб-узла поставщика службы факсов и «маркер», подтверждающий доступ пользователя к поставщику службы факсов. При отправке факса из приложения Office этот пакет регистрационных данных добавляется к документу.

Кроме того, служба факсов позволяет рассчитать стоимость факса, не отправляя его. Для расчета цены факса в программе Office Outlook 2003 с помощью подключения SSL поставщику службы факсов отправляются регистрационный маркер, номер телефона, на который отправляется факс, и число страниц факса. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти сведения.

5.11 Справочные материалы

Программа Microsoft Office Outlook 2003 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у многочисленных поставщиков качественного содержимого. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе программа Office Outlook 2003 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа Office Outlook 2003 отправляет эти сведения стороннему поставщику информационных услуг, которого выбирает пользователь. Этот сторонний поставщик услуг возвращает сведения о запрошенном слове или фразе в формате, совместимом с используемым программным обеспечением и местоположением.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-узле стороннего поставщика содержимого. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности на сторонних веб-узлах.

 Скачать реферат