Осуществление безналичных расчетов в Российской Федерации и их учет
Во втором случае, когда аккредитив открывается в исполняющем банке до истечения срока его действия (по заявлению плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива или по заявлению поставщика об отказе от использования аккредитива), исполняющий банк должен направить в банк – эмитент письменное уведомление о закрытии аккредитива. Аккредитив закрывается в порядке, изложенном выше для случая за
крытия аккредитива по истечении его срока. Процедура расчетов непокрытыми (гарантированными) аккредитивами в исполняющем банке строится таким образом. Поскольку по гарантированному аккредитиву банк – эмитент обязуется осуществить платеж на счет поставщика даже при отсутствии средств на счете покупателя (приказодателя по гарантированному аккредитиву), то для учета такого аккредитива следует использовать следующие счета:
Д – т сч. 91305 "Полученные гарантии и поручительства" – по сводному лицевому счету "Аккредитивы без покрытия (с риском)"
К – т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" – на сумму открытого (пришедшего) аккредитива.
Как правило, условиями такого аккредитива исполняющему банку дано право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета "ЛОРО" банка – эмитента, т.е. дебетовать этот счет при условии предоставления поставщиком документов, отвечающих условиям аккредитива.
Процедура проверки документов поставщика при исполнении гарантированного аккредитива в целом аналогична процедуре проверки аккредитива с покрытием выплат. Порядок отражения в учете выплат по гарантированному аккредитиву имеет следующие особенности: на балансе отражается движение средств по корреспондентскому счету банка – эмитента, являющегося респондентом исполняющего банка, и по счетам клиентов – поставщиков (бенефициаров):
Д – т сч. 30109 "Корреспондентские счета кредитных организаций - респондентов"
К – т расчетных (текущих) счетов клиентов – по лицевым счетам поставщиков.
Счет N 30109 "Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов"
Назначение счета: учет операций по корреспондентским отношениям кредитных организаций (банков-корреспондентов с банками-респондентами). Счет пассивный.
Корреспондентский счет, открытый в банке-корреспонденте банку-респонденту, является счетом "ЛОРО".
По кредиту счета отражаются суммы в корреспонденции со счетами клиентов при списании платежей с их счетов, со счетами по хозяйственно-финансовой деятельности и межфилиальных расчетов кредитной организации при осуществлении платежей в адрес банка-респондента, с корреспондентским счетом (субсчетом) кредитной организации при пополнении счета "ЛОРО" и осуществлении платежей в адрес клиентов банка-респондента, со счетами незавершенных расчетов кредитных организаций при совершении транзитного платежа, со счетами по учету средств клиентов по незавершенным расчетным операциям и средств клиентов по незавершенным расчетным операциям при осуществлении расчетов через подразделения Банка России, со счетом кассы кредитных организаций при внесении банком-респондентом денежной наличности для подкрепления своего счета "ЛОРО".
По дебету счета отражаются суммы в корреспонденции со счетами клиентов при зачислении им средств, со счетами по хозяйственно-финансовой деятельности кредитной организации при поступлении средств в адрес банка-корреспондента, со счетами незавершенных расчетов кредитной организации при совершении транзитного платежа и возврате банком-корреспондентом средств банку-респонденту, со счетом кассы кредитных организаций при выдаче денежной наличности банку-респонденту.
В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому банку-респонденту.
Одновременно из суммы выплат должны осуществляться расчетные операции по лицевым счетам аккредитивов, открытым на внебалансовом счете 91305:
Д-т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи» К-т сч. 91З05 "Полученные гарантии и поручительства» — по сводному лицевому счету "Аккредитивы без покрытия". Порядок закрытия гарантированных аккредитивов в исполняющем банке аналогичен порядку, изложенному выше для аккредитивов с покрытием выплат, с той лишь разницей, что никакого движения средств после закрытия гарантированного аккредитива не происходит (поскольку отсутствует покрытие, переведенное банком-эмитентом в исполняющий банк).
2.1.Учет расчетов платежными требованиями
Расчеты Платежными требованиями регламентируются Положением № 2-П. Платежные требования должны соответствовать установленным требованиям. Они выписываются поставщиком и должны быть заполнены в порядке, установленном Приложением 9 к Положению № 2 - П, подписаны собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверены оттиском печати поставщика. Они предоставляются в банк покупателя вместе с отгрузочными документами. Поступившие в банк платежные требования должны своевременно передаваться покупателям (плательщикам), в адрес которых они поступили, а отгрузочные документы помещаться в картотеку № 1 к счетам плательщиков и отражаться по соответствующим лицевым счетам плательщиков, открытым на внебалансовом счете 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты". На каждом расчетном документе, помещенном в картотеку № 1, проставляется дата его помещения в картотеку и срок оплаты: Д-т сч. 90901 "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты" К-т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи".
Счет N "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты"
Назначение счета: учет сумм, поступивших для оплаты расчетных документов, ожидающих акцепта. Счет активный.
По дебету счета проводятся суммы поступивших и ожидающих акцепта расчетных документов в корреспонденции со счетом N 99999.
По кредиту счета отражаются: суммы расчетных документов в день наступления срока платежа - при их списании со счетов клиентов в корреспонденции со счетом N 99999, а в случае отсутствия средств на счетах клиентов для их оплаты - в корреспонденции со счетом N 90902; в день предъявления суммы отказа (частичного, полного) от акцепта по расчетным документам, ожидающим акцепта, - в корреспонденции со счетом N 99999.
В аналитическом учете ведутся картотеки и лицевые счета, открываемые по сроку платежа.
Срок акцепта составляет три рабочих (банковских) дня, не считая день поступления документов в банк. В случае полного отказа от акцепта (товар не соответствует условиям договора, недоброкачественный и т.п.) следует оформить отказ соответствующим заявлением с обязательным указанием мотива отказа и передать вместе с отгрузочными документами поставщику. При этом необходимо осуществить расходные операции по внебалансовому счету 9О9О1:
Д – т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" К – т сч. 90901 "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты"