Справочник по делопроизводству

4.2. запрашивать от структурных подразделений учреждения све-1 дения. необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач л функций.

5. Ответственность заведующего архива

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функции.

Приложение 5

ПРИМЕРНЫЕ ТЕКСТЫ

ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУ

КЦИЙ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ97

а) Должностная инструкция начальника службы ДОУ

I. Общие положения

1.1. Начальник службы ДОУ отвечает:

1.1.1.За работу службы, своевременное и качественное выпол нение ею задач по предназначению.

1.1.2.За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников службы.

1.1.3.За сохранность документов (сведений), содержащих госу

1.1.4.дарственную и служебную тайну.

1.1.5.За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещени ях службы.

1.2.Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж

1.3.работы на руководящих должностях в соответствующей профилю

1.4.предприятия отрасли не менее 5 дет

1.5.В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ ления предприятием (инв. № .).

1.3.2.Положением о службе ДОУ (инв. № .).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № .).

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе

1.3.5.чения производственной санитарии и противопожарной защиты

: (инв. №№ ., ., .).

1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должен знать:

II. Должностные обязанности

2,1. Начальник службы ДОУ обязан:

2.1.1.Возглавлять работу службы и эффективно руководить ею.

2.1.2.Обеспечивать своевременное и качественное выполнение службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соотвеииний с утвержденным порядком работы.

2.1.3.Руководить разработкой и ведением служебной документтаиии.

2.1.4.Обеспечивать рациональное' использование материальных, технических и иных средств службы в интересах выполнения задано предназначению.

2.1.5.Обеспечивать надежную защиту документов и информации]составляющих государственную и служебную тайну.

2.1.6.Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.1.7.Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требовании техники безопасности,

2.1.8.Использовать по отношению к подчиненным прсдоснные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник службы ДОУ должен своевременно и в полил/ч объеме отрабатывать и предсташшть соответствующим должностным» лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника службы ДОУ соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха п течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости начальник службы ДОУ может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III Права работника

3.1. Начальник службы ДОУ имеет право:

3.1.1.Принимать решения к целях обеспечения повседневной деятельности службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2.Представлять заместителю генерального директор;) предприятия по управлению свои предложения по поощрению ( к ответственности) работников службы — в тех сдукшх. когсобственных полномочий недостаточно.

3.1.3.Готовить и заместителю генерального директора предприятия по управлению свои предложения по еовершен-авованию работы службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.1.4.Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы службы ДОУ,

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Начальник службы ДОУ несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы службы.

4.1.2.Невыполнение служебных указаний заместителя генерального директора по управлению.

4.1.3.Не сохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных идеях.

4.2. Основным критерием оценки труда начальника службы полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

3.1.2.Осуществлять контроль за сроками исполнения докумеци тов и их правильным оформлением.

3.1.3.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению передаче в соответствующие структурные подразделения докуме тов текущего делопроизводства, в том числе приказов и раелоряж ним руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение,

3.1.4.Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводстве на предприятии и организовывать их внедрение.

3.1.5.Принимать меры по обеспечению работников канцелярия необходимыми инструктивными и справочными материалами. также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

3.1.6.Осуществлять методическое руководство записей де- лопроизводства в подразделениях, контроль за правильным форми рованием. хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

3.1.7.Обеспечивать печатание и размножение служебных доку-вментов.

3.1.8.Участвовать в подготовке созываемых руководством сове- шаний, организовывать их техническое обслуживание, оформления командировочных документов, регистрацию работников, прибывав ющих в командировку.

3.2.Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностными лииам отчетную И иную служебную документацию.

3.3.Регламент рабочего времени заведующего канцелярией со- ответствует нормам федерального законодательства о труде. Вре труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Прави.

ми внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости заведующий канцеляри. может приатекаться к выполнению своих обязанностей сверхуро но, в порядке, предусмотренном положениями федерального за нодательства о труде.

IV. Права работника

4.1. Заведующий канцелярией имеет право:

4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневно деятельности канцелярии — по всем вопросам, относящимся к компетенции.

4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения • по поошрснию (привлечению к ответственности) работников кан не ,|;1р!П1 — и теч случаях, когда собственных полномочий недостач-

 Скачать реферат