Использование программы Outlook Express для работы с электронной почтой

Владельцы документа имеют возможность отключить сохранение лицензии в документе. Если лицензия на содержание не была сохранена в документе, Office Outlook 2003 должен будет связываться с IRM-сервером каждый раз при открытии документа. Если Office Outlook 2003 не подключен к сети или не может связаться с IRM-сервером, невозможно будет открыть документ.

Для получения дополнительных сведений о

конфиденциальности на IRM-сервере и об управлении правами на доступ к данным выполните поиск на веб-узле Microsoft.com.

6.6 Безопасность

Корпорация Майкрософт подтверждает свою приверженность политике усиления безопасности в отношении личных сведений пользователей. Для этого используются разнообразные технологии и процедуры защиты личных сведений от несанкционированного доступа, использования и разглашения.

Изменения в тексте заявления о конфиденциальности

Корпорация Майкрософт вправе по своему усмотрению обновлять настоящее заявление о конфиденциальности. При каждом таком обновлении изменяется дата обновления в верхней части заявления. Обновленное заявление о конфиденциальности будет включено в очередной пакет обновления (SP) для программы Microsoft Office Outlook 2003. Продолжение использования программы Microsoft Office Outlook 2003 означает согласие пользователя с данным заявлением о конфиденциальности и всеми его обновлениями.

6.7 Сведения о контактах

Корпорация Майкрософт с благодарностью примет любые замечания относительно этого заявления о конфиденциальности. Если у вас возникли сомнения в соблюдении корпорацией Майкрософт положений этого заявления, сообщите нам об этом по электронной или обычной почте. Мы примем все меры по скорейшему выяснению и устранению возникшей проблемы с учетом имеющихся возможностей.

Microsoft Office Privacy Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA 98052

Адрес для сообщений электронной почты: tow-priv@microsoft.com (в строке темы укажите «Office Privacy»).

Чтобы связаться с местным представительством или аффилированным лицом корпорации Майкрософт, посетите страницу Microsoft Worldwide.

6.8 Отслеживание элементов и файлов, связанных с контактом

При работе с контактами (Контакт — лицо внутри или за пределами организации, о котором могут быть сохранены сведения нескольких типов, например почтовый адрес и адрес электронной почты, номера телефона и факса, URL-адреса веб-страниц.) удобно иметь под рукой список электронных сообщений, встреч, задач, документов и других элементов, имеющих отношение к контактным лицам. Для задания отношения элементов к контактам создаются связи. Например, при создании задачи, для выполнения которой требуется позвонить нескольким контактным лицам, кнопка Контакты позволяет связать эту задачу с соответствующими контактами. Кроме того, для задания отношения элементов к контактам они могут связываться. Электронные сообщения, отправляемые контактным лицам, автоматически связываются с соответствующими контактами, как и все элементы, создаваемые с помощью меню Действия.

На вкладке Действия каждого контакта отображается обзор всех элементов, имеющих отношение к этому контакту. По умолчанию поиск ссылок на элементы выполняется только в основных папках Microsoft Outlook, таких как Календарь, Контакты и так далее. Однако имеется возможность создавать новые группы папок, в которых выполняется поиск, а в каждой группе могут добавляться и удаляться папки, в которых выполняется поиск.

Для открытия окна контакта из связанного с этим контактом элемента достаточно дважды щелкнуть имя контактного лица в поле Контакты.

7. СОЗДАНИЕ СООБЩЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ С ОГРАНИЧЕННЫМИ РАЗРЕШЕНИЯМИ

Вы можете создавать почтовые сообщения с ограниченным разрешением с помощью службы управления правами на доступ к данным только в профессиональном выпуске Microsoft Office 2003 и Microsoft Office Outlook 2003.

Отправьте сообщение электронной почты с ограниченными разрешениями.

1. Укажите в меню Файл на команду Создать, затем щелкните Сообщение.

2. Введите имя адресата в полях Кому, Копия или СК . Имена адресатов разделяются точкой с запятой (;).

3. Чтобы выбрать имена адресатов из списка в адресной книге, нажмите кнопку Кому или Копия.

4. В поле Тема введите тему сообщения.

5. В текстовом поле введите текст сообщения.

6. На панели инструментов Электронная почта нажмите кнопку Разрешение.

7. Нажмите кнопку Отправить.

Совет

Чтобы воспользоваться настраиваемой политикой разрешений, созданной администратором электронной почты для пользователей организации, выполните следующее действие.

§ В меню Файл выделите команду Разрешение, а затем выберите политику разрешений в подменю.

7.1 Примечания

§ При вложении в сообщение с ограниченным разрешением документа Microsoft Office 2003 разрешение документа автоматически ограничивается. Однако если разрешение документа, вложенного в сообщение с ограниченным разрешением, было ограничено ранее, вложенный документ сохраняет первоначальное ограничение.

§ Если для создания сообщения электронной почты с ограниченным разрешением нужно использовать другую учетную запись, в меню Файл выделите команду Разрешение, а затем выберите подкоманду Ограничить разрешения.

§ Чтобы установить для сообщения срок действия, открыв его, нажмите на панели инструментов кнопку Параметры и в группе Параметры отправки установите флажок Не действительно после, а затем выберите дату и время.

§ Информационная панель, находящаяся над сообщением, отображает разрешения адресата для данного сообщения. Например на информационной панели может отображаться следующее сообщение: «Не пересылать - (адресат сможет прочитать сообщение, но не сможет переслать, напечатать или скопировать содержимое).»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С самого начала развития Интернет электронная почта была наиболее популярным приложением Всемирной сети. Свыше 90% пользователей сети обмениваются почтовыми сообщениями. Электронная почта уже стала неотъемлемым средством делового и личного общения. Одной из программ, которую многие пользователи применяют как средство обработки электронных сообщений, является пакет MS Outlook. Однако работа с электронной почтой — лишь одна из основных возможностей данной программы. В широком смысле MS Outlook — универсальный организатор различных видов деятельности пользователя. В результате проделанной работы было рассмотрено следующее:

– возможности MS OUTLOOK при работе с электронной почтой;

– основные компоненты MS OUTLOOK и их использование;

– пользовательский интерфейс MS OUTLOOK;

– архивация и удаление элементов с помощью средства автоархивации;

– создание сообщения электронной почты с ограниченными разрешениями.

 Скачать реферат