Совершенствование деятельности по управлению ассортиментом и качеством продукции на предприятии
4. Укрепляет материально-техническую базу предприятия. Эффективно использует производственные мощности, основные фонды и оборотные средства.
5. Обеспечивает рентабельную работу предприятия, устанавливает порядок распределение прибыли, самостоятельно устанавливает виды, размеры и направления использования фондов и резервов предприятия, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды дохо
дов работников.
6. Решает вопросы научно-технического прогресса. Разработки и применения новой техники и технологии, внедрения научной организации труда.
7. Совершенствует организацию торговли, проводит работу по развитию торговой рекламы.
8. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей. Осуществляет оперативный бухгалтерский учет результатов своей деятельности. Представляет статистическую отчетность.
9. В пределах, установленных законодательством, имеет право продавать и передавать другим предприятиям, организациям и учреждениям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование принадлежащие ему здания, сооружения, торговые и производственные площади, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другие материальные ценности.
10.Обеспечивает для всех работников безопасные условия труда, использование ими прав и социальных льгот, предусмотренных законодательством, а также дополнительные льготы в пределах заработанных средств, направляемых на потребление.
Функциональное разделение предполагает подразделение на три категории: управленческий, основной и вспомогательный.
Исходя из этого, рассмотрим организационную структуру ООО «Росинка» магазин «Березка».
Рис.2.1. Организационная структура ООО «Росинка» магазин «Березка»
Управленческий персонал состоит из работников, обеспечивающих управление торгово-технологическими процессами. Сюда входят директор, товаровед, старший продавец.
Общее руководство магазином осуществляет директор, он же руководит планово-экономической работой, занимается подбором кадров и организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность. Ему же подчинены товаровед, старший продавец, старший кассир.
Товаровед смотрит товарные остатки и на их основе оформляет заказ на поставку продукции. Следит за работой продавцов.
Старшие кассиры принимают от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства, а также выполняет другие бухгалтерские операции.
Старший продавец организует работу склада, следит за поставками, отпуском товаров со склада.
Основной персонал – это продавцы-консультанты, продавцы-кассиры и операторы учета товаров.
Вспомогательный персонал обеспечивает обслуживание основного персонала, а также поддерживает магазин в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии. В эту категорию входят подсобные рабочие (грузчики), уборщицы, фасовщики.
На работников предприятий розничной торговли возложена материальная ответственность, т. е. обязанность возместить имущественный ущерб, причиненный предприятию по их вине.
Рис.2.2. Среднесписочная численность работающих на ООО «Росинка» магазин «Березка»
Договор о полной материальной ответственности заключается с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности, непосредственно связанные с хранением, обработкой, перевозкой и продажей (отпуском) ценностей.
В ОАО «Росинка» магазин «Березка» такой договор заключен со всеми работниками.
2.2 Внешняя и внутренняя среда функционирования предприятия
На деятельность предприятия большое влияние оказывают внешнее окружение и внутренняя среда функционирования. Условно внешние факторы подразделяются на факторы прямого и косвенного воздействия.
К факторам прямого воздействия относят: государство, потребителей, поставщиков, конкурентов. К факторам косвенного воздействия относят: политику, экономику, социально-культурные, научно-технические, географические и др.
Успешная деятельность предприятия зависит от налаженности хозяйственных связей по поставкам сырья, материалов и т.д. Поставщики являются субъектами рынка, обеспечивающими предприятие необходимыми товарами для торговых процессов.
Основными поставщиками сети «Росинка», в частности магазина «Березка» являются Распределительный центр ИП Ищина, ООО Рыбторгсервис, также «Сладкая жизнь», ООО «Юнимилк», ОАО «Акконд» и др. ООО «Росинка» работает практически с постоянными поставщиками. Заказ на поставку делается через торгового представителя. Товар привозят сами поставщики, на своем транспорте. Оплата возможна, в зависимости от условий договора, как после отгрузки товара, так и после его продажи. Также в зависимости от договоренностей просроченный товар может быть возвращен или заменен. В приложении указаны основные поставщики товаров, с которыми у торгового предприятия положены рациональные хозяйственные связи на стабильной долговременной основе. Изучая источники закупок товаров ООО «Росинка» магазина «Березка» ведет журнал, где на каждого поставщика составляет его данные (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, режим работы), сведения о количестве и ассортименте продовольственных товаров и другие сведения, интересующие предприятие.
При учете влияния такого фактора как покупатели необходимо изучить состав покупателей (юридические или физические лица), их характеристика (численность, уровень доходов, средняя заработная плата, средняя пенсия). Основным направлением деятельности ОАО «Росинка» магазин «Березка» является оказание торгово-посреднических услуг населению.
При составлении SWOT-анализа обращается внимание, что "сильные стороны" компании и её "слабые стороны" (ее "недостатки") явно относятся к внутренним факторам. Среди "сильных сторон" указываются внутренние преимущества предприятия, которые делают его конкурентоспособным на рынке.
Необходимо обратить внимание, что "возможности" и "угрозы" среды, где компания осуществляет свою деятельность - это явно внешние факторы.
Более детально рассмотрим элементы внутренней среды. Сильные стороны предприятия — то, в чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся опыте, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовой технологии и современного оборудования, высокой квалификации персонала, высоком качестве продукции, известности торговой марки и других значимых аспектах.
Ниже приведен SWOT-анализ ОАО «Росинка» магазин «Березка» (табл. 2.2.).
Таблица 2.2
SWOT-анализ ОАО «Росинка» магазин «Березка»
Возможности: |
Угрозы: |
потенциально позитивные внешние факторы |
потенциально негативные внешние факторы |
улучшение сервиса и сокращение времени на обслуживание | |
контроль за расходами | |
ухудшение позиций конкурентов |
выход на рынок новых конкурентов, |
появление новых поставщиков с гибкими системами скидок |
рост налогов, |
рост уровня доходов предприятия |
изменение вкусов покупателей, |
появление новых технологий |
интенсивность конкурентов |
повышение общего состояния экономики, под воздействием которого формируется покупательский спрос и манера тратить деньги |
нехватка квалифицированных кадров |
Сильные стороны: |
Слабые стороны: |
потенциально позитивные внутренние факторы |
потенциально негативные внутренние факторы |
Магазин самообслуживания |
постоянная текучесть кадров |
Раскрученное имя | |
хорошее расположение | |
Налаженные связи с крупнейшими поставщиками |
наличие сильных конкурентов в городе (Плес, Магнит, Копейка) |
нестабильное качество товаров | |
Наличие товарной матрицы |
устаревающее оборудование |
Система скидок |
невозможность работы с некоторыми поставщиками ходовых товаров в силу обязательств перед собственным оптовым подразделением |
Проведение акций |
недостаточное финансирование |
Отлаженная система работы магазина и коммерческого отдела | |
Премирование работников, денежное поощрение хорошей работы | |
Автоматизация учетных процессов |