Развитие системного подхода в управлении фирмой

· попытку составить лучшие альтернативы и выбрать другие цели, если после проверки прежних целей в этом возникает необходимость.

Вследствие усложнения производственного процесса, с одной стороны, и воздействия внешних факторов, с другой – возрастает значение перспективного стратегического планирования. В связи с этим развитие методов системного анализа для обоснования управленческих решений

приобретает особое значение. Он предполагает использование единого подхода к выбору целей, поскольку при решении проблем управления выявляются множественность и противоречивость целей, подлежащих уточнению, и необходимость их ранжирования.

Системный анализ в управлении обеспечивает всестороннюю оценку целесообразности новых вложений, комплексный учет факторов, совершенствование новых информационных потоков и гарантирует большую устойчивость системы, оптимизации принятых решений.

Важнейшей задачей системного анализа является выработка структуры процесса принятия решений посредством тщательного изучения всех существующих факторов, в том числе и интуитивных, которые воздействуют на ситуацию.

Процедура системного анализа определяется следующими принципами:

· придерживаться определенности во всех аспектах анализа;

· определять цели;

· количественно оценить все ключевые факторы, относящиеся к решению поставленной задачи;

· определить экономические последствия каждой рассматриваемой альтернативы.

Разграничение методов исследования операций и системного анализа имеет определенное методологическое значение.

Исследование операций предполагает изучение целенаправленных действий и процессов, поддающихся логико-математической формализации, что на практике непосредственно увязывается с количественными методами.

Основным инструментом исследования операций является модель. Математические «операционные» модели используются для решения широкого круга задач управления, которые объединяет наличие определенного критерия оптимальности. К наиболее часто встречающимся задачам подобного рода можно отнести составление календарных планов выпуска продукции, задачи диспетчирования, транспортные задачи, задачи управления запасами, эффективного распределения ресурсов.

Методами исследования операций являются планомерный подход, представление функциональных отношений в виде математических моделей с целью получения количественной основы для принятия решений.

Исследование операций имеет конечным результатом выбор оптимального решения из заранее определенного круга альтернативных решений.

Таким образом, для исследования операций наиболее типичной является задача эффективного распределения ограниченных ресурсов при известных критериях эффективности, однозначно соответствующих поставленным целям. Модели исследования операций позволяют совершенствовать управленческие решения главным образом в сфере оперативного управления (регулирования) производственной деятельностью. Компьютерное моделирование в современных условиях стало наиболее мощным средством в системе оперативного управления производством.

Понятие «системного управления» характеризует применение системного подхода как в качестве общей концепции управления. Так и к использованию информационно-вычислительных систем.

Основа применения системного подхода к управлению – информационная система, которая рассматривается как модель системы управления. Поскольку информация является средством объединения элементов принятия решений. Применение ЭВМ в сфере оперативного управления производством имеет первостепенное значение. Поскольку основная информация может быть интерпретирована количественно. Однако возможности ЭВМ ограниченны для решения проблем на высших уровнях управления, в вопросах координации различных функций и подразделений. При этом речь идет главным образом об ограничениях не технического, а социально-экономического порядка. Дело в том, что наряду с формальными связями в организации всегда существуют неформальные связи, не отражаемые в организационной структуре.

Некоторые ученые в США считают, что системный подход каждый хороший менеджер использовал веками, что это ново для науки, но не ново для руководства бизнесом. Довольно часто группа аналитиков на компьютерах рассчитывает модели и выдает решения, которые практически ничем не отличаются от ординарных решений, диктуемых здравым смыслом, но требуют больших затрат времени и средств. В связи с этим крупные компании уделяют больше внимания распределению участия аналитиков и менеджеров в процессе принятия решений. При этом менеджеры должны точно формулировать свои потребности в анализе, а аналитики на основании этих потребностей должны строить модели, исходя из реальных условий, требующих своевременных решений.

2.Системный анализ ООО "Минскмебель"

2.1 Краткая характеристика предприятия

ООО "Минскмебель" входит в состав концерна «Беллесбумпром», и является одним из основных производителей мебели в Республике Беларусь.

В настоящее время предприятием выпускается множество различных видов мебели, начиная от подушек декоративных и заканчивая крупными наборами мебели.

Продукция ООО "Минскмебель" отличается своей прочностью, надежностью, высоким качеством сборки.

На предприятии действует система по созданию новых и модификации старых изделий, основанная на творческой и инициативной работе конструкторских бюро: по разработке мягкой, корпусной и специализированной мебели.

Постоянно ведется работа по расширению ассортимента и повышению качества выпускаемой продукции. В настоящее время ассортимент выпускаемой продукции насчитывает свыше 550 наименований. Из них: мебель мягкая, корпусная, кухонная, школьная, малые формы мебели, фанера, гнутоклееные детали, плита древесностружечная, кашарованная, пиломатериалы и др.

Форма собственности общества - негосударственная. Уставный фонд общества составляет 19 513 250 руб.

Численность персонала – 5483 человека.

Годовой оборот общества составляет более 40 млн. долл. США.

Сегодня продукция ООО «Минскмебель» известна во всем мире. Она экспортируется в 38 стран дальнего зарубежья и во все страны СНГ. Общий объем внешнеторговых операций уже превысил 33 млн. долл. США. Удельный вес экспортируемой продукции составляет 52 % от общего объема выпуска. Основными экспортными позициями является: фанера, гнутоклееные детали (латофлекс), плита древесностружечная, плита древесностружечная кашированная, мебель мягкая, мебель корпусная.

Развитию экспорта способствуют многие факторы, и в первую очередь - техническое оснащение производства, которое уже сейчас в ряде случаев позволяет мгновенно перестраивать технологические процессы, ориентируя их на ту продукцию, которая пользуется спросом.

Общий объем внешнеторговых операций общества за 2006 год составил 30198,3 тыс.$, в прошлом году 33207 тыс.$ (увеличился на 10%). Объем экспорта составил 21115,4 тыс.$. Импорт составил 12091,6 тыс.$ Сальдо внешнеторгового баланса положительное и составляет 9023,8 тыс.$ .

 Скачать реферат